Comprimați prezentări PowerPoint

De ce prezentările sunt cele mai grele fișiere Office

O prezentare PPTX, formatul PowerPoint din 2007, este o arhivă ZIP de fișiere XML, câte unul pentru fiecare diapozitiv, plus aspecte, coordonatoare, teme și un folder ppt/media. Diapozitivele sunt construite din imagini mult mai mult decât documentele: fotografii pe toată suprafața ca fundal, capturi de ecran, fotografii de produse, logouri pe fiecare aspect și, tot mai des, video și audio. O prezentare de 40 de diapozitive cu câte o fotografie mare pe fiecare ajunge ușor la 100 MB sau mai mult când fotografiile vin direct din aparat.

Ecranul pe care este afișată stabilește limita utilă. Un proiector sau un monitor de 1920 × 1080 afișează circa 2 milioane de pixeli pe tot diapozitivul; un fundal pe tot diapozitivul de la un aparat de 24 de megapixeli are de aproape douăsprezece ori mai mult.

Cum funcționează compresorul PowerPoint

• Imaginile din ppt/media sunt reduse la rezoluția aleasă pentru dimensiunea la care apar pe diapozitiv, iar JPEG-urile sunt recodificate la calitatea aleasă.
• PNG-urile de tip fotografie fără transparență devin JPEG, iar fiecare diapozitiv, aspect și coordonator este actualizat cu noul nume de fișier. PNG-urile transparente rămân PNG, așa că logourile și imaginile decupate rămân curate pe orice fundal.
• Implicit, imaginea de previzualizare a primului diapozitiv este eliminată; eliminarea fonturilor încorporate este o opțiune suplimentară.
• Prezentarea este reîmpachetată cu compresie ZIP maximă.

Diapozitivele, textul, animațiile, tranzițiile, notele vorbitorului și coordonatoarele de diapozitive nu sunt modificate. Clipurile video și audio încorporate în prezentare sunt copiate neschimbate; pentru a le micșora, vedeți secțiunea următoare. Instrumentul acceptă și fișiere .pptm cu macrocomenzi și prezentări OpenDocument .odp.

Setări pentru diferite utilizări

Videoclipuri mari într-o prezentare

Dacă ppt/media conține fișiere MP4 sau MOV, acestea sunt de obicei cea mai mare parte a prezentării. În PowerPoint pentru Windows, Fișier › Informații › Comprimare media le convertește la 1080p, 720p sau 480p. Ca alternativă, comprimați videoclipul cu compresorul MP4 și inserați-l din nou sau încărcați-l pe o platformă video și puneți un link către el pe diapozitiv.

Reglaje de dimensiune din PowerPoint

• Format imagine › Comprimare imagini, cu „Ștergere zone decupate din imagini” și o rezoluție țintă. Debifați „Se aplică doar la această imagine” ca să procesați întreaga prezentare.
• Fișier › Opțiuni › Complex › Dimensiune și calitate imagine stabilește rezoluția implicită și are „Se elimină datele de editare”, care elimină informațiile păstrate de PowerPoint pentru a anula editările imaginilor.
• Aspectele de diapozitiv și coordonatoarele nefolosite din șabloane pot conține imagini de fundal mari. Ștergeți-le pe cele pe care nu le folosiți din Vizualizare › Coordonator diapozitive.
• Inserați fotografiile ca fișiere în loc să le lipiți, ceea ce poate adăuga o copie în alt format.

Întrebări despre PowerPoint

Alte instrumente

Folosiți compresorul Word pentru documente și compresorul de documente pentru orice fișier Office. Pagina Cum funcționează descrie de ce prezentările cu materiale nepublicate rămân pe dispozitivul dumneavoastră.