Komprimujte prezentácie PowerPoint

Prečo sú prezentácie najťažšie kancelárske súbory

Prezentácia PPTX, formát PowerPointu od roku 2007, je archív ZIP so súbormi XML, jedným na každú snímku, plus rozloženiami, predlohami, motívmi a priečinkom ppt/media. Snímky sú postavené na obrázkoch oveľa viac než dokumenty: fotky cez celú plochu ako pozadie, snímky obrazovky, produktové fotky, logá v každom rozložení a čoraz častejšie aj video a zvuk. Prezentácia so 40 snímkami s veľkou fotkou na každej ľahko dosiahne 100 MB a viac, keď fotky pochádzajú priamo z fotoaparátu.

Užitočný limit určuje obrazovka, na ktorej sa premieta. Projektor alebo monitor 1920 × 1080 zobrazí na celej snímke asi 2 milióny pixelov; pozadie cez celú snímku z 24-megapixelového fotoaparátu ich má takmer dvanásťkrát viac.

Ako funguje kompresor PowerPoint

• Obrázky v ppt/media sa zmenšia na zvolené rozlíšenie vzhľadom na veľkosť, v akej sa zobrazujú na snímke, a súbory JPEG sa znova zakódujú so zvolenou kvalitou.
• PNG pripomínajúce fotky bez priehľadnosti sa zmenia na JPEG a každá snímka, rozloženie a predloha sa aktualizujú na nový názov súboru. Priehľadné PNG zostanú v PNG, takže logá a vystrihnuté obrázky zostanú čisté na akomkoľvek pozadí.
• Náhľad prvej snímky sa predvolene odstráni; odstránenie vložených písiem je ďalšia možnosť.
• Prezentácia sa znova zbalí s maximálnou kompresiou ZIP.

Snímky, text, animácie, prechody, poznámky rečníka ani predlohy snímok sa nemenia. Video a zvukové klipy vložené v prezentácii sa skopírujú bez zmeny; ako ich zmenšiť, sa dočítate v ďalšej časti. Nástroj prijíma aj súbory .pptm s makrami a prezentácie OpenDocument .odp.

Nastavenia pre rôzne použitie

Veľké videá v prezentácii

Ak ppt/media obsahuje súbory MP4 alebo MOV, zvyčajne tvoria najväčšiu časť prezentácie. V PowerPointe pre Windows ich Súbor › Informácie › Komprimovať médiá prevedie na 1080p, 720p alebo 480p. Prípadne video skomprimujte naším kompresorom MP4 a vložte ho znova, alebo ho nahrajte na videoplatformu a zo snímky naň odkážte.

Nastavenia veľkosti priamo v PowerPointe

• Formát obrázka › Komprimovať obrázky s možnosťou „Odstrániť orezané oblasti obrázkov“ a cieľovým rozlíšením. Zrušte začiarknutie „Použiť len na tento obrázok“, aby sa spracovala celá prezentácia.
• Súbor › Možnosti › Rozšírené › Veľkosť a kvalita obrázka nastavuje predvolené rozlíšenie a má možnosť „Zahodiť údaje o úpravách“, ktorá odstráni informácie, ktoré si PowerPoint uchováva na vrátenie úprav obrázkov.
• Nepoužité rozloženia snímok a predlohy v šablónach môžu obsahovať veľké obrázky na pozadí. Tie, ktoré nepoužívate, odstráňte v časti Zobraziť › Predloha snímky.
• Fotky vkladajte ako súbory, nie prilepením, ktoré môže pridať kópiu v inom formáte.

Otázky o PowerPointe

Ďalšie nástroje

Na dokumenty použite kompresor Word a na akýkoľvek kancelársky súbor kompresor dokumentov. Stránka Ako to funguje opisuje, prečo prezentácie s nezverejneným materiálom zostávajú vo vašom zariadení.