Όρια μεγέθους αρχείων για email και εφαρμογές μηνυμάτων
Τα όρια συνημμένων και ανεβάσματος των Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack και άλλων, ελεγμένα με τις σελίδες βοήθειάς τους.
Όρια συνημμένων και ανεβάσματος με μια ματιά
Ο πίνακας παραθέτει τα όρια που δημοσιεύουν οι ίδιες οι υπηρεσίες στις σελίδες βοήθειάς τους. Ελέγξαμε κάθε καταχώριση στις 22 Οκτωβρίου 2026. Οι υπηρεσίες αλλάζουν αυτά τα νούμερα κατά καιρούς, γι' αυτό η πηγή για καθεμία δίνεται σε σύνδεσμο κάτω από τον πίνακα.
| Υπηρεσία | Όριο | Σε τι αφορά |
|---|---|---|
| Gmail (προσωπικός λογαριασμός) | 25 MB | Όλα τα συνημμένα ενός email· πάνω από αυτό, το Gmail βάζει αντί γι' αυτά σύνδεσμο του Google Drive |
| Gmail (Google Workspace) | Το ορίζει ο διαχειριστής | Εταιρικοί και σχολικοί λογαριασμοί |
| Outlook.com | 25 MB | Ολόκληρο το email, μαζί με το κείμενο και τις εικόνες που έχουν εισαχθεί· οι σύνδεσμοι OneDrive σε αρχεία έως 2 GB δεν μετράνε |
| Εφαρμογή Outlook για υπολογιστή με λογαριασμούς IMAP ή POP | 20 MB | Προεπιλεγμένο όριο για όλα τα συνημμένα μαζί |
| Εταιρικό ή σχολικό email Microsoft 365 | 35 MB για αποστολή, 36 MB για λήψη (προεπιλογή) | Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν 1–150 MB· το Outlook στο web επιτρέπει περίπου 25 % λιγότερα από τη ρύθμιση |
| Yahoo Mail | 25 MB | Όλα τα συνημμένα ενός μηνύματος, απεσταλμένου ή εισερχόμενου |
| iCloud Mail | 20 MB (έως 5 GB με το Mail Drop) | Ολόκληρο το μήνυμα· οι σύνδεσμοι Mail Drop μένουν διαθέσιμοι για 30 ημέρες |
| Proton Mail | 25 MB για αποστολή, 50 MB για λήψη | Όλα τα συνημμένα ενός μηνύματος, έως 100 αρχεία |
| 2 GB για έγγραφα· βίντεο 100 MB στα 720p από προεπιλογή | Σε πιο αργές συνδέσεις το προεπιλεγμένο όριο βίντεο είναι 64 MB στα 480p | |
| Telegram | 2 GB ανά αρχείο (4 GB με Premium) | Κάθε τύπος αρχείου |
| Discord | 20 MB χωρίς Nitro· 50 MB με Nitro Basic· έως 1 GB με Nitro | Ανά αρχείο· το δωρεάν όριο αυξήθηκε από τα 10 MB τον Αύγουστο του 2026 |
| Slack | 1 GB | Ανά αρχείο, για μέλη και επισκέπτες σε όλα τα πλάνα |
Πηγές
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Εφαρμογή Outlook για υπολογιστή: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (ανοίγει σε νέα καρτέλα) και Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Telegram: https://telegram.org/faq (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
Γιατί ένα αρχείο απορρίπτεται ενώ είναι κάτω από το όριο
Το email σχεδιάστηκε για κείμενο, οπότε τα συνημμένα μετατρέπονται σε κείμενο (κωδικοποίηση Base64) πριν σταλούν. Έτσι γίνονται περίπου κατά ένα τρίτο μεγαλύτερα κατά τη μεταφορά. Η Microsoft αναφέρει την αύξηση ως 33 %, και η Proton προειδοποιεί ότι τα κωδικοποιημένα αρχεία είναι λίγο μεγαλύτερα απ' ό,τι στη συσκευή σας. Ως αποτέλεσμα, ένα συνημμένο 24 MB μπορεί να είναι πολύ μεγάλο για όριο 25 MB. Μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη:
- Το όριο είναι συνήθως ανά μήνυμα, όχι ανά αρχείο. Πέντε φωτογραφίες των 6 MB μαζί ξεπερνούν ένα όριο 25 MB.
- Μετράει και το όριο του παραλήπτη. Μπορεί εσείς να επιτρέπεται να στείλετε 25 MB, αλλά ο εταιρικός διακομιστής του παραλήπτη να δέχεται μόνο 10 ή 20 MB και να επιστρέψει το μήνυμα.
- Οι εταιρικοί λογαριασμοί διαφέρουν. Σε εταιρείες, σχολεία και πανεπιστήμια αποφασίζει ο διαχειριστής, και το όριο μπορεί να είναι χαμηλότερο από το δημόσιο νούμερο.
Ένας πρακτικός κανόνας για το email: κρατήστε το σύνολο όλων των συνημμένων περίπου στα τρία τέταρτα του επίσημου ορίου. Για μια υπηρεσία 25 MB, στοχεύστε σε 18 MB ή λιγότερο.
Ποιο εργαλείο να χρησιμοποιήσετε για να πέσετε κάτω από ένα όριο
- Φωτογραφίες πολύ μεγάλες για email: το εργαλείο συμπίεσης εικόνων με αλλαγή μεγέθους στα 1920 px στη μεγαλύτερη πλευρά και ποιότητα 75 φέρνει συνήθως τις φωτογραφίες κινητού σε ένα κλάσμα του μεγέθους τους, ώστε πολλές να χωράνε σε ένα μήνυμα.
- Ένα βίντεο για email ή Discord: το εργαλείο συμπίεσης βίντεο με μέγεθος-στόχο, για παράδειγμα 18 MB για email ή 19 MB για το δωρεάν όριο του Discord, και 720p για μεγαλύτερα κλιπ.
- Ένα σαρωμένο έγγραφο για ηλεκτρονική αίτηση: το εργαλείο συμπίεσης PDF με την Προτεινόμενη προεπιλογή, ή την Ισχυρή αν η πύλη επιτρέπει μόνο λίγα megabyte.
- Μια παρουσίαση για πλατφόρμα μαθημάτων: το εργαλείο συμπίεσης PowerPoint, που επανασυμπιέζει τις φωτογραφίες μέσα στις διαφάνειες.
- Μια μεγάλη ηχογράφηση φωνής: το εργαλείο συμπίεσης ήχου σε μονοφωνικό στα 64 kbps, περίπου 29 MB ανά ώρα.
Φόρμες ανεβάσματος σε ιστότοπους
Οι πύλες εργασίας, οι αιτήσεις σε πανεπιστήμια, οι δημόσιες υπηρεσίες, οι δηλώσεις ζημιών σε ασφαλιστικές και τα ηλεκτρονικά καταστήματα ορίζουν δικά τους όρια, συχνά πολύ χαμηλότερα από του email: λίγα megabyte ανά αρχείο είναι σύνηθες, και ορισμένες φόρμες δέχονται μόνο συγκεκριμένες μορφές όπως PDF ή JPG. Η φόρμα ή το κείμενο βοήθειάς της συνήθως αναφέρει το όριο. Συμπιέστε σε μέγεθος σαφώς κάτω από αυτό, γιατί ορισμένες φόρμες μετρούν σε mebibyte (1 MiB είναι 1.048.576 byte) και άλλες σε δεκαδικά megabyte, και τα δύο διαφέρουν σχεδόν κατά 5 %.
Αν μια φόρμα ζητά ένα μόνο PDF και έχετε πολλές σαρωμένες σελίδες, ενώστε τις πρώτα στην εφαρμογή σάρωσης ή στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και μετά συμπιέστε το ενιαίο αρχείο.
Πότε ένας σύνδεσμος είναι καλύτερη επιλογή
Ορισμένα αρχεία δεν πρέπει καθόλου να στριμωχτούν σε συνημμένο: ένα ολόκληρο βίντεο σε καλή ποιότητα, μια συλλογή φωτογραφιών για εκτύπωση, ακατέργαστες ηχογραφήσεις για επεξεργασία. Για αυτά, οι ενσωματωμένοι σύνδεσμοι cloud των υπηρεσιών του πίνακα είναι σχεδιασμένοι ακριβώς γι' αυτό: το Google Drive στο Gmail, το OneDrive στο Outlook, το Mail Drop στο iCloud Mail. Εφαρμογές μηνυμάτων όπως το Telegram και το WhatsApp δέχονται επίσης αρχεία έως 2 GB ως έγγραφα, χωρίς να τα επανασυμπιέζουν. Η συμπίεση είναι η σωστή επιλογή όταν ο παραλήπτης χρειάζεται το ίδιο το αρχείο στα εισερχόμενά του ή όταν η πλατφόρμα απλώς έχει όριο μεγέθους.