Συμπίεση αρχείων PDF

Τι κάνει ένα PDF μεγάλο

Ένα PDF είναι μια συλλογή αντικειμένων: περιγραφές σελίδων, γραμματοσειρές, εικόνες, πεδία φόρμας, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα, τα περισσότερα αποθηκευμένα ως συμπιεσμένες ροές. Το κείμενο και τα διανυσματικά σχέδια είναι μικροσκοπικά· ένα συμβόλαιο 100 σελίδων μόνο με κείμενο είναι συχνά πολύ κάτω από 1 MB. Όταν ένα PDF φτάνει δεκάδες megabyte, η αιτία είναι σχεδόν πάντα μία από τις παρακάτω:

• Φωτογραφίες σε πλήρη ανάλυση κάμερας. Μια φωτογραφία 12 megapixel τοποθετημένη στο μέγεθος καρτ ποστάλ κρατά και πάλι και τα 12 εκατομμύρια pixel μέσα στο αρχείο.
• Σαρώσεις. Κάθε σελίδα ενός σαρωμένου εγγράφου είναι μία μεγάλη εικόνα. Μια έγχρωμη σελίδα A4 στα 300 DPI έχει 2480 × 3508 pixel, και πολλές εφαρμογές σάρωσης την αποθηκεύουν με ελαφριά συμπίεση.
• Εικόνες αποθηκευμένες χωρίς απώλειες. Ορισμένα προγράμματα αποθηκεύουν φωτογραφίες με συμπίεση Flate (χωρίς απώλειες) αντί για JPEG, κάτι που μπορεί να τις κάνει πολλές φορές μεγαλύτερες.
• Διπλότυπα και υπολείμματα. Το ίδιο λογότυπο ενσωματωμένο σε κάθε σελίδα, μικρογραφίες σελίδων, δεδομένα επεξεργασίας από το πρόγραμμα δημιουργίας και αχρησιμοποίητα αντικείμενα που έμειναν μετά από αλλαγές.

Πώς λειτουργεί το εργαλείο συμπίεσης PDF

Το εργαλείο ανοίγει το PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας και το ξαναχτίζει. Το κείμενο μένει πραγματικό κείμενο, οπότε μπορείτε ακόμη να το επιλέγετε, να το αναζητάτε και να το αντιγράφετε· οι σελίδες δεν μετατρέπονται ποτέ σε εικόνες. Η δουλειά γίνεται στις εικόνες και στη δομή του αρχείου:

• Οι εικόνες που είναι μεγαλύτερες απ' όσο χρειάζεται για το μέγεθός τους στη σελίδα μειώνονται στην επιλεγμένη ανάλυση, μετρημένη σε DPI (κουκκίδες ανά ίντσα στην τυπωμένη σελίδα).
• Οι εικόνες JPEG επανακωδικοποιούνται στην επιλεγμένη ποιότητα· οι φωτογραφίες και οι σαρώσεις που είναι αποθηκευμένες χωρίς απώλειες μετατρέπονται σε JPEG όταν αυτό τουλάχιστον υποδιπλασιάζει το μέγεθός τους. Οι εικόνες CMYK, JPEG 2000 και JBIG2 μένουν όπως είναι.
• Οι διπλότυπες ροές συγχωνεύονται, τα αχρησιμοποίητα αντικείμενα και οι μικρογραφίες αφαιρούνται, και το αρχείο αποθηκεύεται με συμπαγείς ροές αντικειμένων.

Οι σύνδεσμοι, οι σελιδοδείκτες και τα πεδία φόρμας διατηρούνται.

Επιλογή προεπιλογής

Η αριθμητική πίσω από τα DPI: μια σελίδα A4 στα 300 DPI χρειάζεται 8,7 εκατομμύρια pixel για μια ολοσέλιδη εικόνα, στα 150 DPI μόνο 2,2 εκατομμύρια, δηλαδή το ένα τέταρτο. Σε οθόνη laptop ή κινητού, τα 150 DPI είναι ακόμη πιο ευκρινή απ' όσο μπορεί να δείξει η οθόνη σε προβολή ολόκληρης σελίδας, και οι εκτυπωτές γραφείου σπάνια ωφελούνται από περισσότερα. Για επαγγελματική εκτύπωση, κρατήστε το πρωτότυπο.

Το πόσο μικραίνει ένα PDF εξαρτάται αποκλειστικά από το περιεχόμενό του. Μια σάρωση ή ένα φυλλάδιο γεμάτο φωτογραφίες μπορεί να γίνει πολλές φορές μικρότερο· ένα PDF μόνο με κείμενο που αποθηκεύτηκε αποδοτικά έχει ελάχιστα να αφαιρεθούν, και σε αυτή την περίπτωση το εργαλείο κρατά το πρωτότυπο.

Συνηθισμένα προβλήματα

• Ακόμη πολύ μεγάλο για email μετά την Ισχυρή. Χωρίστε το PDF σε μέρη, ή ελέγξτε αν το μέγεθος οφείλεται σε ενσωματωμένο βίντεο, συνημμένα μέσα στο PDF ή τεράστιες γραμματοσειρές, που η συμπίεση εικόνων δεν μπορεί να αγγίξει.
• Το σαρωμένο κείμενο φαίνεται θολό. Χρησιμοποιήστε την Προτεινόμενη αντί για την Ισχυρή, ή σαρώστε ξανά σε κλίμακα του γκρι στα 200–300 DPI· το ασπρόμαυρο κείμενο συμπιέζεται πολύ καλύτερα από μια έγχρωμη σάρωση λευκού χαρτιού.
• Ένα υπογεγραμμένο PDF. Η επανεγγραφή ενός εγγράφου με ψηφιακή υπογραφή ακυρώνει την υπογραφή. Συμπιέστε πριν από την υπογραφή ή στείλτε το υπογεγραμμένο πρωτότυπο.
• Αρχεία PDF/A. Τα PDF για αρχειοθέτηση έχουν αυστηρούς κανόνες· ένα συμπιεσμένο αντίγραφο μπορεί να μην επικυρώνεται πια ως PDF/A, οπότε κρατήστε το πρωτότυπο για επίσημη αρχειοθέτηση.

Ερωτήσεις για το PDF

Σχετικά εργαλεία

Για αρχεία Word, Excel και PowerPoint χρησιμοποιήστε τα εργαλεία συμπίεσης για Word, Excel και PowerPoint, ή πηγαίνετε στο εργαλείο συμπίεσης εγγράφων. Η σελίδα Πώς λειτουργεί εξηγεί γιατί τα έγγραφά σας δεν φεύγουν ποτέ από τον υπολογιστή σας.