Comprimi file PDF

Cosa rende pesante un PDF

Un PDF è un insieme di oggetti: descrizioni delle pagine, font, immagini, campi modulo, segnalibri e metadati, per lo più memorizzati come flussi compressi. Testo e disegni vettoriali occupano pochissimo; un contratto di 100 pagine di solo testo spesso pesa ben meno di 1 MB. Quando un PDF arriva a decine di megabyte, la causa è quasi sempre una di queste:

• Foto alla piena risoluzione della fotocamera. Una foto da 12 megapixel inserita in formato cartolina conserva comunque tutti i suoi 12 milioni di pixel all'interno del file.
• Scansioni. Ogni pagina di un documento scansionato è una grande immagine. Una pagina A4 a colori a 300 DPI misura 2480 × 3508 pixel, e molte app di scansione la salvano con una compressione leggera.
• Immagini memorizzate senza perdita. Alcuni programmi salvano le foto con compressione Flate (senza perdita) invece che in JPEG, il che può renderle diverse volte più grandi.
• Duplicati e residui. Lo stesso logo incorporato in ogni pagina, miniature delle pagine, dati di modifica del programma con cui è stato creato e oggetti inutilizzati rimasti dopo le modifiche.

Come funziona il compressore PDF

Lo strumento apre il PDF nel browser e lo ricostruisce. Il testo resta vero testo, quindi puoi ancora selezionarlo, cercarlo e copiarlo; le pagine non vengono mai trasformate in immagini. Il lavoro riguarda le immagini e la struttura del file:

• Le immagini più grandi del necessario rispetto alla loro dimensione sulla pagina vengono ridotte alla risoluzione scelta, misurata in DPI (punti per pollice sulla pagina stampata).
• Le immagini JPEG vengono ricodificate alla qualità scelta; foto e scansioni memorizzate senza perdita vengono convertite in JPEG quando così la loro dimensione si riduce almeno della metà. Le immagini CMYK, JPEG 2000 e JBIG2 restano come sono.
• I flussi duplicati vengono uniti, gli oggetti inutilizzati e le miniature vengono rimossi, e il file viene salvato con flussi di oggetti compatti.

Link, segnalibri e campi modulo vengono conservati.

Come scegliere il livello

Il calcolo dietro i valori in DPI: una pagina A4 a 300 DPI richiede 8,7 milioni di pixel per un'immagine a tutta pagina, a 150 DPI solo 2,2 milioni, un quarto. Sullo schermo di un portatile o di un telefono, 150 DPI sono comunque più nitidi di quanto il display possa mostrare con la pagina intera in vista, e le stampanti da ufficio raramente traggono vantaggio da valori più alti. Per la stampa professionale, conserva l'originale.

Quanto si riduce un PDF dipende interamente dal suo contenuto. Una scansione o una brochure piena di foto può diventare molte volte più piccola; un PDF di solo testo salvato in modo efficiente ha poco da eliminare, e in quel caso lo strumento conserva il tuo originale.

Problemi comuni

• Ancora troppo grande per un'email dopo il livello Forte. Dividi il PDF in più parti, oppure verifica se la dimensione dipende da video incorporati, allegati dentro il PDF o font enormi, su cui la compressione delle immagini non può intervenire.
• Il testo scansionato appare sfocato. Usa Consigliata invece di Forte, oppure scansiona di nuovo in scala di grigi a 200–300 DPI; il testo in bianco e nero si comprime molto meglio della scansione a colori di un foglio bianco.
• Un PDF firmato. Riscrivere un documento firmato digitalmente invalida la firma. Comprimi prima di firmare, oppure invia l'originale firmato.
• Archivi PDF/A. I PDF per l'archiviazione seguono regole rigide; una copia compressa potrebbe non risultare più valida come PDF/A, quindi conserva l'originale per l'archiviazione ufficiale.

Domande sul formato PDF

Strumenti correlati

Per i file Word, Excel e PowerPoint usa i compressori Word, Excel e PowerPoint, oppure vai al compressore di documenti. Come funziona spiega perché i tuoi documenti non lasciano mai il tuo computer.