压缩 Word 文档

DOCX 文件的内部结构

从 Word 2007 起，文档以 DOCX 格式保存，它属于 Office Open XML 标准（ECMA-376，后来成为 ISO/IEC 29500）。DOCX 是一个 ZIP 压缩包：把副本改名为 .zip 就能打开它。里面有存放文字的 word/document.xml，存放样式、编号、页眉和批注的文件，还有一个 word/media 文件夹，以原始 JPEG、PNG 或其他文件的形式存放文档中的每一张图片。

由于文字已经被 ZIP 压缩过，它几乎从来都不是问题所在。一份 50 页的纯文字报告通常远不到 200 KB。当一个 DOCX 有 20、50 甚至 100 MB 时，请看 media 文件夹：以原始分辨率插入的手机照片、高分辨率屏幕上的截图，或是粘贴进来的扫描件。

Word 压缩工具如何工作

工具在您的浏览器中打开这个 ZIP，处理真正关键的部分：

• word/media 中的图片会按它们在文档中的显示尺寸缩小到所选的分辨率，JPEG 按所选质量重新编码。
• BMP 图片转为 PNG。没有透明度、以 PNG 保存的照片转为 JPEG（“将存为 PNG 的照片转为 JPG”选项默认开启），文档中的引用也会相应更新，让 Word 仍能找到它们。截图、示意图和透明图片保持 PNG。
• 文档缩略图默认会被删除；嵌入的字体可以按您的选择删除。
• 最后以最高 ZIP 压缩率重新打包全部内容。

文字、样式、修订记录、批注、表格和域都不会被修改。同一个工具也适用于带宏的 .docm 文件和 LibreOffice 的 OpenDocument .odt 文件，后者的 ZIP 结构类似，图片存放在 Pictures 文件夹中。

按用途选择设置

一张占满 A4 或 Letter 页面宽度（页边距之间约 16 厘米，即 6.3 英寸）的图片，以 300 DPI 打印约需 1900 像素宽，150 DPI 约需 950 像素。一张 4000 像素的手机照片，在每个方向上都超出所需宽度四倍以上。

Word 自带的大小控制功能

Word 有一些内置选项可以与本工具互补，对于您自己创建的文档，值得了解一下：

• 压缩图片（“图片格式”选项卡）可以降低所选图片或全部图片的分辨率，并能删除图片的裁剪区域，否则 Word 会把它们保留在文件中。
• 文件 › 选项 › 高级 › 图像大小和质量可设置图片的默认分辨率，还有一个“放弃编辑数据”复选框。
• 文件 › 选项 › 保存 › 将字体嵌入文件可能会增加好几 MB；如果对方装有标准字体，请关闭它。
• 用“插入 › 图片”插入图片，而不是从其他应用复制粘贴，后者有时会额外添加一份另一种格式的副本。

Word 常见问题

更多文档工具

所有文档格式都在文档压缩工具页面上，包括 Excel 工作簿。工作原理说明了哪些内容会留在您的设备上。