Limity rozmiaru plików w poczcie i komunikatorach
Limity załączników i przesyłania w Gmailu, Outlooku, Yahoo, iCloud, WhatsAppie, Telegramie, Discordzie, Slacku i innych, sprawdzone na ich stronach pomocy.
Limity załączników i przesyłania w skrócie
Tabela zawiera limity, które same usługi publikują na swoich stronach pomocy. Każdą pozycję sprawdziliśmy 22 października 2026 roku. Usługi co jakiś czas zmieniają te wartości, dlatego źródło każdej z nich jest podlinkowane pod tabelą.
| Usługa | Limit | Czego dotyczy |
|---|---|---|
| Gmail (konto prywatne) | 25 MB | Wszystkie załączniki jednego e-maila; powyżej tej wartości Gmail wstawia zamiast nich link do Dysku Google |
| Gmail (Google Workspace) | Ustala administrator | Konta służbowe i szkolne |
| Outlook.com | 25 MB | Cały e-mail, łącznie z tekstem i wstawionymi obrazami; linki OneDrive do plików do 2 GB się nie liczą |
| Aplikacja Outlook na komputer z kontami IMAP lub POP | 20 MB | Domyślny limit dla wszystkich załączników łącznie |
| Poczta służbowa lub szkolna Microsoft 365 | 35 MB przy wysyłaniu, 36 MB przy odbieraniu (domyślnie) | Administratorzy mogą ustawić 1–150 MB; Outlook w sieci Web pozwala na ok. 25% mniej, niż wynosi ustawienie |
| Yahoo Mail | 25 MB | Wszystkie załączniki jednej wiadomości, wysłanej lub odebranej |
| iCloud Mail | 20 MB (do 5 GB z Mail Drop) | Cała wiadomość; linki Mail Drop pozostają dostępne przez 30 dni |
| Proton Mail | 25 MB przy wysyłaniu, 50 MB przy odbieraniu | Wszystkie załączniki jednej wiadomości, maksymalnie 100 plików |
| 2 GB dla dokumentów; filmy domyślnie 100 MB w 720p | Przy wolniejszym połączeniu domyślny limit wideo to 64 MB w 480p | |
| Telegram | 2 GB na plik (4 GB z Premium) | Dowolny typ pliku |
| Discord | 20 MB bez Nitro; 50 MB z Nitro Basic; do 1 GB z Nitro | Na plik; darmowy limit podniesiono z 10 MB w sierpniu 2026 roku |
| Slack | 1 GB | Na plik, dla członków i gości we wszystkich planach |
Źródła
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (otwiera się w nowej karcie)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (otwiera się w nowej karcie)
- Aplikacja Outlook na komputer: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (otwiera się w nowej karcie)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (otwiera się w nowej karcie)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (otwiera się w nowej karcie)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (otwiera się w nowej karcie) oraz Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (otwiera się w nowej karcie)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (otwiera się w nowej karcie)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (otwiera się w nowej karcie)
- Telegram: https://telegram.org/faq (otwiera się w nowej karcie)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (otwiera się w nowej karcie)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (otwiera się w nowej karcie)
Dlaczego plik jest odrzucany, choć mieści się w limicie
Poczta e-mail została zaprojektowana z myślą o tekście, dlatego załączniki przed wysłaniem są zamieniane na tekst (kodowanie Base64). W trakcie przesyłania są przez to o mniej więcej jedną trzecią większe. Microsoft podaje wzrost o 33%, a Proton ostrzega, że zakodowane pliki są nieco większe niż na twoim urządzeniu. W efekcie załącznik o rozmiarze 24 MB może być za duży przy limicie 25 MB. Warto pamiętać o kilku innych rzeczach:
- Limit dotyczy zwykle całej wiadomości, a nie pojedynczego pliku. Pięć zdjęć po 6 MB razem przekracza limit 25 MB.
- Liczy się też limit odbiorcy. Możesz mieć prawo wysłać 25 MB, ale serwer firmy odbiorcy może przyjmować tylko 10 lub 20 MB i odrzucić wiadomość.
- Konta służbowe się różnią. W firmach, szkołach i na uczelniach decyduje administrator, a limit może być niższy niż publicznie podawana wartość.
Praktyczna zasada dla e-maili: utrzymuj łączny rozmiar wszystkich załączników na poziomie ok. trzech czwartych oficjalnego limitu. Przy usłudze z limitem 25 MB celuj w 18 MB lub mniej.
Którego narzędzia użyć, żeby zmieścić się w limicie
- Zdjęcia za duże na e-mail: kompresor obrazów ze zmianą rozmiaru do 1920 px na dłuższym boku i jakością 75 zwykle zmniejsza zdjęcia z telefonu do ułamka ich rozmiaru, więc wiele z nich zmieści się w jednej wiadomości.
- Film do e-maila lub na Discorda: kompresor wideo z docelowym rozmiarem, np. 18 MB dla e-maila lub 19 MB dla darmowego limitu Discorda, oraz 720p dla dłuższych klipów.
- Zeskanowany dokument do wniosku online: kompresor PDF z poziomem Zalecany albo Mocny, jeśli portal pozwala tylko na kilka megabajtów.
- Prezentacja na platformę kursów: kompresor PowerPoint, który ponownie kompresuje zdjęcia na slajdach.
- Długie nagranie głosowe: kompresor audio w mono przy 64 kb/s, czyli ok. 29 MB na godzinę.
Formularze na stronach internetowych
Portale rekrutacyjne, systemy rekrutacji na studia, e-urzędy, zgłoszenia szkód ubezpieczeniowych i sklepy internetowe ustalają własne limity, często znacznie niższe niż w poczcie e-mail: kilka megabajtów na plik to częsta wartość, a niektóre formularze przyjmują tylko wybrane formaty, np. PDF lub JPG. Limit zwykle podaje sam formularz lub jego tekst pomocy. Kompresuj wyraźnie poniżej niego, bo niektóre formularze liczą w mebibajtach (1 MiB to 1 048 576 bajtów), a inne w megabajtach dziesiętnych, a różnica między nimi to prawie 5%.
Jeśli formularz wymaga jednego pliku PDF, a ty masz kilka zeskanowanych stron, najpierw połącz je w aplikacji skanera lub czytniku PDF, a potem skompresuj połączony plik.
Kiedy lepszy jest link
Niektórych plików w ogóle nie należy wciskać w załącznik: pełnometrażowego filmu w dobrej jakości, kolekcji zdjęć do druku, surowych nagrań dla montażysty. Właśnie do tego służą wbudowane linki do chmury w usługach z tabeli: Dysk Google w Gmailu, OneDrive w Outlooku, Mail Drop w iCloud Mail. Komunikatory, takie jak Telegram i WhatsApp, również przyjmują pliki do 2 GB jako dokumenty, bez ponownej kompresji. Kompresja to właściwy wybór, gdy odbiorca potrzebuje samego pliku w skrzynce odbiorczej albo platforma po prostu ma limit rozmiaru.