压缩文档
缩小 PDF、Word、Excel 和 PowerPoint 文件。重新压缩其中的图片,文字原封不动。
将文件拖放到这里
或
选择文件PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
文件不会离开您的设备
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如何压缩文档
添加文件
把文件拖到框中、粘贴,或从设备中选择。不会上传任何内容。
检查设置
默认预设适合大多数文件。如果需要更小的文件,可以调整质量、尺寸或格式。
下载结果
逐个保存,或打包成一个 ZIP 全部保存。如果文件无法变小,您会保留原文件。
我们支持压缩的文档格式
文档为什么会这么大
文字几乎不占空间。一部 10 万词的小说存成纯文本还不到 1 MB,放进 DOCX 或 PDF 也依然很小。当一个文档达到几十 MB 时,分量几乎总是在图片上:以原始分辨率插入的手机照片、高密度屏幕上的截图、扫描页面、每页都重复出现的标志,或是粘贴进演示文稿的视频。其次才是文件中嵌入的字体和编辑留下的残余数据。
这是个好消息,因为文档中的图片可以大幅缩小,而不必改动任何一个字、表格或公式。文档压缩工具做的正是这件事。
工具如何处理各种格式
| 格式 | 处理方式 |
|---|---|
| 图片按所选 DPI 缩小并重新编码;删除重复和未使用的对象。文字仍然是文字。 | |
| DOCX、XLSX、PPTX(以及 ODT、ODS、ODP) | 重新压缩 ZIP 容器中的图片,可选删除嵌入字体和缩略图,最后以最高压缩率重新打包 ZIP。 |
| DOC、XLS、PPT | 旧的二进制格式无法在浏览器中安全重写。您会得到原文件的压缩 ZIP,或者建议先另存为 DOCX、XLSX 或 PPTX。 |
内容永远不会被改动:不会重新录入任何文字,不会把页面转成图片,公式、批注、修订记录、动画和宏都保持原样。如果文件无法变小,工具会告诉您并保留原文件。
PDF 预设与图片质量
对于 PDF,三个预设能满足大多数需求,“自定义”则可以自己设置分辨率(72 到 300 DPI)和 JPEG 质量:
- 轻度只清理文件,不改变任何图片的任何一个像素,适合必须保持原样的合同和表格。
- 推荐把图片限制在 150 DPI、JPEG 质量 75:在任何屏幕和办公打印机上都很清晰。
- 强力把图片限制在 96 DPI、质量 60,适合上传限制严格、只在屏幕上阅读的文档。
Office 文件使用相同的级别;分辨率按每张图片在文档中的显示尺寸计算,没有透明度、看起来像照片的 PNG 会被转换为 JPEG,除非您关闭此项。一张横跨整页宽度的图片,清晰打印约需 1900 像素,在屏幕上阅读则少得多;一张 4000 像素的手机照片远超这个需要。
凡是具有法律意义的文档,请务必保留原件。经过数字签名的 PDF 在被重写后会失去有效签名,要求 PDF/A 的档案系统也可能拒收压缩后的副本。
机密文档留在您的电脑上
合同、工资单、病历、纳税申报表和未公开的报告,恰恰是人们需要为某个门户网站或邮件压缩的文件,也恰恰是不该上传到陌生服务器的文件。在这里,文档是在您的浏览器标签页中打开和重建的。不会有任何副本发送给我们或其他人;页面和压缩程序加载完成后,您甚至可以断开网络,它照样能继续工作。
文档压缩常见问题
压缩会改变文档的文字或排版吗?
不会。改变的只有嵌入的图片和文件的打包方式。文字、所用字体、表格、公式和页面排版都保持原样。
为什么我的文档几乎没变小?
它可能只有很少的图片或没有图片,或者图片已经压缩过了。纯文字文件本来就很紧凑。扫描件和图片较多的文件能省下的空间要大得多。
应该发送 PDF 还是原始的 Office 文件?
如果对方只需要阅读或打印,就发 PDF,它在哪里都能打开,在任何设备上看起来都一样。如果对方需要编辑,就发 DOCX、XLSX 或 PPTX。
可以压缩有密码保护的文件吗?
不可以。加密的 PDF 和 Office 文件没有密码就无法打开,工具会提示您这一点。请先在原程序中解除保护,压缩之后再重新加密。