Comprimir archivos DOC

El antiguo formato .doc

Un archivo .doc es un documento de Microsoft Word en el formato binario que se usó desde Word 97 hasta Word 2003. Por dentro es un contenedor Compound File Binary, un pequeño sistema de archivos propio (también llamado OLE2 o almacenamiento estructurado), con flujos para el texto, las tablas de formato, las imágenes y los objetos incrustados. Word 2007 lo sustituyó por DOCX, pero los archivos .doc siguen por todas partes: en archivos antiguos, en plantillas que circulan por las oficinas desde hace veinte años, en exportaciones de programas de gestión antiguos y en correos de personas que nunca cambiaron la opción predeterminada de Word.

Microsoft no publicó una especificación completa del formato hasta 2008, y muchos programas todavía lo leen con soluciones provisionales. Esa historia es la razón por la que una herramienta no puede desmontar y reconstruir un .doc de forma segura.

Por qué los archivos .doc llegan a ocupar tanto

• Imágenes guardadas sin comprimir. Las versiones antiguas de Word solían guardar las capturas de pantalla y los escaneos pegados como BMP o mapas de bits sin comprimir, o conservaban a la vez la imagen y una gran copia de vista previa.
• Guardado rápido. Word 97–2003 tenía la opción «Permitir guardar rápidamente», que añadía los cambios al final del archivo en lugar de reescribirlo. El texto eliminado y las imágenes antiguas se quedaban dentro, y los archivos no paraban de crecer.
• Objetos incrustados. Los gráficos y tablas de Excel pegados como objetos OLE llevan consigo una hoja de cálculo entera.
• Sin compresión interna. A diferencia de DOCX, el formato binario no comprime su contenido, así que el texto y las tablas de formato ocupan más espacio que en un archivo basado en ZIP.

Qué puede hacer la herramienta con un .doc

Reescribir la estructura binaria en un navegador podría producir un documento que Word se niegue a abrir, así que la herramienta no lo intenta. En su lugar, ofrece dos opciones honestas:

1. Empaquetar el archivo en un ZIP con la máxima compresión. Como el formato .doc no comprime su propio contenido, un documento con mucho texto suele reducirse bastante así, y cualquier sistema operativo abre archivos ZIP sin programas adicionales. El destinatario lo descomprime y obtiene el original idéntico.
2. Convertirlo antes a DOCX. Abre el archivo en Word y elige Archivo › Guardar como › Documento de Word (.docx), o usa LibreOffice Writer o Google Docs. Después comprime el DOCX con el compresor de Word, que recomprime las imágenes que contiene.

La opción 2 suele dar el resultado más pequeño, porque los archivos con muchas imágenes apenas se reducen en un ZIP: las fotos JPEG que llevan dentro ya están comprimidas. Además, te deja un archivo moderno que se abre en cualquier sitio.

Consejos antes de convertir

• Guarda una copia del .doc original. Los diseños complejos con cuadros de texto, campos antiguos o macros pueden desplazarse ligeramente en la conversión.
• Si el documento contiene macros, guárdalo como .docm en lugar de .docx; los archivos DOCX no pueden contener macros.
• En Word, Formato de imagen › Comprimir imágenes, después de convertir, también puede reducir el tamaño de las imágenes que contiene, con opciones de resolución para impresión, web o correo electrónico.
• Volver a guardar una vez un .doc antiguo con el guardado rápido desactivado puede eliminar por sí solo datos sobrantes.

Preguntas sobre DOC

Páginas relacionadas

Las demás herramientas para documentos están en la página del compresor de documentos. Para los formatos antiguos de hojas de cálculo y presentaciones, consulta XLS y PPT, y lee cómo funciona para la parte de privacidad.