Komprimujte súbory DOC

Starý formát .doc

Súbor .doc je dokument Microsoft Word v binárnom formáte, ktorý sa používal od Wordu 97 po Word 2003. Vo vnútri je to kontajner Compound File Binary, malý vlastný súborový systém (nazývaný aj OLE2 alebo štruktúrované úložisko), so streamami pre text, tabuľky formátovania, vložené obrázky a objekty. Word 2007 ho nahradil formátom DOCX, ale súbory .doc sú stále všade: v starých archívoch, v šablónach, ktoré si kancelárie odovzdávajú dvadsať rokov, v exportoch zo starších podnikových programov a v e-mailoch od ľudí, ktorí nikdy nezmenili predvolené nastavenie Wordu.

Microsoft zverejnil úplnú špecifikáciu formátu až v roku 2008 a mnohé programy ho stále čítajú pomocou rôznych obchádzok. Práve táto história je dôvodom, prečo nástroj nemôže súbor .doc bezpečne rozobrať a znova poskladať.

Prečo súbory .doc tak narastú

• Nekomprimované obrázky. Staršie verzie Wordu často uchovávali vložené snímky obrazovky a skeny ako BMP alebo nekomprimované bitmapy, prípadne uchovávali obrázok aj jeho veľkú náhľadovú kópiu.
• Rýchle ukladanie. Word 97–2003 mal možnosť „Povoliť rýchle ukladanie“, ktorá pripájala zmeny na koniec súboru namiesto jeho prepísania. Odstránený text a staré obrázky v ňom zostávali a súbory neustále rástli.
• Vložené objekty. Grafy a tabuľky z Excelu vložené ako objekty OLE so sebou nesú celý hárok.
• Žiadna vnútorná kompresia. Na rozdiel od DOCX binárny formát svoj obsah nekomprimuje, takže text a tabuľky formátovania zaberajú viac miesta, než by zaberali v súbore založenom na ZIP.

Čo nástroj dokáže so súborom .doc

Prepisovanie binárnej štruktúry v prehliadači hrozí vznikom dokumentu, ktorý Word odmietne otvoriť, preto sa o to nástroj nepokúša. Namiesto toho ponúka dve poctivé možnosti:

1. Zbaliť súbor do ZIP s maximálnou kompresiou. Keďže formát .doc svoj obsah nekomprimuje, dokument s množstvom textu sa takto často výrazne zmenší a každý operačný systém otvorí súbory ZIP bez ďalšieho softvéru. Príjemca ho rozbalí a dostane identický originál.
2. Najprv ho previesť do DOCX. Otvorte súbor vo Worde a zvoľte Súbor › Uložiť ako › Dokument programu Word (.docx), prípadne použite LibreOffice Writer alebo Dokumenty Google. Potom DOCX skomprimujte kompresorom Word, ktorý prekomprimuje obrázky vo vnútri.

Druhá možnosť zvyčajne prinesie menší výsledok, pretože súbory plné obrázkov sa v ZIP takmer nezmenšia: fotky JPEG vo vnútri sú už skomprimované. Navyše vám zostane moderný súbor, ktorý sa otvorí všade.

Tipy pred prevodom

• Ponechajte si kópiu pôvodného súboru .doc. Zložité rozloženia s textovými poľami, starými poľami alebo makrami sa môžu pri prevode mierne posunúť.
• Ak dokument obsahuje makrá, uložte ho ako .docm namiesto .docx; súbory DOCX makrá obsahovať nemôžu.
• Po prevode môžete vo Worde cez Formát obrázka › Komprimovať obrázky zmenšiť aj obrázky vo vnútri, s možnosťami rozlíšenia pre tlač, web alebo e-mail.
• Už samotné jedno opätovné uloženie starého súboru .doc s vypnutým rýchlym ukladaním môže odstrániť zvyškové údaje.

Otázky o DOC

Súvisiace stránky

Ďalšie nástroje na dokumenty nájdete na stránke kompresora dokumentov. Starým formátom tabuliek a prezentácií sa venujú stránky o XLS a PPT a o súkromí sa dočítate na stránke Ako to funguje.