Ugrás a tartalomra

Dokumentumok tömörítése

Kisebb PDF-, Word-, Excel- és PowerPoint-fájlok. A képeket újratömörítjük, a szöveg érintetlen marad.

Húzd ide a fájlokat

vagy

Fájlok kiválasztása

PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX

A fájlok sosem hagyják el az eszközödet

A tömörítő betöltése…

Így tömörítheted a dokumentumokat

  1. Add hozzá a fájlokat

    Húzd a fájlokat a mezőbe, illeszd be őket, vagy válaszd ki őket az eszközödről. Semmit sem töltünk fel.

  2. Nézd át a beállításokat

    Az alapbeállítás a legtöbb fájlhoz megfelel. Ha még kisebb fájl kell, módosítsd a minőséget, a méretet vagy a formátumot.

  3. Töltsd le az eredményt

    Mentsd a fájlokat egyenként vagy egyetlen ZIP-ben. Ha egy fájl nem lehet kisebb, megmarad az eredeti.

Támogatott dokumentumformátumok

Miért lesznek ilyen nagyok a dokumentumok?

A szöveg szinte semmibe sem kerül. Egy 100 000 szavas regény egyszerű szövegként jóval egy megabájt alatt marad, és DOCX-ben vagy PDF-ben is kicsi. Ha egy dokumentum több tíz megabájtos, a súly szinte mindig a képekben van: teljes felbontásban beszúrt telefonos fotókban, nagy pixelsűrűségű kijelzőkről készült képernyőképekben, szkennelt oldalakban, minden oldalon megismételt logókban vagy egy bemutatóba illesztett videóban. A fájlba ágyazott betűtípusok és a szerkesztésből visszamaradt felesleg csak ezek után következnek.

Ez jó hír, mert a dokumentumon belüli képek jóval kisebbé tehetők anélkül, hogy egyetlen szóhoz, táblázathoz vagy képlethez hozzányúlnánk. A dokumentumtömörítő pontosan ezt teszi.

Mit csinál az eszköz az egyes formátumokkal?

FormátumMi történik
PDFA képeket a választott DPI-re kicsinyítjük és újrakódoljuk; a duplikátumokat és a nem használt objektumokat eltávolítjuk. A szöveg szöveg marad.
DOCX, XLSX, PPTX (valamint ODT, ODS, ODP)A ZIP-konténerben lévő képeket újratömörítjük, igény szerint eltávolítjuk a beágyazott betűtípusokat és a bélyegképeket, majd maximális ZIP-tömörítéssel csomagolunk.
DOC, XLS, PPTA régi bináris formátumok nem írhatók újra biztonságosan a böngészőben. Az eredetit tömörített ZIP-ben kapod meg, vagy azt a tanácsot, hogy előbb mentsd DOCX, XLSX vagy PPTX formátumban.

A tartalom soha nem változik: egyetlen szöveget sem gépelünk újra, egyetlen oldalt sem alakítunk képpé, a képletek, a megjegyzések, a korrektúra, az animációk és a makrók pedig olyanok maradnak, amilyenek voltak. Ha egy fájl nem tehető kisebbé, az eszköz jelzi ezt, és megtartja az eredetit.

PDF-fokozatok és képminőség

PDF-ekhez három fokozat fedi le a legtöbb igényt, az Egyéni opcióval pedig magad állíthatod be a felbontást (72 és 300 DPI között) és a JPEG-minőséget:

  • Az Enyhe csak rendbe teszi a fájlt, egyetlen kép egyetlen pixelét sem változtatja meg – olyan szerződésekhez és űrlapokhoz, amelyeknek pontosan olyannak kell maradniuk, amilyenek.
  • Az Ajánlott 150 DPI-re korlátozza a képeket 75-ös JPEG-minőséggel: minden képernyőn és irodai nyomtatón éles.
  • Az Erős 96 DPI-re korlátozza a képeket 60-as minőséggel – szigorú feltöltési korlátokhoz és csak képernyőn olvasott dokumentumokhoz.

Az Office-fájlok ugyanezeket a szinteket használják; a felbontást ahhoz a mérethez mérjük, amekkorában az adott kép a dokumentumban megjelenik, az átlátszóság nélküli, fotószerű PNG-ket pedig JPEG-gé alakítjuk, hacsak ezt ki nem kapcsolod. Egy oldalszélességben megjelenő képnek éles nyomtatáshoz kb. 1900 pixel kell, képernyőn olvasáshoz jóval kevesebb; egy 4000 pixeles telefonos fotóban ennél sokkal több van.

Jogilag fontos dokumentumoknál mindig tartsd meg az eredetit. A digitálisan aláírt PDF az újraírással elveszíti érvényes aláírását, a PDF/A-t megkövetelő archívumok pedig elutasíthatják a tömörített másolatot.

A bizalmas dokumentumok a gépeden maradnak

A szerződések, a fizetési jegyzékek, az orvosi levelek, az adóbevallások és a még nem publikált jelentések pont azok a fájlok, amelyeket az embereknek egy portálhoz vagy e-mailhez kell kisebbé tenniük – és pont azok, amelyeket nem kellene ismeretlen szerverekre feltölteniük. Itt a dokumentum megnyitása és újraépítése a böngészőlapodon történik. Semmilyen másolat nem kerül hozzánk vagy bárki máshoz; miután az oldal és a tömörítő betöltődött, akár le is válhatsz az internetről, és minden tovább működik.

Kérdések a dokumentumtömörítésről

Megváltozik a tömörítéstől a dokumentum szövege vagy elrendezése?

Nem. Csak a beágyazott képek és a fájl csomagolása változik. A szöveg, a használt betűtípusok, a táblázatok, a képletek és az oldalelrendezés változatlan marad.

Miért lett alig kisebb a dokumentumom?

Valószínűleg kevés kép vagy egyáltalán nincs benne kép, vagy a képek már tömörítve voltak. A csak szöveget tartalmazó fájlok eleve kompaktak. Szkenneknél és sok fotót tartalmazó fájloknál a megtakarítás sokkal nagyobb.

PDF-et küldjek, vagy az eredeti Office-fájlt?

PDF-et küldj, ha a címzettnek csak olvasnia vagy nyomtatnia kell, mert mindenhol megnyílik, és minden eszközön ugyanúgy néz ki. DOCX-, XLSX- vagy PPTX-fájlt küldj, ha szerkesztenie kell.

Tömöríthetek jelszóval védett fájlokat?

Nem. A titkosított PDF- és Office-fájlok jelszó nélkül nem nyithatók meg, és az eszköz ezt jelzi is. Távolítsd el a védelmet az eredeti programban, tömöríts, majd lásd el újra védelemmel az eredményt.

Lásd még

A böngészőn belüli feldolgozás részleteiért olvasd el a hogyan működik oldalt, küldés előtt pedig nézd meg az e-mail-szolgáltatások fájlméret-korlátait.