Maximale bestandsgroottes voor e-mail en messengers
De limieten voor bijlagen en uploads van Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack en andere, gecontroleerd aan de hand van hun helppagina's.
Limieten voor bijlagen en uploads in één oogopslag
De tabel toont de limieten die de diensten zelf op hun helppagina's publiceren. We hebben elke regel op 22 oktober 2026 gecontroleerd. Diensten passen deze getallen af en toe aan, dus de bron van elke limiet staat onder de tabel gelinkt.
| Dienst | Limiet | Waar het voor geldt |
|---|---|---|
| Gmail (persoonlijk account) | 25 MB | Alle bijlagen van één e-mail samen; daarboven voegt Gmail in plaats daarvan een link naar Google Drive in |
| Gmail (Google Workspace) | Ingesteld door de beheerder | Accounts van werk en school |
| Outlook.com | 25 MB | De hele e-mail, inclusief tekst en ingevoegde afbeeldingen; OneDrive-links naar bestanden tot 2 GB tellen niet mee |
| Outlook-desktopapp met IMAP- of POP-accounts | 20 MB | Standaardlimiet voor alle bijlagen samen |
| Microsoft 365-mail van werk of school | 35 MB verzenden, 36 MB ontvangen (standaard) | Beheerders kunnen 1–150 MB instellen; Outlook op het web staat ongeveer 25% minder toe dan de instelling |
| Yahoo Mail | 25 MB | Alle bijlagen van één bericht, verzonden of ontvangen |
| iCloud Mail | 20 MB (tot 5 GB met Mail Drop) | Het hele bericht; links van Mail Drop blijven 30 dagen beschikbaar |
| Proton Mail | 25 MB verzenden, 50 MB ontvangen | Alle bijlagen van één bericht, tot 100 bestanden |
| 2 GB voor documenten; video's standaard 100 MB op 720p | Bij tragere verbindingen is de standaardlimiet voor video 64 MB op 480p | |
| Telegram | 2 GB per bestand (4 GB met Premium) | Elk bestandstype |
| Discord | 20 MB zonder Nitro; 50 MB met Nitro Basic; tot 1 GB met Nitro | Per bestand; de gratis limiet werd in augustus 2026 verhoogd van 10 MB |
| Slack | 1 GB | Per bestand, voor leden en gasten bij alle abonnementen |
Bronnen
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (opent in een nieuw tabblad)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (opent in een nieuw tabblad)
- Outlook-desktopapp: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (opent in een nieuw tabblad)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (opent in een nieuw tabblad)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (opent in een nieuw tabblad)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (opent in een nieuw tabblad) en Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (opent in een nieuw tabblad)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (opent in een nieuw tabblad)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (opent in een nieuw tabblad)
- Telegram: https://telegram.org/faq (opent in een nieuw tabblad)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (opent in een nieuw tabblad)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (opent in een nieuw tabblad)
Waarom een bestand wordt geweigerd terwijl het onder de limiet blijft
E-mail is ontworpen voor tekst, dus bijlagen worden voor verzending omgezet naar tekst (Base64-codering). Onderweg zijn ze daardoor ongeveer een derde groter. Microsoft noemt een toename van 33%, en Proton waarschuwt dat gecodeerde bestanden iets groter zijn dan op je apparaat. Daardoor kan een bijlage van 24 MB te groot zijn voor een limiet van 25 MB. Nog een paar dingen om rekening mee te houden:
- De limiet geldt meestal per bericht, niet per bestand. Vijf foto's van 6 MB samen gaan over een limiet van 25 MB heen.
- De limiet van de ontvanger telt ook. Misschien mag jij 25 MB versturen, maar accepteert de mailserver van het ontvangende bedrijf maar 10 of 20 MB en komt het bericht terug.
- Werkaccounts verschillen. Bij bedrijven, scholen en universiteiten beslist de beheerder, en de limiet kan lager zijn dan het openbare getal.
Een praktische regel voor e-mail: houd het totaal van alle bijlagen op ongeveer drie kwart van de officiële limiet. Mik bij een dienst met 25 MB op 18 MB of minder.
Met welke tool je onder een limiet komt
- Foto's die te groot zijn voor e-mail: met de afbeeldingscompressor, verkleind tot 1920 px aan de langste zijde op kwaliteit 75, worden telefoonfoto's meestal een fractie van hun grootte, zodat er veel in één bericht passen.
- Een video voor e-mail of Discord: de videocompressor met een doelgrootte, bijvoorbeeld 18 MB voor e-mail of 19 MB voor de gratis limiet van Discord, en 720p voor langere clips.
- Een gescand document voor een online sollicitatie: de PDF-compressor met de voorinstelling Aanbevolen, of Sterk als het portaal maar een paar megabyte toestaat.
- Een presentatie voor een cursusplatform: de PowerPoint-compressor, die de foto's in de dia's opnieuw comprimeert.
- Een lange spraakopname: de audiocompressor in mono op 64 kbps, ongeveer 29 MB per uur.
Uploadformulieren op websites
Vacatureportalen, aanmeldingen bij universiteiten, overheidsdiensten, schadeclaims bij verzekeraars en webshops stellen hun eigen limieten, vaak veel lager dan bij e-mail: een paar megabyte per bestand is gebruikelijk, en sommige formulieren accepteren alleen bepaalde formaten zoals PDF of JPG. Het formulier of de helptekst vermeldt de limiet meestal. Comprimeer tot duidelijk daaronder, want sommige formulieren meten in mebibytes (1 MiB is 1.048.576 bytes) en andere in decimale megabytes, en die twee verschillen bijna 5%.
Vraagt een formulier om één pdf en heb je meerdere gescande pagina's, voeg ze dan eerst samen in je scanner-app of pdf-lezer en comprimeer daarna het samengevoegde bestand.
Wanneer een link de betere keuze is
Sommige bestanden moet je helemaal niet in een bijlage willen proppen: een volledige video in goede kwaliteit, een fotocollectie om af te drukken, ruwe opnamen voor een editor. Daarvoor zijn de ingebouwde cloudlinks van de diensten in de tabel precies bedoeld: Google Drive in Gmail, OneDrive in Outlook, Mail Drop in iCloud Mail. Messengers zoals Telegram en WhatsApp accepteren ook bestanden tot 2 GB als document, zonder ze opnieuw te comprimeren. Comprimeren is de juiste keuze als de ontvanger het bestand zelf in de inbox nodig heeft of als het platform simpelweg een maximale grootte heeft.