Word-dokumentumok tömörítése

Mi van egy DOCX-fájlban?

A Word 2007 óta a dokumentumok DOCX formátumban mentődnek, amely az Office Open XML szabvány (ECMA-376, később ISO/IEC 29500) része. A DOCX egy ZIP-archívum: nevezz át egy másolatot .zip kiterjesztésűre, és meg tudod nyitni. Benne találod a szöveget tartalmazó word/document.xml fájlt, a stílusok, a számozás, az élőfejek és a megjegyzések fájljait, valamint egy word/media mappát a dokumentum összes képével, az eredeti JPEG-, PNG- vagy egyéb fájlként tárolva.

Mivel a szöveget a ZIP már tömöríti, szinte soha nem az a gond. Egy 50 oldalas, egyszerű szöveges jelentés jellemzően jóval 200 KB alatt van. Ha egy DOCX 20, 50 vagy 100 MB-os, nézz bele a media mappába: teljes felbontásban beszúrt telefonos fotók, nagy felbontású kijelzőről készült képernyőképek vagy beillesztett szkennek lesznek ott.

Hogyan működik a Word-tömörítő?

Az eszköz a böngésződben nyitja meg a ZIP-et, és a lényeges részeken dolgozik:

• A word/media mappában lévő képeket a választott felbontásra kicsinyíti ahhoz a mérethez mérten, amekkorában a dokumentumban megjelennek, a JPEG-eket pedig a választott minőséggel kódolja újra.
• A BMP-képekből PNG lesz. Az átlátszóság nélküli, PNG-ként mentett fotókból JPEG lesz (a „PNG-ként mentett fotók átalakítása JPG-vé” opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva), a dokumentumban lévő hivatkozások pedig frissülnek, hogy a Word továbbra is megtalálja őket. A képernyőképek, a diagramok és az átlátszó képek PNG-k maradnak.
• A dokumentum bélyegképét alapértelmezés szerint eltávolítja; a beágyazott betűtípusokat igény szerint törölheted.
• Végül mindent újracsomagol maximális ZIP-tömörítéssel.

A szöveg, a stílusok, a korrektúra, a megjegyzések, a táblázatok és a mezők nem módosulnak. Ugyanez az eszköz működik a makrókat tartalmazó .docm fájlokkal és a LibreOffice OpenDocument .odt fájljaival is, amelyeknek hasonló a ZIP-szerkezetük, a képek pedig egy Pictures mappában vannak.

Beállítások cél szerint

Egy A4-es vagy Letter méretű oldal szélességét kitöltő képnek – ez a margók között kb. 16 cm (6,3 hüvelyk) – 300 DPI-s nyomtatáshoz nagyjából 1900 pixel szélesség kell, 150 DPI-hez kb. 950. Egy 4000 pixeles telefonos fotó mindkét irányban a szükséges szélesség több mint négyszeresét hordozza.

A Word saját méretcsökkentő eszközei

A Wordben vannak beépített lehetőségek, amelyek kiegészítik az eszközt, és a saját készítésű dokumentumaidnál érdemes ismerni őket:

• A Képek tömörítése (Képformátum lap) csökkenti a kijelölt vagy az összes kép felbontását, és törölheti a levágott területeket, amelyeket a Word egyébként megtart a fájlban.
• A Fájl › Beállítások › Speciális › Kép mérete és minősége szakasz a képek alapértelmezett felbontását állítja be, és van benne egy „Szerkesztési adatok elvetése” jelölőnégyzet.
• A Fájl › Beállítások › Mentés › Betűtípusok beágyazása a fájlba sok megabájtot adhat hozzá; kapcsold ki, ha a címzett gépén megvannak a szokásos betűtípusok.
• A képeket a Beszúrás › Képek paranccsal szúrd be, ne más alkalmazásokból másolva és beillesztve, mert ez néha egy második, más formátumú másolatot is hozzáad.

Kérdések a Wordről

További dokumentumeszközök

Minden dokumentumformátum megtalálható a dokumentumtömörítő oldalán, az Excel-munkafüzeteket is beleértve. A hogyan működik oldal leírja, mi marad az eszközödön.