压缩 DOC 文件
旧版 Word 97–2003 文档的处理方案:压缩 ZIP 或转换为 DOCX。
将文件拖放到这里
或
选择文件DOC · PDF · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
文件不会离开您的设备
正在加载压缩工具…
如何压缩 DOC 文件
添加文件
把文件拖到框中、粘贴,或从设备中选择。不会上传任何内容。
检查设置
默认预设适合大多数文件。如果需要更小的文件,可以调整质量、尺寸或格式。
下载结果
逐个保存,或打包成一个 ZIP 全部保存。如果文件无法变小,您会保留原文件。
旧的 .doc 格式
.doc 文件是 Word 97 到 Word 2003 所用二进制格式的 Microsoft Word 文档。它内部是一个复合文档二进制(Compound File Binary)容器,相当于一个自成一体的小型文件系统(也叫 OLE2 或结构化存储),其中包含文字、格式表、嵌入图片和对象的数据流。Word 2007 用 DOCX 取代了它,但 .doc 文件至今仍随处可见:在旧档案里,在办公室里传了二十年的模板里,在老式业务软件的导出文件里,也在那些从未改过 Word 默认设置的人发来的邮件里。
微软直到 2008 年才公布这个格式的完整规范,许多程序至今仍要靠变通办法来读取它。正是这段历史,使得工具无法安全地把 .doc 拆开再重建。
.doc 文件为什么会越来越大
- 未压缩存储的图片。旧版 Word 常常把粘贴进来的截图和扫描图存为 BMP 或未压缩的位图,或者同时保存图片和一份大尺寸的预览副本。
- 快速保存。Word 97–2003 有一个“允许快速保存”选项,会把修改追加到文件末尾,而不是重写整个文件。删除的文字和旧图片都留在文件里,文件越来越大。
- 嵌入对象。以 OLE 对象形式粘贴的 Excel 图表和表格,会把整个电子表格都带进来。
- 没有内部压缩。与 DOCX 不同,这种二进制格式不会压缩其内容,所以文字和格式表占用的空间比在基于 ZIP 的文件中更多。
工具能对 .doc 做什么
在浏览器中重写二进制结构,有可能生成一个 Word 拒绝打开的文档,所以工具不会尝试这样做。它提供两个实在的选择:
- 把文件打包成 ZIP,使用最高压缩率。由于 .doc 格式不压缩自身的内容,以文字为主的文档用这种方法常常能缩小很多,而且所有操作系统都无需额外软件就能打开 ZIP 文件。对方解压后得到的就是与原件完全相同的文件。
- 先转换为 DOCX。在 Word 中打开文件,选择“文件 › 另存为 › Word 文档 (.docx)”,或者使用 LibreOffice Writer 或 Google 文档。然后用 Word 压缩工具压缩这个 DOCX,它会重新压缩其中的图片。
第二种方法得到的文件通常更小,因为图片多的文件打成 ZIP 几乎不会变小:其中的 JPEG 照片本来就是压缩过的。而且您还会得到一个在任何地方都能打开的现代格式文件。
转换之前的小建议
- 保留一份原始 .doc 的副本。带文本框、旧式域或宏的复杂版面在转换时可能会有轻微移位。
- 如果文档包含宏,请另存为
.docm而不是 .docx;DOCX 文件无法容纳宏。 - 转换之后,在 Word 中使用“图片格式 › 压缩图片”也能减小其中图片的体积,可选择适合打印、网页或电子邮件的分辨率。
- 关闭“快速保存”后把旧 .doc 重新保存一次,本身就能清除残留数据。
DOC 常见问题
为什么工具不能直接压缩 .doc?
这种二进制格式很复杂,充满了与版本相关的细节。在浏览器中重写它可能会损坏文档,而一个损坏的文件比一个大文件更糟糕。
把 .doc 转换为 .docx 安全吗?
对于普通文档来说是安全的;每次您选择“另存为”时,Word 做的就是这件事。复杂文档转换后请检查版面,检查完之前先保留原件。
打包成 ZIP 的 .doc 能在对方的手机上打开吗?
iPhone 和安卓手机都能在文件应用中打开 ZIP 文件,然后用 Word、Pages 或 Google 文档打开其中的文档。
怎么分辨文件是 .doc 还是 .docx?
看扩展名。在新版 Word 中打开旧 .doc 时,标题栏还会显示“兼容模式”。