Сжатие презентаций PowerPoint

Почему презентации — самые тяжёлые офисные файлы

Презентация PPTX — формат PowerPoint с 2007 года — это ZIP-архив из файлов XML, по одному на слайд, плюс макеты, образцы, темы и папка ppt/media. Слайды состоят из картинок гораздо больше, чем документы: фото на весь фон, скриншоты, снимки товаров, логотипы на каждом макете, а всё чаще ещё видео и звук. Набор из 40 слайдов с большим фото на каждом легко достигает 100 МБ и больше, если фото взяты прямо с камеры.

Разумный предел задаёт экран показа. Проектор или монитор 1920 × 1080 показывает около 2 млн пикселей на весь слайд, а фон во весь слайд с камеры на 24 мегапикселя содержит почти в двенадцать раз больше.

Как работает компрессор PowerPoint

• Картинки в ppt/media уменьшаются до выбранного разрешения с учётом размера, в котором они показаны на слайде, а JPEG перекодируются с выбранным качеством.
• Похожие на фото PNG без прозрачности становятся JPEG, причём каждый слайд, макет и образец обновляется под новое имя файла. Прозрачные PNG остаются PNG, поэтому логотипы и вырезанные изображения остаются чистыми на любом фоне.
• По умолчанию удаляется картинка предпросмотра первого слайда; удаление встроенных шрифтов — дополнительная опция.
• Презентация заново упаковывается с максимальным сжатием ZIP.

Слайды, текст, анимации, переходы, заметки докладчика и образцы слайдов не изменяются. Видео- и аудиоклипы, встроенные в презентацию, копируются без изменений; как их уменьшить, рассказано в следующем разделе. Инструмент также принимает файлы .pptm с макросами и презентации OpenDocument .odp.

Настройки для разных целей

Большие видео внутри презентации

Если в ppt/media есть файлы MP4 или MOV, обычно именно они занимают больше всего места. В PowerPoint для Windows команда «Файл» › «Сведения» › «Сжать медиафайлы» переводит их в 1080p, 720p или 480p. Можно также сжать видео нашим компрессором MP4 и вставить его заново или загрузить на видеоплатформу и поставить на слайде ссылку.

Средства уменьшения размера в PowerPoint

• «Формат рисунка» › «Сжать рисунки» с флажком «Удалить обрезанные области рисунков» и выбором целевого разрешения. Снимите флажок «Применить только к этому рисунку», чтобы обработать всю презентацию.
• «Файл» › «Параметры» › «Дополнительно» › «Размер и качество изображения» задаёт разрешение по умолчанию, и там есть флажок «Удалить данные редактирования», который удаляет сведения, хранимые PowerPoint для отмены правок рисунков.
• Неиспользуемые макеты и образцы слайдов в шаблонах могут содержать большие фоновые изображения. Удалите ненужные в меню «Вид» › «Образец слайдов».
• Вставляйте фото как файлы, а не через буфер обмена: при вставке может добавиться копия в другом формате.

Вопросы о PowerPoint

Другие инструменты

Для документов используйте компрессор Word, а для любых офисных файлов — компрессор документов. На странице «Как это работает» описано, почему презентации с неопубликованными материалами остаются на вашем устройстве.