Сжатие документов
Уменьшайте файлы PDF, Word, Excel и PowerPoint. Картинки пересжимаются, текст остаётся нетронутым.
Перетащите файлы сюда
или
Выбрать файлыPDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Файлы не покидают ваше устройство
Загрузка компрессора…
Как сжать документы
Добавьте файлы
Перетащите файлы в область, вставьте их или выберите на устройстве. Ничего не загружается на сервер.
Проверьте настройки
Настройки по умолчанию подходят для большинства файлов. Если нужен файл меньше, измените качество, размер или формат.
Скачайте результат
Сохраните каждый файл отдельно или все одним ZIP-архивом. Если файл нельзя уменьшить, у вас останется оригинал.
Форматы документов, которые мы сжимаем
Почему документы получаются такими большими
Текст почти ничего не весит. Роман на 100 000 слов в виде простого текста занимает заметно меньше мегабайта и остаётся небольшим в DOCX или PDF. Если документ весит десятки мегабайт, вес почти всегда приходится на картинки: фото с телефона, вставленные в полном разрешении, скриншоты с экранов высокой плотности, отсканированные страницы, логотипы на каждой странице или видео, вставленное в презентацию. На втором месте — встроенные в файл шрифты и остатки от редактирования.
Это хорошая новость: картинки внутри документа можно сильно уменьшить, не трогая ни одного слова, таблицы или формулы. Именно это и делает компрессор документов.
Что инструмент делает с каждым форматом
| Формат | Что происходит |
|---|---|
| Изображения уменьшаются до выбранного DPI и перекодируются, дубликаты и неиспользуемые объекты удаляются. Текст остаётся текстом. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (а также ODT, ODS, ODP) | Картинки внутри ZIP-контейнера пересжимаются, по желанию удаляются встроенные шрифты и миниатюры, затем файл упаковывается с максимальным сжатием ZIP. |
| DOC, XLS, PPT | Старые двоичные форматы нельзя безопасно перезаписать в браузере. Вы получите сжатый ZIP с оригиналом или совет сначала сохранить файл в DOCX, XLSX или PPTX. |
Содержимое никогда не меняется: текст не перенабирается, страницы не превращаются в картинки, а формулы, комментарии, исправления, анимации и макросы остаются как были. Если файл нельзя уменьшить, инструмент сообщит об этом и сохранит оригинал.
Уровни сжатия PDF и качество картинок
Для PDF три готовых уровня покрывают большинство задач, а вариант «Вручную» позволяет самому задать разрешение (от 72 до 300 DPI) и качество JPEG:
- «Лёгкое» только очищает файл, не меняя ни одного пикселя в картинках, — для договоров и форм, которые должны остаться в точности как есть.
- «Рекомендуемое» ограничивает изображения 150 DPI при качестве JPEG 75: чётко на любом экране и на офисных принтерах.
- «Сильное» ограничивает изображения 96 DPI при качестве 60 — для жёстких лимитов загрузки и документов, которые читают только с экрана.
Для офисных файлов используются те же уровни; разрешение считается относительно размера, в котором каждая картинка показана в документе, а похожие на фото PNG без прозрачности превращаются в JPEG, если вы не отключите эту опцию. Картинке во всю ширину страницы для чёткой печати нужно около 1900 пикселей, а для чтения с экрана — гораздо меньше; у фото с телефона на 4000 пикселей их намного больше.
Сохраняйте оригинал, если документ имеет юридическое значение. PDF с цифровой подписью при перезаписи теряет действительность подписи, а архивы, требующие PDF/A, могут не принять сжатую копию.
Конфиденциальные документы остаются на вашем компьютере
Договоры, расчётные листки, медицинские заключения, налоговые декларации и неопубликованные отчёты — именно те файлы, которые приходится уменьшать для портала или письма, и именно те, которые не стоит загружать на незнакомые серверы. Здесь документ открывается и пересобирается во вкладке браузера. Копия не отправляется ни нам, ни кому-либо ещё; после загрузки страницы и компрессора можно даже отключиться от интернета — всё продолжит работать.
Вопросы о сжатии документов
Изменит ли сжатие текст или вёрстку документа?
Нет. Меняются только встроенные картинки и упаковка файла. Текст, используемые шрифты, таблицы, формулы и вёрстка страниц остаются прежними.
Почему документ почти не уменьшился?
Скорее всего, в нём мало картинок или их нет вовсе, либо они уже были сжаты. Файлы только с текстом и так компактны. Для сканов и документов с множеством фото выигрыш гораздо больше.
Что лучше отправить: PDF или исходный офисный файл?
Отправляйте PDF, если получателю нужно только прочитать или распечатать документ: он открывается везде и выглядит одинаково на любом устройстве. Отправляйте DOCX, XLSX или PPTX, если документ нужно редактировать.
Можно ли сжать файлы, защищённые паролем?
Нет. Зашифрованные PDF и офисные файлы нельзя открыть без пароля, и инструмент об этом сообщит. Снимите защиту в исходной программе, сожмите файл и снова защитите результат.
См. также
Подробности обработки в браузере — на странице «Как это работает», а перед отправкой проверьте ограничения размера файлов почтовых сервисов.