Compresser des présentations PowerPoint

Pourquoi les présentations sont les fichiers bureautiques les plus lourds

Une présentation PPTX, le format de PowerPoint depuis 2007, est une archive ZIP de fichiers XML, un par diapositive, plus des dispositions, des masques, des thèmes et un dossier ppt/media. Les diapositives reposent bien plus sur les images que les documents : photos en fond perdu, captures d’écran, photos de produits, logos sur chaque disposition, et de plus en plus de vidéo et d’audio. Une présentation de 40 diapositives avec une grande photo sur chacune atteint facilement 100 Mo ou plus quand les photos sortent directement d’un appareil photo.

C’est l’écran de diffusion qui fixe la limite utile. Un vidéoprojecteur ou un moniteur 1 920 × 1 080 affiche environ 2 millions de pixels sur toute la diapositive ; un fond pleine diapositive issu d’un appareil de 24 mégapixels en contient près de douze fois plus.

Comment fonctionne le compresseur PowerPoint

• Les images de ppt/media sont réduites à la résolution choisie pour la taille à laquelle elles apparaissent sur la diapositive, et les JPEG sont réencodés à la qualité que vous avez choisie.
• Les PNG de type photo sans transparence deviennent des JPEG, et chaque diapositive, disposition et masque est mis à jour avec le nouveau nom de fichier. Les PNG transparents restent en PNG : les logos et images détourées restent propres sur n’importe quel fond.
• Par défaut, l’image d’aperçu de la première diapositive est supprimée ; la suppression des polices incorporées est une option supplémentaire.
• La présentation est réempaquetée avec la compression ZIP maximale.

Les diapositives, le texte, les animations, les transitions, les notes du présentateur et les masques des diapositives ne sont pas modifiés. Les clips vidéo et audio incorporés dans la présentation sont copiés sans changement ; pour les alléger, voyez la section suivante. L’outil accepte aussi les fichiers .pptm avec macros et les présentations OpenDocument .odp.

Réglages selon l’usage

Les grosses vidéos dans une présentation

Si ppt/media contient des fichiers MP4 ou MOV, ce sont généralement eux qui pèsent le plus dans la présentation. Dans PowerPoint pour Windows, Fichier › Informations › Compresser le média les convertit en 1080p, 720p ou 480p. Vous pouvez aussi compresser la vidéo avec notre compresseur MP4 et la réinsérer, ou la mettre en ligne sur une plateforme vidéo et la lier depuis la diapositive.

Les réglages de taille dans PowerPoint

• Format de l’image › Compresser les images, avec « Supprimer les zones de découpage des images » et une résolution cible. Décochez « Appliquer à cette image uniquement » pour traiter toute la présentation.
• Fichier › Options › Options avancées › Taille et qualité de l’image définit la résolution par défaut et propose « Ignorer les données d’édition », qui supprime les informations que PowerPoint conserve pour annuler les retouches d’images.
• Les dispositions et masques inutilisés des modèles peuvent contenir de grandes images de fond. Supprimez ceux que vous n’utilisez pas dans Affichage › Masque des diapositives.
• Insérez les photos en tant que fichiers plutôt que de les coller, ce qui peut ajouter une copie dans un autre format.

Questions sur PowerPoint

Autres outils

Utilisez le compresseur Word pour les documents et le compresseur de documents pour n’importe quel fichier bureautique. Comment ça marche explique pourquoi les présentations contenant des éléments non publiés restent sur votre appareil.