Kompresuj dokumenty Word

Zmniejszaj pliki DOCX, kompresując ponownie zawarte w nich obrazy. Tekst i układ pozostają bez zmian.

Przeciągnij pliki tutaj

lub

Wybierz pliki

DOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX

Pliki nie opuszczają twojego urządzenia

Ładowanie kompresora…

Jak skompresować pliki Word (DOCX)

Dodaj pliki
Przeciągnij pliki na pole, wklej je lub wybierz z urządzenia. Nic nie jest wysyłane.
Sprawdź ustawienia
Domyślny profil pasuje do większości plików. Jeśli potrzebujesz mniejszego pliku, zmień jakość, rozmiar lub format.
Pobierz wynik
Zapisz każdy plik osobno albo wszystkie w jednym archiwum ZIP. Jeśli pliku nie da się zmniejszyć, zostaje oryginał.

Co jest w pliku DOCX

Od Worda 2007 dokumenty zapisuje się jako DOCX, część standardu Office Open XML (ECMA-376, później ISO/IEC 29500). DOCX to archiwum ZIP: zmień nazwę kopii na .zip, a otworzysz je. W środku znajdziesz word/document.xml z tekstem, pliki ze stylami, numeracją, nagłówkami i komentarzami oraz folder word/media ze wszystkimi obrazami dokumentu, zapisanymi jako oryginalne pliki JPEG, PNG lub inne.

Ponieważ tekst jest już skompresowany przez ZIP, prawie nigdy nie stanowi problemu. 50-stronicowy raport z samym tekstem ma zwykle znacznie poniżej 200 KB. Gdy DOCX waży 20, 50 lub 100 MB, zajrzyj do folderu media: zdjęcia z telefonu wstawione w pełnej rozdzielczości, zrzuty ekranu z wyświetlacza o wysokiej rozdzielczości albo wklejone skany.

Jak działa kompresor Word

Narzędzie otwiera ZIP w przeglądarce i zajmuje się tymi częściami, które mają znaczenie:

Obrazy w word/media są zmniejszane do wybranej rozdzielczości względem rozmiaru, w jakim są pokazane w dokumencie, a pliki JPEG kodowane ponownie z wybraną jakością.
Obrazy BMP stają się PNG. Zdjęcia zapisane jako PNG bez przezroczystości stają się JPEG (opcja „Zamień zdjęcia zapisane jako PNG na JPG” jest domyślnie włączona), a odwołania w dokumencie są aktualizowane, żeby Word nadal je znajdował. Zrzuty ekranu, diagramy i obrazy z przezroczystością pozostają w PNG.
Miniatura dokumentu jest domyślnie usuwana; osadzone czcionki możesz usunąć, jeśli chcesz.
Całość jest pakowana ponownie z maksymalną kompresją ZIP.

Tekst, style, śledzone zmiany, komentarze, tabele i pola nie są modyfikowane. To samo narzędzie działa z plikami .docm z makrami oraz z plikami OpenDocument .odt z LibreOffice, które mają podobną strukturę ZIP z obrazami w folderze Pictures.

Ustawienia w zależności od celu

Cel	Ustawienia obrazów
Załącznik e-maila lub udostępnienie do recenzji	Zalecany: 150 DPI, jakość 75
Przesłanie na portal ze ścisłym limitem	Mocny: 96 DPI, jakość 60
Dokument, który będzie drukowany w biurze	Własny: 220 DPI, jakość 80
Kopia wzorcowa, którą wciąż edytujesz	Nie kompresuj; zachowaj oryginał

Obraz wypełniający szerokość strony A4 lub Letter, czyli ok. 16 cm (6,3 cala) między marginesami, potrzebuje ok. 1900 pikseli szerokości do druku w 300 DPI i ok. 950 do 150 DPI. Zdjęcie z telefonu o szerokości 4000 pikseli ma w każdym kierunku ponad czterokrotnie więcej, niż potrzeba.

Własne ustawienia rozmiaru w Wordzie

Word ma wbudowane opcje, które uzupełniają narzędzie i warto je znać w przypadku dokumentów, które tworzysz sam:

Kompresuj obrazy (karta Formatowanie obrazu) zmniejsza rozdzielczość zaznaczonych lub wszystkich obrazów i może usunąć przycięte obszary, które Word w przeciwnym razie trzyma w pliku.
Plik › Opcje › Zaawansowane › Rozmiar i jakość obrazu ustawia domyślną rozdzielczość obrazów i ma pole wyboru „Odrzuć dane edycji”.
Plik › Opcje › Zapisywanie › Osadź czcionki w pliku może dodać wiele megabajtów; wyłącz tę opcję, jeśli odbiorca ma standardowe czcionki.
Wstawiaj obrazy przez Wstawianie › Obrazy, a nie przez kopiowanie i wklejanie z innych aplikacji, które czasem dodaje drugą kopię w innym formacie.

Pytania o Worda

Czy mój dokument będzie wyglądał inaczej?

Układ, tekst i formatowanie pozostają bez zmian. Obrazy mogą być nieco mniej ostre przy dużym powiększeniu, zależnie od ustawienia jakości; przy normalnym rozmiarze czytania różnica jest rzadko widoczna.

Czy to działa z Dokumentami Google i LibreOffice?

Powinno. Wymieniane są tylko dane obrazów wewnątrz DOCX, a każdy wynik jest sprawdzany, zanim go dostaniesz: XML musi dać się przetworzyć, a każdy obraz musi być na miejscu. Dokument Google najpierw pobierz jako DOCX, bo własnego formatu Google nie da się upuścić jako pliku.

Dlaczego mój plik DOCX prawie się nie zmniejszył?

Prawdopodobnie zawiera mało obrazów albo wcale, ewentualnie obrazy były już skompresowane. Pliki z samym tekstem są już spakowane przez ZIP, więc niewiele zostaje do zyskania.

Czy konwersja do PDF da mniejszy plik?

Często tak, zwłaszcza po skompresowaniu PDF kompresorem PDF. Wybierz PDF, gdy odbiorca ma dokument tylko przeczytać lub wydrukować, a DOCX, gdy musi go edytować.

A co ze starym formatem .doc?

Pliki z Worda 97–2003 mają inną, binarną strukturę. Mają własną stronę: kompresor DOC.

Więcej narzędzi do dokumentów

Wszystkie formaty dokumentów, w tym skoroszyty Excel, znajdziesz na stronie kompresora dokumentów. Strona Jak to działa opisuje, co zostaje na twoim urządzeniu.