Compresser XLS

Il se trouve qu'un fichier classeur Microsoft Excel contenant plusieurs feuilles de 1000 lignes chacune, avec des formules simples et sans tableaux liés, commence à peser un montant déraisonnable - 100 voire 200 mégaoctets, alors que le fichier s'ouvre très longtemps, parfois il refuse même d'économiser. Que faire dans ce cas ? Trouvons-le. Vous pouvez réduire la taille du fichier et économiser de l'espace disque en compressant les images dans votre document. Les options de compression réduisent la taille du fichier et les dimensions de l'image en fonction de la manière dont vous envisagez d'utiliser l'image, par exemple en l'affichant à l'écran ou dans un message électronique. Vous pouvez compresser toutes les images du fichier ou uniquement celles spécialement sélectionnées.

Souvent, la zone de travail du fichier xls ne correspond pas à la vraie. Lorsqu'il est ouvert, le programme traite un tas de cellules vides qui ne sont pas nécessaires pour le travail. En conséquence, la taille du fichier et la vitesse de travail augmentent. Ouvrez le tableau et appuyez sur Ctrl + Fin. Le programme vous déplacera jusqu'à la dernière ligne qu'il considère comme fonctionnelle. Comparez où se termine réellement votre tableau et le numéro de la cellule de fin. Si votre tableau occupe 5 sur 5 cellules, cela ne signifie pas qu'Excel ne mémorise que 25 cellules de données lors de l'enregistrement de ce fichier. Si vous avez utilisé des cellules sur cette feuille dans le passé, elles sont automatiquement incluses dans la plage utilisée (la soi-disant plage utilisée), qui est mémorisée lorsque vous enregistrez le livre. Le problème est que lors de l'effacement des cellules utilisées, Excel ne les exclut pas toujours automatiquement de la plage utilisée, c'est-à-dire qu'il commence à stocker plus de données dans le fichier que ce qui est réellement disponible.