Naar de inhoud

PPT-bestanden comprimeren

Opties voor oude PowerPoint 97–2003-presentaties: een gecomprimeerde ZIP of omzetting naar PPTX.

Sleep bestanden hierheen

of

Bestanden kiezen

PPT · PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPTX

Bestanden verlaten nooit je apparaat

Compressor wordt geladen…

PPT comprimeren in drie stappen

  1. Voeg je bestanden toe

    Sleep bestanden naar het vak, plak ze of kies ze op je apparaat. Er wordt niets geüpload.

  2. Controleer de instellingen

    De standaardvoorinstelling past bij de meeste bestanden. Pas kwaliteit, afmetingen of formaat aan als je een kleiner bestand nodig hebt.

  3. Download het resultaat

    Sla elk bestand apart op of alles samen als één ZIP. Kan een bestand niet kleiner, dan houd je het origineel.

Het formaat van PowerPoint 97–2003

Een .ppt-bestand is een presentatie in het binaire formaat dat PowerPoint van versie 97 tot 2003 gebruikte. Net als oude Word- en Excel-bestanden is het een Compound File Binary-container, hier met een stream “PowerPoint Document” met binaire records voor dia's, tekst en vormen, en een aparte stream “Pictures” waarin elke afbeelding staat. Sinds PowerPoint 2007 is PPTX de standaard, maar .ppt-bestanden leven voort in archieven met colleges, trainingsmateriaal, congrespresentaties uit de jaren 2000 en sjablonen die nog steeds worden hergebruikt.

Een verwant formaat, .pps, is hetzelfde bestand, maar ingesteld om als diavoorstelling te starten. Alles op deze pagina geldt daar ook voor.

Waarmee een .ppt volloopt

  • Afbeeldingen. De stream Pictures slaat afbeeldingen min of meer op zoals ze zijn ingevoegd, vaak als ongecomprimeerde bitmaps voor alles wat via het klembord is geplakt.
  • Bijgesneden delen. Als je een afbeelding bijsnijdt, bewaart PowerPoint de volledige oorspronkelijke afbeelding, zodat je het bijsnijden later kunt terugdraaien, tenzij iemand Afbeeldingen comprimeren heeft uitgevoerd met de optie om bijgesneden delen te verwijderen.
  • Ingesloten objecten. Grafieken en tabellen uit Excel, vergelijkingen en ingesloten lettertypen brengen hun eigen gegevens mee.
  • Gekoppelde media. Video's en geluiden in .ppt-bestanden zijn meestal gekoppeld, niet ingesloten; het probleem met de grootte ontstaat als je de map met de mediabestanden meestuurt.

Opties voor een .ppt-bestand

De tool herschrijft geen binaire presentaties: de recordstructuur is ingewikkeld, en een gedeeltelijk beschadigde .ppt kan opengaan met ontbrekende dia's of afbeeldingen, wat je misschien pas merkt als je voor een publiek staat. Je krijgt twee veilige keuzes:

  1. Maximale ZIP-compressie van het origineel. Handig als het bestand een .ppt moet blijven, bijvoorbeeld voor een oude computer bij een projector of een leerplatform dat het verwacht. De besparing hangt af van de inhoud: ongecomprimeerde bitmaps krimpen goed, JPEG-foto's nauwelijks.
  2. Opslaan als PPTX en daarna comprimeren. Open het bestand in PowerPoint en kies Bestand › Opslaan als › PowerPoint-presentatie (.pptx), of open het in LibreOffice Impress of Google Presentaties en download het als PPTX. De PowerPoint-compressor comprimeert daarna de afbeeldingen erin opnieuw. Dat geeft meestal het veel kleinere resultaat.

Tips voor oude presentaties

  • Controleer na het omzetten dia's met WordArt, oude animaties en ingesloten objecten; die kunnen er in actuele versies iets anders uitzien.
  • Verzamel gekoppelde video's en geluiden voordat je omzet: open de presentatie, controleer of de media afspelen, en voeg ontbrekende bestanden opnieuw in vanuit hun map.
  • Is de presentatie alleen om te lezen, exporteer haar dan naar pdf en comprimeer die met de PDF-compressor. Een pdf opent op elk apparaat zonder PowerPoint.
  • Bewaar de originele .ppt tot je de omgezette versie van de eerste tot de laatste dia hebt gecontroleerd.

Vragen over PPT

Waarom kan de tool de afbeeldingen in mijn .ppt niet comprimeren?

Afbeeldingen vervangen in het binaire formaat vereist dat verwijzingen naar posities in het hele bestand worden herschreven. In een browser kan dat niet betrouwbaar voor elke versie van het formaat, dus de tool neemt dat risico niet.

Wat is het verschil tussen .ppt en .pptx?

PPT is het binaire formaat van PowerPoint 97–2003; PPTX is het XML-formaat op basis van ZIP dat sinds 2007 wordt gebruikt. PPTX is meestal kleiner, robuuster en wordt door alle actuele software ondersteund.

Blijven animaties behouden bij het omzetten naar PPTX?

Standaardeffecten voor ingang, uitgang en nadruk en diaovergangen worden goed omgezet. Heel oude effecten worden mogelijk vervangen door het dichtstbijzijnde moderne equivalent.

Kan ik een .ppt openen zonder PowerPoint?

Ja. LibreOffice Impress, Google Presentaties en Keynote op de Mac openen .ppt-bestanden en kunnen ze in moderne formaten opslaan.

Verwante pagina's

De andere oude formaten komen aan bod op de pagina's over DOC en XLS. Alle documenttools staan op de pagina van de documentcompressor, en Zo werkt het legt uit wat er met je bestanden gebeurt.