Komprimera PPT-filer

Formatet för PowerPoint 97–2003

En .ppt-fil är en presentation i det binära format som PowerPoint använde från version 97 till 2003. Precis som gamla Word- och Excel-filer är det en Compound File Binary-behållare, här med en ström som heter ”PowerPoint Document” med binära poster för bilder, text och former, och en separat ström som heter ”Pictures” som innehåller alla bilder. Sedan PowerPoint 2007 är PPTX standard, men .ppt-filer lever kvar i föreläsningsarkiv, utbildningsmaterial, konferensföredrag från 2000-talet och mallar som fortfarande återanvänds.

Ett närliggande format, .pps, är samma fil inställd på att starta som bildspel. Allt på den här sidan gäller även för det.

Vad som fyller upp en .ppt

• Bilder. Bildströmmen lagrar bilderna ungefär som de infogades, ofta som okomprimerade bitmappar för allt som klistrats in från urklipp.
• Beskurna områden. När du beskär en bild behåller PowerPoint hela originalbilden så att du kan ångra beskärningen senare, om inte någon har kört Komprimera bilder med alternativet att ta bort beskurna områden.
• Inbäddade objekt. Diagram och tabeller från Excel, ekvationer och inbäddade typsnitt har med sig egen data.
• Länkade medier. Videor och ljud i .ppt-filer är oftast länkade, inte inbäddade; storleksproblemet uppstår när du skickar med mappen med mediefilerna.

Alternativ för en .ppt-fil

Verktyget skriver inte om binära presentationer: poststrukturen är invecklad, och en delvis skadad .ppt kan öppnas med saknade bilder eller grafik, något du kanske märker först inför publiken. Du får två säkra val:

1. Maximal ZIP-komprimering av originalet. Bra när filen måste förbli en .ppt, till exempel för en gammal projektordator eller en lärplattform som förväntar sig det formatet. Besparingen beror på innehållet: okomprimerade bitmappar krymper bra, JPEG-foton knappt alls.
2. Spara som PPTX och komprimera sedan. Öppna filen i PowerPoint och välj Arkiv › Spara som › PowerPoint-presentation (.pptx), eller öppna den i LibreOffice Impress eller Google Presentationer och ladda ner den som PPTX. PowerPoint-komprimeraren komprimerar sedan om bilderna inuti. Det ger oftast det betydligt mindre resultatet.

Tips för gamla presentationer

• Kontrollera efter konverteringen bilder med WordArt, gamla animationer och inbäddade objekt; de kan se något annorlunda ut i aktuella versioner.
• Samla ihop länkade videor och ljud före konverteringen: öppna presentationen, kontrollera att medierna spelas och infoga saknade filer igen från deras mapp.
• Om presentationen bara ska läsas, exportera den till PDF och komprimera den med PDF-komprimeraren. En PDF öppnas på alla enheter utan PowerPoint.
• Behåll den ursprungliga .ppt-filen tills du har kontrollerat den konverterade versionen från första till sista bilden.

Frågor om PPT

Relaterade sidor

De andra äldre formaten tas upp på sidorna om DOC och XLS. Alla dokumentverktyg finns på sidan för dokumentkomprimeraren, och Så fungerar det förklarar vad som händer med dina filer.