Komprimujte dokumenty Word
Zmenšete soubory DOCX opětovnou kompresí obrázků uvnitř. Text a rozvržení zůstanou, jak jsou.
Přetáhněte soubory sem
nebo
Vybrat souboryDOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Soubory nikdy neopustí vaše zařízení
Načítání kompresoru…
Jak zkomprimovat soubory Word (DOCX)
Přidejte soubory
Přetáhněte soubory do pole, vložte je ze schránky nebo je vyberte ze zařízení. Nic se nenahrává.
Zkontrolujte nastavení
Výchozí předvolba se hodí pro většinu souborů. Pokud potřebujete menší soubor, změňte kvalitu, rozměr nebo formát.
Stáhněte výsledek
Uložte každý soubor zvlášť, nebo všechny jako jeden ZIP. Pokud soubor nejde zmenšit, zůstane vám originál.
Co je uvnitř souboru DOCX
Od Wordu 2007 se dokumenty ukládají jako DOCX, součást standardu Office Open XML (ECMA-376, později ISO/IEC 29500). DOCX je archiv ZIP: přejmenujte kopii na .zip a můžete ho otevřít. Uvnitř najdete word/document.xml s textem, soubory pro styly, číslování, záhlaví a komentáře a složku word/media se všemi obrázky dokumentu, uloženými jako původní soubory JPEG, PNG nebo jiné.
Protože text je už zkomprimovaný ZIPem, téměř nikdy nebývá problémem. Padesátistránková zpráva s prostým textem má obvykle hluboko pod 200 KB. Když má DOCX 20, 50 nebo 100 MB, podívejte se do složky media: fotky z telefonu vložené v plném rozlišení, snímky obrazovky z displeje s vysokým rozlišením nebo vložené skeny.
Jak funguje kompresor Wordu
Nástroj otevře ZIP ve vašem prohlížeči a pracuje s částmi, na kterých záleží:
- Obrázky ve
word/mediase zmenší na zvolené rozlišení vzhledem k velikosti, v jaké se v dokumentu zobrazují, a obrázky JPEG se znovu zakódují se zvolenou kvalitou. - Obrázky BMP se změní na PNG. Fotky uložené jako PNG bez průhlednosti se změní na JPEG (volba „Převést fotky uložené jako PNG na JPG“ je ve výchozím nastavení zapnutá) a odkazy v dokumentu se aktualizují, aby je Word stále našel. Snímky obrazovky, diagramy a průhledné obrázky zůstanou v PNG.
- Náhled dokumentu se ve výchozím nastavení odstraní; vložená písma můžete odstranit, pokud se tak rozhodnete.
- Vše se znovu zabalí s maximální kompresí ZIP.
Text, styly, sledované změny, komentáře, tabulky a pole se nemění. Stejný nástroj funguje i pro soubory .docm s makry a pro soubory OpenDocument .odt z LibreOffice, které mají podobnou strukturu ZIP s obrázky ve složce Pictures.
Nastavení podle účelu
| Účel | Nastavení obrázků |
|---|---|
| Příloha e-mailu nebo sdílení k připomínkování | Doporučená: 150 DPI, kvalita 75 |
| Nahrání na portál s přísným limitem | Silná: 96 DPI, kvalita 60 |
| Dokument, který se bude tisknout v kanceláři | Vlastní: 220 DPI, kvalita 80 |
| Hlavní kopie, kterou dál upravujete | Nekomprimujte; ponechte originál |
Obrázek, který vyplní šířku stránky A4 nebo Letter, tedy asi 16 cm (6,3 palce) mezi okraji, potřebuje pro tisk při 300 DPI zhruba 1900 pixelů na šířku a pro 150 DPI asi 950. Fotka z telefonu se 4000 pixely nese v každém směru víc než čtyřnásobek potřebné šířky.
Vlastní nástroje Wordu pro velikost
Word má vestavěné možnosti, které nástroj doplňují a které se vyplatí znát u dokumentů, které vytváříte sami:
- Komprimovat obrázky (karta Formát obrázku) sníží rozlišení vybraných nebo všech obrázků a umí odstranit oříznuté oblasti, které by jinak Word v souboru ponechal.
- Soubor › Možnosti › Upřesnit › Velikost a kvalita obrázku nastaví výchozí rozlišení obrázků a obsahuje zaškrtávací políčko „Zahodit data úprav“.
- Soubor › Možnosti › Uložit › Vložit písma do souboru může přidat mnoho megabajtů; pokud má příjemce standardní písma, tuto volbu vypněte.
- Obrázky vkládejte přes Vložení › Obrázky, ne kopírováním a vkládáním z jiných aplikací, které někdy přidá druhou kopii v jiném formátu.
Otázky k Wordu
Bude můj dokument vypadat jinak?
Rozvržení, text i formátování zůstanou beze změny. Obrázky mohou být při velkém zvětšení o něco měkčí, podle nastavení kvality; v běžné velikosti pro čtení je rozdíl vidět jen zřídka.
Funguje to s Dokumenty Google a LibreOffice?
Mělo by. Nahrazují se jen data obrázků uvnitř DOCX a každý výsledek se před předáním zkontroluje: XML musí jít načíst a každý obrázek musí být na svém místě. Dokument Google si nejdřív stáhněte jako DOCX, protože vlastní formát Googlu nejde přetáhnout jako soubor.
Proč se můj DOCX skoro nezmenšil?
Nejspíš obsahuje málo obrázků nebo žádné, případně už byly obrázky zkomprimované. Čistě textové soubory jsou už zabalené ZIPem, takže není moc co získat.
Je převod do PDF menší?
Často ano, zvlášť když PDF potom zkomprimujete kompresorem PDF. PDF zvolte, když příjemce potřebuje dokument jen číst nebo vytisknout, DOCX, když ho potřebuje upravovat.
A co starý formát .doc?
Soubory z Wordu 97–2003 používají jinou, binární strukturu. Mají vlastní stránku: kompresor DOC.
Další nástroje pro dokumenty
Všechny formáty dokumentů najdete na stránce kompresoru dokumentů, včetně sešitů Excelu. Stránka Jak to funguje popisuje, co zůstává ve vašem zařízení.