Comprimi file DOC

Il vecchio formato .doc

Un file .doc è un documento Microsoft Word nel formato binario usato da Word 97 a Word 2003. Al suo interno c'è un contenitore Compound File Binary, una sorta di piccolo file system a sé (detto anche OLE2 o archiviazione strutturata), con flussi per il testo, le tabelle di formattazione, le immagini e gli oggetti incorporati. Word 2007 lo ha sostituito con il DOCX, ma i file .doc sono ancora ovunque: in vecchi archivi, in modelli che girano negli uffici da vent'anni, nelle esportazioni di vecchi software gestionali e nelle email di chi non ha mai cambiato l'impostazione predefinita di Word.

Microsoft ha pubblicato una specifica completa del formato solo nel 2008, e molti programmi lo leggono ancora con soluzioni di ripiego. È per questa storia che uno strumento non può smontare e ricostruire un .doc in modo sicuro.

Perché i file .doc diventano così grandi

• Immagini memorizzate senza compressione. Le vecchie versioni di Word spesso conservavano screenshot e scansioni incollati come BMP o bitmap non compresse, oppure tenevano sia l'immagine sia una grande copia di anteprima.
• Salvataggio rapido. Word 97–2003 aveva un'opzione "Consenti salvataggio rapido" che aggiungeva le modifiche in fondo al file invece di riscriverlo. Testo eliminato e vecchie immagini restavano all'interno, e i file continuavano a crescere.
• Oggetti incorporati. Grafici e tabelle di Excel incollati come oggetti OLE si portano dietro un intero foglio di calcolo.
• Nessuna compressione interna. A differenza del DOCX, il formato binario non comprime il proprio contenuto, quindi testo e tabelle di formattazione occupano più spazio di quanto farebbero in un file basato su ZIP.

Cosa può fare lo strumento con un .doc

Riscrivere la struttura binaria in un browser rischia di produrre un documento che Word si rifiuta di aprire, quindi lo strumento non ci prova. Offre invece due opzioni oneste:

1. Impacchettare il file in uno ZIP con la massima compressione. Poiché il formato .doc non comprime il proprio contenuto, un documento con molto testo spesso si riduce parecchio in questo modo, e ogni sistema operativo apre i file ZIP senza software aggiuntivo. Il destinatario lo estrae e ottiene l'originale identico.
2. Convertirlo prima in DOCX. Apri il file in Word e scegli File › Salva con nome › Documento di Word (.docx), oppure usa LibreOffice Writer o Documenti Google. Poi comprimi il DOCX con il compressore Word, che ricomprime le immagini al suo interno.

L'opzione 2 di solito dà il risultato più piccolo, perché i file pieni di immagini in uno ZIP si riducono appena: le foto JPEG all'interno sono già compresse. In più ti lascia un file moderno che si apre ovunque.

Consigli prima della conversione

• Conserva una copia del .doc originale. Impaginazioni complesse con caselle di testo, vecchi campi o macro possono spostarsi leggermente durante la conversione.
• Se il documento contiene macro, salvalo come .docm invece che .docx; i file DOCX non possono contenere macro.
• In Word, dopo la conversione, Formato immagine › Comprimi immagini può ridurre anche la dimensione delle immagini interne, con opzioni di risoluzione per stampa, web o email.
• Salvare una volta un vecchio .doc con il "salvataggio rapido" disattivato può già da solo eliminare i dati residui.

Domande sul formato DOC

Pagine correlate

Gli altri strumenti per i documenti si trovano nella pagina del compressore di documenti. Per i vecchi formati di fogli di calcolo e presentazioni, consulta XLS e PPT, e leggi come funziona per l'aspetto della privacy.