Komprimujte prezentace PowerPoint

Proč jsou prezentace nejtěžší kancelářské soubory

Prezentace PPTX, formát PowerPointu od roku 2007, je archiv ZIP se soubory XML, jedním na každý snímek, a k tomu s rozloženími, předlohami, motivy a složkou ppt/media. Snímky stojí na obrázcích mnohem víc než dokumenty: fotky přes celou plochu jako pozadí, snímky obrazovky, produktové fotky, loga v každém rozložení a stále častěji video a zvuk. Prezentace o 40 snímcích s velkou fotkou na každém snadno dosáhne 100 MB i víc, když fotky pocházejí přímo z fotoaparátu.

Užitečnou hranici určuje obrazovka, na které se prezentace promítá. Projektor nebo monitor 1920 × 1080 ukáže na celém snímku asi 2 miliony pixelů; pozadí přes celý snímek z fotoaparátu s 24 megapixely jich má skoro dvanáctkrát víc.

Jak funguje kompresor PowerPointu

• Obrázky v ppt/media se zmenší na zvolené rozlišení vzhledem k velikosti, v jaké se na snímku zobrazují, a obrázky JPEG se znovu zakódují se zvolenou kvalitou.
• Obrázky PNG, které vypadají jako fotky a nemají průhlednost, se změní na JPEG a každý snímek, rozložení i předloha se aktualizují na nový název souboru. Průhledné PNG zůstanou PNG, takže loga a vyříznuté obrázky zůstanou čisté na jakémkoli pozadí.
• Ve výchozím nastavení se odstraní náhledový obrázek prvního snímku; odstranění vložených písem je volba navíc.
• Prezentace se znovu zabalí s maximální kompresí ZIP.

Snímky, text, animace, přechody, poznámky řečníka i předlohy snímků se nemění. Videoklipy a zvuky vložené do prezentace se zkopírují beze změny; jak je zmenšit, popisuje další oddíl. Nástroj přijímá i soubory .pptm s makry a prezentace OpenDocument .odp.

Nastavení pro různá použití

Velká videa uvnitř prezentace

Pokud ppt/media obsahuje soubory MP4 nebo MOV, bývají největší částí prezentace. V PowerPointu pro Windows je volba Soubor › Informace › Komprimovat média převede na 1080p, 720p nebo 480p. Případně video zkomprimujte naším kompresorem MP4 a vložte ho znovu, nebo ho nahrajte na videoplatformu a odkažte na něj ze snímku.

Ovládání velikosti přímo v PowerPointu

• Formát obrázku › Komprimovat obrázky s volbou „Odstranit oříznuté oblasti obrázků“ a cílovým rozlišením. Zrušte zaškrtnutí „Použít jen na tento obrázek“, aby se zpracovala celá prezentace.
• Soubor › Možnosti › Upřesnit › Velikost a kvalita obrázku nastaví výchozí rozlišení a obsahuje volbu „Zahodit data úprav“, která odstraní informace, jež si PowerPoint uchovává pro vrácení úprav obrázků.
• Nepoužitá rozložení a předlohy snímků v šablonách mohou nést velké obrázky pozadí. Ty, které nepoužíváte, odstraňte v Zobrazení › Předloha snímků.
• Fotky vkládejte jako soubory, ne přes schránku, která může přidat kopii v jiném formátu.

Otázky k PowerPointu

Další nástroje

Pro dokumenty použijte kompresor Wordu a pro jakýkoli kancelářský soubor kompresor dokumentů. Stránka Jak to funguje popisuje, proč prezentace s nezveřejněnými materiály zůstávají ve vašem zařízení.