Comprimi documenti Word

Riduci i file DOCX ricomprimendo le immagini al loro interno. Testo e impaginazione restano come sono.

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Caricamento del compressore…

Come comprimere file Word (DOCX)

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Il livello predefinito va bene per la maggior parte dei file. Cambia qualità, dimensioni o formato se ti serve un file più piccolo.
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Salva ogni file singolarmente o tutti insieme in un unico ZIP. Se un file non si può ridurre, tieni l'originale.

Dentro un file DOCX

Da Word 2007 i documenti vengono salvati in DOCX, parte dello standard Office Open XML (ECMA-376, poi ISO/IEC 29500). Un DOCX è un archivio ZIP: rinominane una copia in .zip e potrai aprirlo. All'interno trovi word/document.xml con il testo, file per stili, numerazioni, intestazioni e commenti, e una cartella word/media con tutte le immagini del documento, memorizzate come file JPEG, PNG o di altro tipo originali.

Poiché il testo è già compresso dallo ZIP, non è quasi mai lui il problema. Una relazione di 50 pagine di solo testo pesa in genere ben meno di 200 KB. Quando un DOCX pesa 20, 50 o 100 MB, guarda nella cartella media: foto del telefono inserite a piena risoluzione, screenshot di un display ad alta risoluzione o scansioni incollate.

Come funziona il compressore Word

Lo strumento apre lo ZIP nel browser e lavora sulle parti che contano:

Le immagini in word/media vengono ridotte alla risoluzione scelta in base alla dimensione con cui sono mostrate nel documento, e i JPEG vengono ricodificati alla qualità scelta.
Le immagini BMP diventano PNG. Le foto salvate in PNG senza trasparenza diventano JPEG (l'opzione "Converti in JPG le foto salvate come PNG" è attiva per impostazione predefinita), e i riferimenti nel documento vengono aggiornati perché Word continui a trovarle. Screenshot, diagrammi e immagini trasparenti restano PNG.
La miniatura del documento viene rimossa per impostazione predefinita; i font incorporati si possono rimuovere, se lo scegli.
Tutto viene impacchettato di nuovo con la massima compressione ZIP.

Testo, stili, revisioni, commenti, tabelle e campi non vengono modificati. Lo stesso strumento funziona per i file .docm con macro e per i file OpenDocument .odt di LibreOffice, che hanno una struttura ZIP simile con le immagini in una cartella Pictures.

Impostazioni in base allo scopo

Scopo	Impostazioni delle immagini
Allegato email o condivisione per una revisione	Consigliata: 150 DPI, qualità 75
Caricamento su un portale con un limite rigido	Forte: 96 DPI, qualità 60
Documento da stampare in ufficio	Personalizzata: 220 DPI, qualità 80
Copia master che continui a modificare	Non comprimere; conserva l'originale

Un'immagine che occupa tutta la larghezza di una pagina A4 o Letter, circa 16 cm o 6,3 pollici tra i margini, richiede circa 1900 pixel di larghezza per essere stampata a 300 DPI e circa 950 per 150 DPI. Una foto del telefono da 4000 pixel ha più di quattro volte la larghezza necessaria in ciascuna direzione.

I controlli di Word sulla dimensione

Word ha opzioni integrate che completano lo strumento, e conviene conoscerle per i documenti che crei tu:

Comprimi immagini (scheda Formato immagine) riduce la risoluzione delle immagini selezionate o di tutte e può eliminare le aree ritagliate, che altrimenti Word conserva nel file.
File › Opzioni › Impostazioni avanzate › Dimensioni e qualità immagine imposta la risoluzione predefinita delle immagini e ha una casella "Ignora dati di modifica".
File › Opzioni › Salvataggio › Incorpora caratteri nel file può aggiungere molti megabyte; disattivala se il destinatario ha i font standard.
Inserisci le immagini con Inserisci › Immagini invece di copiarle e incollarle da altre app, cosa che a volte aggiunge una seconda copia in un altro formato.

Domande su Word

Il mio documento avrà un aspetto diverso?

Impaginazione, testo e formattazione restano invariati. Le immagini possono risultare un po' più morbide con uno zoom elevato, a seconda dell'impostazione della qualità; alle normali dimensioni di lettura la differenza si vede di rado.

Funziona con Documenti Google e LibreOffice?

Dovrebbe. Vengono sostituiti solo i dati delle immagini all'interno del DOCX, e ogni risultato viene controllato prima che tu lo riceva: l'XML deve essere leggibile e ogni immagine deve essere al suo posto. Scarica prima il documento Google come DOCX, perché il formato proprietario di Google non si può trascinare come file.

Perché il mio DOCX si è ridotto appena?

Probabilmente contiene poche immagini o nessuna, oppure le immagini erano già compresse. I file di solo testo sono già compressi dallo ZIP, quindi resta poco da guadagnare.

Convertirlo in PDF lo rende più piccolo?

Spesso sì, soprattutto dopo aver compresso il PDF con il compressore PDF. Scegli il PDF quando il destinatario deve solo leggere o stampare il documento, e il DOCX quando deve modificarlo.

E il vecchio formato .doc?

I file di Word 97–2003 usano una struttura diversa, binaria. Hanno una pagina dedicata: compressore DOC.

Altri strumenti per i documenti

Tutti i formati di documento sono nella pagina del compressore di documenti, comprese le cartelle di lavoro Excel. Come funziona descrive cosa resta sul tuo dispositivo.