Compresser des fichiers DOC

L’ancien format .doc

Un fichier .doc est un document Microsoft Word au format binaire utilisé de Word 97 à Word 2003. À l’intérieur, c’est un conteneur Compound File Binary, un petit système de fichiers à part entière (aussi appelé OLE2 ou stockage structuré), avec des flux pour le texte, les tables de mise en forme, les images incorporées et les objets. Word 2007 l’a remplacé par le DOCX, mais les fichiers .doc sont encore partout : dans de vieilles archives, dans des modèles qui circulent dans les bureaux depuis vingt ans, dans les exports d’anciens logiciels de gestion et dans les e-mails de personnes qui n’ont jamais changé le réglage par défaut de Word.

Microsoft n’a publié une spécification complète du format qu’en 2008, et beaucoup de logiciels le lisent encore à coups de contournements. C’est pour cette raison historique qu’un outil ne peut pas démonter et reconstruire un .doc sans risque.

Pourquoi les fichiers .doc deviennent si lourds

• Des images stockées sans compression. Les anciennes versions de Word conservaient souvent les captures d’écran et scans collés en BMP ou en bitmaps non compressés, ou gardaient à la fois l’image et une grande copie d’aperçu.
• L’enregistrement rapide. Word 97–2003 avait une option « Autoriser les enregistrements rapides » qui ajoutait les modifications à la fin du fichier au lieu de le réécrire. Le texte supprimé et les anciennes images restaient à l’intérieur, et les fichiers ne cessaient de grossir.
• Des objets incorporés. Les graphiques et tableaux Excel collés en tant qu’objets OLE embarquent avec eux un classeur entier.
• Aucune compression interne. Contrairement au DOCX, le format binaire ne compresse pas son contenu : le texte et les tables de mise en forme prennent donc plus de place que dans un fichier basé sur le ZIP.

Ce que l’outil peut faire d’un .doc

Réécrire la structure binaire dans un navigateur risquerait de produire un document que Word refuse d’ouvrir : l’outil ne s’y essaie donc pas. Il propose à la place deux options honnêtes :

1. Empaqueter le fichier dans un ZIP avec la compression maximale. Comme le format .doc ne compresse pas son propre contenu, un document riche en texte diminue souvent beaucoup de cette façon, et tous les systèmes d’exploitation ouvrent les fichiers ZIP sans logiciel supplémentaire. Le destinataire le décompresse et récupère l’original à l’identique.
2. Le convertir d’abord en DOCX. Ouvrez le fichier dans Word et choisissez Fichier › Enregistrer sous › Document Word (.docx), ou utilisez LibreOffice Writer ou Google Docs. Compressez ensuite le DOCX avec le compresseur Word, qui recompresse les images qu’il contient.

L’option 2 donne généralement le résultat le plus léger, car les fichiers riches en images diminuent à peine dans un ZIP : les photos JPEG qu’ils contiennent sont déjà compressées. Elle vous laisse en plus un fichier moderne qui s’ouvre partout.

Conseils avant de convertir

• Gardez une copie du .doc d’origine. Les mises en page complexes avec zones de texte, anciens champs ou macros peuvent se décaler légèrement à la conversion.
• Si le document contient des macros, enregistrez-le en .docm plutôt qu’en .docx ; les fichiers DOCX ne peuvent pas contenir de macros.
• Dans Word, Format de l’image › Compresser les images, après la conversion, peut aussi réduire la taille des images du document, avec des options de résolution pour l’impression, le Web ou l’e-mail.
• Réenregistrer une fois un vieux .doc avec les « enregistrements rapides » désactivés peut suffire à supprimer les données résiduelles.

Questions sur le DOC

Pages associées

Les autres outils de documents se trouvent sur la page du compresseur de documents. Pour les anciens formats de tableur et de présentation, voyez XLS et PPT, et lisez comment ça marche pour l’aspect confidentialité.