Storleksgränser för filer i e-post och meddelandeappar
Gränser för bifogade filer och uppladdningar i Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack med flera, kontrollerade mot deras hjälpsidor.
Gränser för bifogade filer och uppladdningar i korthet
Tabellen visar de gränser som tjänsterna själva publicerar på sina hjälpsidor. Vi kontrollerade varje uppgift den 22 oktober 2026. Tjänsterna ändrar siffrorna då och då, så källan för var och en är länkad under tabellen.
| Tjänst | Gräns | Vad den gäller |
|---|---|---|
| Gmail (privat konto) | 25 MB | Alla bifogade filer i ett mejl; över det infogar Gmail en länk till Google Drive i stället |
| Gmail (Google Workspace) | Bestäms av administratören | Konton för arbete och skola |
| Outlook.com | 25 MB | Hela mejlet, inklusive text och infogade bilder; OneDrive-länkar till filer upp till 2 GB räknas inte |
| Outlook-skrivbordsappen med IMAP- eller POP-konton | 20 MB | Standardgräns för alla bifogade filer tillsammans |
| Microsoft 365, e-post för arbete eller skola | 35 MB för att skicka, 36 MB för att ta emot (standard) | Administratörer kan ställa in 1–150 MB; Outlook på webben tillåter ungefär 25 % mindre än inställningen |
| Yahoo Mail | 25 MB | Alla bifogade filer i ett meddelande, skickat eller mottaget |
| iCloud Mail | 20 MB (upp till 5 GB med Mail Drop) | Hela meddelandet; Mail Drop-länkar är tillgängliga i 30 dagar |
| Proton Mail | 25 MB för att skicka, 50 MB för att ta emot | Alla bifogade filer i ett meddelande, upp till 100 filer |
| 2 GB för dokument; videor 100 MB i 720p som standard | Vid långsammare anslutningar är standardgränsen för video 64 MB i 480p | |
| Telegram | 2 GB per fil (4 GB med Premium) | Alla filtyper |
| Discord | 20 MB utan Nitro; 50 MB med Nitro Basic; upp till 1 GB med Nitro | Per fil; gratisgränsen höjdes från 10 MB i augusti 2026 |
| Slack | 1 GB | Per fil, för medlemmar och gäster i alla abonnemang |
Källor
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (öppnas i en ny flik)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (öppnas i en ny flik)
- Outlook-skrivbordsappen: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (öppnas i en ny flik)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (öppnas i en ny flik)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (öppnas i en ny flik)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (öppnas i en ny flik) och Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (öppnas i en ny flik)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (öppnas i en ny flik)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (öppnas i en ny flik)
- Telegram: https://telegram.org/faq (öppnas i en ny flik)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (öppnas i en ny flik)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (öppnas i en ny flik)
Varför en fil avvisas trots att den är under gränsen
E-post utformades för text, så bifogade filer omvandlas till text (Base64-kodning) innan de skickas. Det gör dem ungefär en tredjedel större under överföringen. Microsoft anger ökningen till 33 %, och Proton varnar för att kodade filer är något större än på din enhet. Därför kan en bifogad fil på 24 MB vara för stor för en gräns på 25 MB. Några saker till att tänka på:
- Gränsen gäller oftast per meddelande, inte per fil. Fem foton på 6 MB överskrider tillsammans en gräns på 25 MB.
- Mottagarens gräns räknas också. Du kanske får skicka 25 MB, men det mottagande företagets server kanske bara tar emot 10 eller 20 MB och studsar meddelandet.
- Jobbkonton skiljer sig. På företag, skolor och universitet bestämmer administratören, och gränsen kan vara lägre än den offentliga siffran.
En praktisk regel för e-post: håll summan av alla bifogade filer på ungefär tre fjärdedelar av den officiella gränsen. För en tjänst med 25 MB siktar du på 18 MB eller mindre.
Vilket verktyg du ska använda för att komma under en gräns
- Foton som är för stora för mejl: bildkomprimeraren med storleken ändrad till 1920 px på den längsta sidan och kvalitet 75 krymper oftast mobilfoton till en bråkdel av storleken, så att många får plats i ett meddelande.
- En video för mejl eller Discord: videokomprimeraren med en målstorlek, till exempel 18 MB för mejl eller 19 MB för Discords gratisgräns, och 720p för längre klipp.
- Ett skannat dokument till en ansökan på nätet: PDF-komprimeraren med nivån Rekommenderad, eller Stark om portalen bara tillåter några megabyte.
- En presentation till en kursplattform: PowerPoint-komprimeraren, som komprimerar om fotona i presentationsbilderna.
- En lång röstinspelning: ljudkomprimeraren i mono med 64 kbit/s, ungefär 29 MB per timme.
Uppladdningsformulär på webbplatser
Jobbportaler, ansökningar till universitet, myndighetstjänster, försäkringsanmälningar och webbutiker sätter egna gränser, ofta mycket lägre än för e-post: några megabyte per fil är vanligt, och vissa formulär tar bara emot vissa format som PDF eller JPG. Formuläret eller dess hjälptext anger oftast gränsen. Komprimera till klart under den, eftersom vissa formulär mäter i mebibyte (1 MiB är 1 048 576 byte) och andra i decimala megabyte, och de två skiljer sig med nästan 5 %.
Om ett formulär vill ha en enda PDF och du har flera skannade sidor, slå först ihop dem i skannerappen eller PDF-läsaren och komprimera sedan den sammanslagna filen.
När en länk är det bättre valet
Vissa filer bör inte alls pressas in i en bifogad fil: en hel video i bra kvalitet, en fotosamling för utskrift, råinspelningar till en redigerare. För dem är de inbyggda molnlänkarna i tjänsterna i tabellen gjorda för just detta: Google Drive i Gmail, OneDrive i Outlook, Mail Drop i iCloud Mail. Meddelandeappar som Telegram och WhatsApp tar också emot filer upp till 2 GB som dokument, utan att komprimera om dem. Komprimering är rätt val när mottagaren behöver själva filen i inkorgen eller plattformen helt enkelt har en storleksgräns.