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Comprima documentos

Deixe arquivos PDF, Word, Excel e PowerPoint menores. As imagens são recomprimidas, o texto fica intacto.

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Os arquivos nunca saem do seu dispositivo

Carregando o compressor…

Como comprimir documentos

  1. Adicione os arquivos

    Solte os arquivos na caixa, cole-os ou escolha-os no seu dispositivo. Nada é enviado.

  2. Confira as configurações

    A predefinição padrão serve para a maioria dos arquivos. Mude a qualidade, o tamanho ou o formato se precisar de um arquivo menor.

  3. Baixe o resultado

    Salve cada arquivo ou todos de uma vez em um ZIP. Se um arquivo não puder ficar menor, você fica com o original.

Formatos de documento que comprimimos

Por que os documentos ficam tão grandes

Texto quase não pesa. Um romance de 100 mil palavras ocupa bem menos de um megabyte em texto puro e continua pequeno em DOCX ou PDF. Quando um documento tem dezenas de megabytes, o peso quase sempre está nas imagens: fotos do celular inseridas em resolução total, capturas de tela de monitores de alta densidade, páginas escaneadas, logotipos repetidos em todas as páginas ou um vídeo colado em uma apresentação. Fontes incorporadas ao arquivo e restos de edição vêm em segundo lugar.

Isso é uma boa notícia, porque as imagens dentro de um documento podem ficar bem menores sem mexer em uma única palavra, tabela ou fórmula. É exatamente isso que o compressor de documentos faz.

O que a ferramenta faz com cada formato

FormatoO que acontece
PDFAs imagens são reduzidas ao DPI escolhido e recodificadas; duplicatas e objetos não usados são removidos. O texto continua sendo texto.
DOCX, XLSX, PPTX (também ODT, ODS, ODP)As imagens dentro do contêiner ZIP são recomprimidas, com remoção opcional de fontes incorporadas e miniaturas, e depois vem o empacotamento ZIP máximo.
DOC, XLS, PPTOs formatos binários antigos não podem ser reescritos com segurança em um navegador. Você recebe um ZIP comprimido do original, ou a recomendação de salvar antes como DOCX, XLSX ou PPTX.

O conteúdo nunca é alterado: nenhum texto é redigitado, nenhuma página vira imagem, e fórmulas, comentários, alterações controladas, animações e macros continuam como estavam. Se um arquivo não puder ficar menor, a ferramenta avisa e mantém o original.

Predefinições de PDF e qualidade das imagens

Para PDFs, três predefinições atendem à maioria das necessidades, e Personalizado permite definir você mesmo a resolução (de 72 a 300 DPI) e a qualidade JPEG:

  • Leve só faz uma limpeza no arquivo, sem alterar um único pixel de nenhuma imagem, para contratos e formulários que precisam continuar exatamente como estão.
  • Recomendado limita as imagens a 150 DPI com qualidade JPEG 75: nítidas em qualquer tela e em impressoras de escritório.
  • Forte limita as imagens a 96 DPI com qualidade 60, para limites de envio rígidos e documentos lidos só na tela.

Os arquivos do Office usam os mesmos níveis; a resolução é medida em relação ao tamanho em que cada imagem aparece no documento, e PNGs com cara de foto e sem transparência são convertidos para JPEG, a menos que você desative isso. Uma imagem que ocupa a largura de uma página precisa de cerca de 1900 pixels para uma impressão nítida, e de bem menos para leitura na tela; uma foto de celular com 4000 pixels tem muito mais que isso.

Guarde o original sempre que um documento for juridicamente importante. Um PDF assinado digitalmente perde a validade da assinatura quando é reescrito, e arquivos que exigem PDF/A podem recusar uma cópia comprimida.

Documentos confidenciais ficam no seu computador

Contratos, holerites, laudos médicos, declarações de imposto de renda e relatórios ainda não publicados são justamente os arquivos que as pessoas precisam reduzir para um portal ou um e-mail, e justamente os arquivos que não deveriam ser enviados a servidores desconhecidos. Aqui, o documento é aberto e reconstruído na aba do seu navegador. Nenhuma cópia é enviada para nós nem para ninguém; você pode até se desconectar da internet depois que a página e o compressor carregarem, e tudo continua funcionando.

Perguntas sobre compressão de documentos

A compressão vai alterar o texto ou o layout do meu documento?

Não. Só mudam as imagens incorporadas e o empacotamento do arquivo. O texto, as fontes em uso, as tabelas, as fórmulas e o layout das páginas ficam como estão.

Por que meu documento quase não diminuiu?

Provavelmente ele tem poucas imagens ou nenhuma, ou elas já estavam comprimidas. Arquivos só com texto já são compactos. Para digitalizações e arquivos cheios de fotos, a economia é bem maior.

Devo enviar um PDF ou o arquivo original do Office?

Envie PDF quando o destinatário só precisa ler ou imprimir, já que ele abre em qualquer lugar e fica igual em qualquer aparelho. Envie DOCX, XLSX ou PPTX quando a pessoa precisar editar.

Posso comprimir arquivos protegidos por senha?

Não. PDFs e arquivos do Office criptografados não podem ser abertos sem a senha, e a ferramenta vai avisar. Remova a proteção no programa original, comprima e proteja o resultado de novo.

Veja também

Leia como funciona para os detalhes do processamento no navegador e confira os limites de tamanho de arquivo dos serviços de e-mail antes de enviar.