DOC 파일 압축
오래된 Word 97–2003 문서를 위한 방법: 압축된 ZIP 또는 DOCX로 변환.
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DOC 파일 압축 방법
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오래된 .doc 형식
.doc 파일은 Word 97부터 Word 2003까지 쓰인 바이너리 형식의 Microsoft Word 문서입니다. 내부는 Compound File Binary 컨테이너로, 그 자체가 작은 파일 시스템(OLE2 또는 구조화된 저장소라고도 함)이며 텍스트, 서식 테이블, 포함된 그림과 객체를 위한 스트림을 담고 있습니다. Word 2007에서 DOCX로 대체되었지만 .doc 파일은 여전히 어디에나 있습니다. 오래된 아카이브, 20년 동안 사무실에서 돌고 도는 서식 파일, 구형 업무 소프트웨어에서 내보낸 파일, Word 기본 설정을 한 번도 바꾸지 않은 사람들이 보낸 메일에 말이죠.
Microsoft는 2008년에야 이 형식의 전체 사양을 공개했고, 많은 프로그램은 지금도 우회 방법을 써서 이를 읽습니다. 이런 이력 때문에 도구가 .doc를 분해해 안전하게 다시 만들 수 없습니다.
.doc 파일이 이렇게 커지는 이유
- 압축되지 않은 채 저장된 그림. 예전 Word 버전은 붙여 넣은 스크린샷과 스캔을 BMP나 비압축 비트맵으로 보관하거나, 그림과 큰 미리 보기 사본을 둘 다 보관하는 경우가 많았습니다.
- 빠른 저장. Word 97–2003에는 파일을 다시 쓰는 대신 변경 내용을 파일 끝에 덧붙이는 '빠른 저장 허용' 옵션이 있었습니다. 삭제한 텍스트와 예전 이미지가 안에 그대로 남아 파일이 계속 커졌습니다.
- 포함된 객체. OLE 객체로 붙여 넣은 Excel 차트와 표는 스프레드시트 전체를 함께 담고 있습니다.
- 내부 압축 없음. DOCX와 달리 바이너리 형식은 내용을 압축하지 않으므로, 텍스트와 서식 테이블이 ZIP 기반 파일보다 더 많은 공간을 차지합니다.
도구가 .doc로 할 수 있는 일
브라우저에서 바이너리 구조를 다시 쓰면 Word가 열기를 거부하는 문서가 만들어질 위험이 있으므로, 도구는 이를 시도하지 않습니다. 대신 정직한 두 가지 선택지를 제공합니다.
- 파일을 ZIP으로 묶기. 최대 압축을 씁니다. .doc 형식은 자체 내용을 압축하지 않으므로 텍스트가 많은 문서는 이 방법으로 크게 줄어드는 경우가 많고, 모든 운영체제가 추가 소프트웨어 없이 ZIP 파일을 엽니다. 받는 사람이 압축을 풀면 똑같은 원본을 받게 됩니다.
- 먼저 DOCX로 변환하기. Word에서 파일을 열고 파일 › 다른 이름으로 저장 › Word 문서(.docx)를 선택하거나, LibreOffice Writer나 Google Docs를 쓰세요. 그런 다음 안의 그림을 다시 압축해 주는 Word 압축기로 DOCX를 압축하세요.
그림이 많은 파일은 ZIP으로 거의 줄지 않으므로(안의 JPEG 사진은 이미 압축되어 있음) 보통 두 번째 방법이 더 작은 결과를 냅니다. 게다가 어디서나 열리는 최신 파일을 얻게 됩니다.
변환하기 전에 알아 둘 팁
- 원래 .doc 사본을 보관하세요. 텍스트 상자, 오래된 필드, 매크로가 있는 복잡한 레이아웃은 변환하면서 조금 어긋날 수 있습니다.
- 문서에 매크로가 있다면 .docx 대신
.docm으로 저장하세요. DOCX 파일은 매크로를 담을 수 없습니다. - 변환 후 Word의 그림 서식 › 그림 압축으로도 안의 그림 크기를 줄일 수 있으며, 인쇄, 웹, 이메일용 해상도 옵션이 있습니다.
- 오래된 .doc를 '빠른 저장'을 끈 상태로 한 번 다시 저장하는 것만으로도 남아 있던 데이터가 제거될 수 있습니다.
DOC에 관한 질문
도구가 .doc를 직접 압축하지 못하는 이유는 무엇인가요?
바이너리 형식은 복잡하고 버전별 세부 사항이 가득합니다. 브라우저에서 다시 쓰면 문서가 손상될 수 있고, 망가진 파일은 큰 파일보다 나쁩니다.
.doc를 .docx로 변환해도 안전한가요?
일반 문서라면 안전합니다. 다른 이름으로 저장을 선택할 때마다 Word가 하는 일입니다. 복잡한 문서는 변환 후 레이아웃을 확인하고, 확인할 때까지 원본을 보관하세요.
ZIP으로 묶은 .doc가 받는 사람의 휴대폰에서 열리나요?
iPhone과 Android 휴대폰은 파일 앱에서 ZIP 파일을 연 다음, Word, Pages, Google Docs로 문서를 열 수 있습니다.
파일이 .doc인지 .docx인지 어떻게 구별하나요?
확장자를 보세요. 최신 버전의 Word에서 오래된 .doc를 열면 제목 표시줄에 '호환 모드'라고도 표시됩니다.
관련 페이지
다른 문서 도구는 문서 압축기 페이지에 있습니다. 오래된 스프레드시트와 프레젠테이션 형식은 XLS와 PPT를 참고하시고, 개인정보 측면은 작동 원리에서 읽어 보세요.