Comprimați fișiere PPT

Formatul PowerPoint 97–2003

Un fișier .ppt este o prezentare în formatul binar folosit de PowerPoint de la versiunea 97 până în 2003. La fel ca vechile fișiere Word și Excel, este un container Compound File Binary, aici cu un flux „PowerPoint Document” de înregistrări binare pentru diapozitive, text și forme și un flux separat „Pictures” care conține toate imaginile. Din PowerPoint 2007, formatul implicit este PPTX, dar fișierele .ppt supraviețuiesc în arhive de cursuri, materiale de instruire, prezentări de la conferințe din anii 2000 și șabloane care sunt încă refolosite.

Un format înrudit, .pps, este același fișier, setat să pornească direct ca expunere de diapozitive. Tot ce scrie pe această pagină se aplică și lui.

Ce umple un .ppt

• Imaginile. Fluxul Pictures stochează imaginile mai mult sau mai puțin așa cum au fost inserate, adesea ca bitmapuri necomprimate pentru tot ce a fost lipit din clipboard.
• Zonele decupate. Când decupați o imagine, PowerPoint păstrează întreaga imagine originală ca să puteți anula decuparea mai târziu, cu excepția cazului în care cineva a rulat Comprimare imagini cu opțiunea de ștergere a zonelor decupate.
• Obiectele încorporate. Diagramele și tabelele din Excel, ecuațiile și fonturile încorporate au propriile date.
• Fișierele media legate. Videoclipurile și sunetele din fișierele .ppt sunt de obicei legate, nu încorporate; problema dimensiunii apare când trimiteți și folderul cu fișierele media.

Opțiuni pentru un fișier .ppt

Instrumentul nu rescrie prezentările binare: structura înregistrărilor este complicată, iar un .ppt parțial deteriorat se poate deschide cu diapozitive sau imagini lipsă, lucru pe care l-ați putea observa abia în fața publicului. Aveți două variante sigure:

1. Compresie ZIP maximă a originalului. Potrivită când fișierul trebuie să rămână .ppt, de exemplu pentru un calculator vechi conectat la proiector sau pentru o platformă de învățare care îl cere. Economiile depind de conținut: bitmapurile necomprimate se micșorează bine, fotografiile JPEG aproape deloc.
2. Salvarea ca PPTX, apoi compresia. Deschideți fișierul în PowerPoint și alegeți Fișier › Salvare ca › Prezentare PowerPoint (.pptx) sau deschideți-l în LibreOffice Impress ori Google Slides și descărcați-l ca PPTX. Compresorul PowerPoint recomprimă apoi imaginile din interior. Această variantă dă de obicei un rezultat mult mai mic.

Sfaturi pentru prezentările vechi

• După conversie, verificați diapozitivele cu WordArt, animații vechi și obiecte încorporate; pot arăta puțin diferit în versiunile actuale.
• Adunați videoclipurile și sunetele legate înainte de conversie: deschideți prezentarea, verificați că fișierele media rulează și inserați din nou fișierele lipsă din folderul lor.
• Dacă prezentarea este doar pentru citit, exportați-o în PDF și comprimați-o cu compresorul PDF. Un PDF se deschide pe orice dispozitiv, fără PowerPoint.
• Păstrați fișierul .ppt original până când ați verificat versiunea convertită de la primul la ultimul diapozitiv.

Întrebări despre PPT

Pagini înrudite

Celelalte formate vechi sunt tratate pe paginile DOC și XLS. Toate instrumentele pentru documente se află pe pagina compresorului de documente, iar pagina cum funcționează explică ce se întâmplă cu fișierele dumneavoastră.