Comprimați fișiere DOC

Vechiul format .doc

Un fișier .doc este un document Microsoft Word în formatul binar folosit de la Word 97 până la Word 2003. În interior este un container Compound File Binary, un mic sistem de fișiere propriu (numit și OLE2 sau stocare structurată), cu fluxuri pentru text, tabelele de formatare, imaginile și obiectele încorporate. Word 2007 l-a înlocuit cu DOCX, dar fișierele .doc sunt încă peste tot: în arhive vechi, în șabloane care circulă prin birouri de douăzeci de ani, în exporturile unor programe de afaceri mai vechi și în e-mailurile celor care n-au schimbat niciodată setarea implicită din Word.

Microsoft a publicat o specificație completă a formatului abia în 2008, iar multe programe îl citesc și acum cu soluții de ocolire. Din cauza acestei istorii, un instrument nu poate desface și reconstrui în siguranță un fișier .doc.

De ce fișierele .doc ajung atât de mari

• Imagini stocate necomprimat. Versiunile mai vechi de Word păstrau adesea capturile de ecran și scanările lipite ca BMP sau bitmapuri necomprimate ori păstrau atât imaginea, cât și o copie mare de previzualizare.
• Salvarea rapidă. Word 97–2003 avea opțiunea „Se permite salvarea rapidă”, care adăuga modificările la sfârșitul fișierului în loc să-l rescrie. Textul șters și imaginile vechi rămâneau în interior, iar fișierele tot creșteau.
• Obiecte încorporate. Diagramele și tabelele Excel lipite ca obiecte OLE poartă cu ele o întreagă foaie de calcul.
• Fără compresie internă. Spre deosebire de DOCX, formatul binar nu își comprimă conținutul, așa că textul și tabelele de formatare ocupă mai mult spațiu decât într-un fișier bazat pe ZIP.

Ce poate face instrumentul cu un .doc

Rescrierea structurii binare într-un browser riscă să producă un document pe care Word refuză să-l deschidă, așa că instrumentul nu încearcă acest lucru. Oferă în schimb două opțiuni oneste:

1. Împachetarea fișierului într-o arhivă ZIP cu compresie maximă. Pentru că formatul .doc nu își comprimă propriul conținut, un document cu mult text se micșorează adesea mult în acest fel, iar orice sistem de operare deschide fișierele ZIP fără programe suplimentare. Destinatarul dezarhivează fișierul și primește originalul identic.
2. Conversia mai întâi în DOCX. Deschideți fișierul în Word și alegeți Fișier › Salvare ca › Document Word (.docx) sau folosiți LibreOffice Writer ori Google Docs. Apoi comprimați DOCX-ul cu compresorul Word, care recomprimă imaginile din interior.

Opțiunea 2 dă de obicei rezultatul mai mic, pentru că fișierele cu multe imagini abia se micșorează într-un ZIP: fotografiile JPEG din interior sunt deja comprimate. Vă lasă și cu un fișier modern, care se deschide peste tot.

Sfaturi înainte de conversie

• Păstrați o copie a fișierului .doc original. Aspectele complexe, cu casete de text, câmpuri vechi sau macrocomenzi, se pot deplasa ușor la conversie.
• Dacă documentul conține macrocomenzi, salvați-l ca .docm în loc de .docx; fișierele DOCX nu pot conține macrocomenzi.
• În Word, Format imagine › Comprimare imagini, aplicat după conversie, poate reduce și el dimensiunea imaginilor din interior, cu opțiuni de rezoluție pentru tipărire, web sau e-mail.
• O singură resalvare a unui .doc vechi cu salvarea rapidă dezactivată poate elimina singură datele rămase.

Întrebări despre DOC

Pagini înrudite

Celelalte instrumente pentru documente se află pe pagina compresorului de documente. Pentru vechile formate de foi de calcul și prezentări, vedeți XLS și PPT, iar pentru partea de confidențialitate citiți pagina cum funcționează.