Μετάβαση στο περιεχόμενο

Συμπίεση παρουσιάσεων PowerPoint

Μικρύνετε παρουσιάσεις PPTX συμπιέζοντας ξανά τις φωτογραφίες. Διαφάνειες, κινήσεις και σημειώσεις μένουν ίδιες.

Σύρετε αρχεία εδώ

ή

Επιλογή αρχείων

PPTX · PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT

Τα αρχεία δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας

Φόρτωση του εργαλείου συμπίεσης…

Πώς να συμπιέσετε αρχεία PowerPoint (PPTX)

  1. Προσθέστε τα αρχεία σας

    Σύρετε τα αρχεία στο πλαίσιο, επικολλήστε τα ή επιλέξτε τα από τη συσκευή σας. Τίποτα δεν ανεβαίνει.

  2. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις

    Η προεπιλογή ταιριάζει στα περισσότερα αρχεία. Αλλάξτε ποιότητα, μέγεθος ή μορφή αν χρειάζεστε μικρότερο αρχείο.

  3. Κατεβάστε το αποτέλεσμα

    Αποθηκεύστε κάθε αρχείο χωριστά ή όλα μαζί σε ένα ZIP. Αν ένα αρχείο δεν μπορεί να μικρύνει, κρατάτε το πρωτότυπο.

Γιατί οι παρουσιάσεις είναι τα βαρύτερα αρχεία γραφείου

Μια παρουσίαση PPTX, η μορφή του PowerPoint από το 2007, είναι αρχείο ZIP με αρχεία XML, ένα ανά διαφάνεια, καθώς και διατάξεις, υποδείγματα, θέματα και έναν φάκελο ppt/media. Οι διαφάνειες στηρίζονται στις εικόνες πολύ περισσότερο από τα έγγραφα: φωτογραφίες σε όλη την επιφάνεια ως φόντο, στιγμιότυπα οθόνης, φωτογραφίες προϊόντων, λογότυπα σε κάθε διάταξη, και όλο και συχνότερα βίντεο και ήχος. Μια παρουσίαση 40 διαφανειών με μια μεγάλη φωτογραφία στην καθεμία φτάνει εύκολα τα 100 MB ή περισσότερο όταν οι φωτογραφίες έρχονται κατευθείαν από φωτογραφική μηχανή.

Η οθόνη όπου προβάλλεται ορίζει το χρήσιμο όριο. Ένας προβολέας ή μια οθόνη 1920 × 1080 δείχνει περίπου 2 εκατομμύρια pixel σε όλη τη διαφάνεια· ένα ολοσέλιδο φόντο από κάμερα 24 megapixel έχει σχεδόν δωδεκαπλάσια.

Πώς λειτουργεί το εργαλείο συμπίεσης PowerPoint

  • Οι εικόνες στο ppt/media μειώνονται στην επιλεγμένη ανάλυση για το μέγεθος στο οποίο εμφανίζονται στη διαφάνεια, και τα JPEG επανακωδικοποιούνται στην ποιότητα που επιλέγετε.
  • Τα PNG που μοιάζουν με φωτογραφίες και δεν έχουν διαφάνεια γίνονται JPEG, και κάθε διαφάνεια, διάταξη και υπόδειγμα ενημερώνεται με το νέο όνομα αρχείου. Τα διάφανα PNG μένουν PNG, ώστε τα λογότυπα και οι αποκομμένες εικόνες να μένουν καθαρά σε κάθε φόντο.
  • Από προεπιλογή αφαιρείται η εικόνα προεπισκόπησης της πρώτης διαφάνειας· η αφαίρεση των ενσωματωμένων γραμματοσειρών είναι πρόσθετη επιλογή.
  • Η παρουσίαση συσκευάζεται ξανά με τη μέγιστη συμπίεση ZIP.

Οι διαφάνειες, το κείμενο, οι κινήσεις, οι μεταβάσεις, οι σημειώσεις ομιλητή και τα υποδείγματα διαφανειών δεν αλλάζουν. Τα κλιπ βίντεο και ήχου που είναι ενσωματωμένα στην παρουσίαση αντιγράφονται αμετάβλητα· για να τα μικρύνετε, δείτε την επόμενη ενότητα. Το εργαλείο δέχεται επίσης αρχεία .pptm με μακροεντολές και παρουσιάσεις OpenDocument .odp.

Ρυθμίσεις για διαφορετικές χρήσεις

ΧρήσηΡυθμίσεις εικόνων
Αποστολή της παρουσίασης με emailΠροτεινόμενη: 150 DPI, ποιότητα 75
Ανέβασμα σε πλατφόρμα μαθημάτων ή πύλη συνεδρίουΙσχυρή: 96 DPI, ποιότητα 60· ελέγξτε πρώτα το όριο της πλατφόρμας
Παρουσίαση σε οθόνη 4KΠροσαρμοσμένη: 300 DPI, ποιότητα 80, για ευκρινείς ολοσέλιδες φωτογραφίες
Εκτύπωση σημειώσεων για το κοινόΗ Προτεινόμενη αρκεί· οι σημειώσεις τυπώνουν τις διαφάνειες σε μικρό μέγεθος

Μεγάλα βίντεο μέσα σε παρουσίαση

Αν το ppt/media περιέχει αρχεία MP4 ή MOV, αυτά είναι συνήθως το μεγαλύτερο μέρος της παρουσίασης. Στο PowerPoint για Windows, η επιλογή Αρχείο › Πληροφορίες › Συμπίεση πολυμέσων τα μετατρέπει σε 1080p, 720p ή 480p. Εναλλακτικά, συμπιέστε το βίντεο με το εργαλείο συμπίεσης MP4 και εισαγάγετέ το ξανά, ή ανεβάστε το σε πλατφόρμα βίντεο και βάλτε σύνδεσμο από τη διαφάνεια.

Εργαλεία μεγέθους μέσα στο PowerPoint

  • Μορφή εικόνας › Συμπίεση εικόνων, με τη «Διαγραφή περικομμένων περιοχών των εικόνων» και μια ανάλυση-στόχο. Καταργήστε την επιλογή «Εφαρμογή μόνο σε αυτή την εικόνα» για να επεξεργαστείτε ολόκληρη την παρουσίαση.
  • Η διαδρομή Αρχείο › Επιλογές › Για προχωρημένους › Μέγεθος και ποιότητα εικόνας ορίζει την προεπιλεγμένη ανάλυση και έχει την «Απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας», που αφαιρεί τις πληροφορίες που κρατά το PowerPoint για να αναιρεί αλλαγές στις εικόνες.
  • Οι αχρησιμοποίητες διατάξεις και τα υποδείγματα διαφανειών στα πρότυπα μπορεί να περιέχουν μεγάλες εικόνες φόντου. Διαγράψτε όσα δεν χρησιμοποιείτε από την Προβολή › Υπόδειγμα διαφανειών.
  • Εισαγάγετε τις φωτογραφίες ως αρχεία αντί να τις επικολλάτε, γιατί η επικόλληση μπορεί να προσθέσει αντίγραφο σε άλλη μορφή.

Ερωτήσεις για το PowerPoint

Θα λειτουργούν ακόμη οι κινήσεις και οι μεταβάσεις μου;

Ναι. Επανασυμπιέζονται μόνο τα αρχεία εικόνων· το XML των διαφανειών, ο χρονισμός και τα εφέ μένουν ανέγγιχτα.

Ανοίγει το αποτέλεσμα στις Παρουσιάσεις Google και στο Keynote;

Το αποτέλεσμα είναι πάλι ένα τυπικό PPTX στο οποίο άλλαξαν μόνο τα δεδομένα των εικόνων, και το εργαλείο ελέγχει τη δομή του πριν σας το δώσει, οπότε θα πρέπει να ανοίγει όπου άνοιγε και το πρωτότυπο.

Γιατί η παρουσίασή μου μίκρυνε ελάχιστα;

Πιθανότατα το μέγεθός της οφείλεται σε ενσωματωμένο βίντεο ή ήχο, ή οι εικόνες της ήταν ήδη συμπιεσμένες. Ελέγξτε τον φάκελο media μετονομάζοντας ένα αντίγραφο σε .zip και ανοίγοντάς το.

Είναι το PDF καλύτερη μορφή για να στείλω διαφάνειες;

Για ανάγνωση, συχνά ναι: είναι μικρότερο και ανοίγει παντού, αλλά οι κινήσεις και το ενσωματωμένο βίντεο χάνονται. Εξαγάγετε σε PDF και χρησιμοποιήστε το εργαλείο συμπίεσης PDF αν ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να κάνει παρουσίαση.

Τι γίνεται με τα αρχεία .ppt;

Η μορφή του PowerPoint 97–2003 είναι εσωτερικά διαφορετική. Η σελίδα για το PPT εξηγεί τις επιλογές για αυτήν.

Περισσότερα εργαλεία

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο συμπίεσης Word για έγγραφα και το εργαλείο συμπίεσης εγγράφων για κάθε αρχείο γραφείου. Η σελίδα Πώς λειτουργεί περιγράφει γιατί οι παρουσιάσεις με αδημοσίευτο υλικό μένουν στη συσκευή σας.