บีบอัดงานนำเสนอ PowerPoint

ทำไมงานนำเสนอจึงเป็นไฟล์สำนักงานที่หนักที่สุด

งานนำเสนอ PPTX ซึ่งเป็นรูปแบบของ PowerPoint ตั้งแต่ปี 2007 คือไฟล์ ZIP ที่รวมไฟล์ XML หนึ่งไฟล์ต่อสไลด์ พร้อมเลย์เอาต์ ต้นแบบ ธีม และโฟลเดอร์ ppt/media สไลด์ประกอบด้วยรูปภาพมากกว่าเอกสารมาก ทั้งรูปถ่ายเต็มสไลด์เป็นพื้นหลัง ภาพหน้าจอ รูปสินค้า โลโก้บนทุกเลย์เอาต์ และวิดีโอกับเสียงที่มีมากขึ้นเรื่อย ๆ งานนำเสนอ 40 สไลด์ที่มีรูปถ่ายใหญ่สไลด์ละรูปจะถึง 100 MB หรือมากกว่าได้ง่าย ๆ เมื่อรูปถ่ายมาจากกล้องโดยตรง

หน้าจอที่ใช้แสดงคือตัวกำหนดขีดจำกัดที่มีประโยชน์ โปรเจกเตอร์หรือจอภาพ 1920 × 1080 แสดงผลราว 2 ล้านพิกเซลทั่วทั้งสไลด์ ส่วนพื้นหลังเต็มสไลด์จากกล้อง 24 ล้านพิกเซลมีพิกเซลเกือบสิบสองเท่าของจำนวนนั้น

เครื่องมือบีบอัด PowerPoint ทำงานอย่างไร

• รูปภาพใน ppt/media จะถูกย่อให้เหลือความละเอียดที่เลือกตามขนาดที่แสดงบนสไลด์ และ JPEG จะถูกเข้ารหัสใหม่ที่คุณภาพที่คุณเลือก
• PNG ที่เป็นรูปถ่ายและไม่มีความโปร่งใสจะกลายเป็น JPEG โดยทุกสไลด์ เลย์เอาต์ และต้นแบบจะอัปเดตเป็นชื่อไฟล์ใหม่ PNG ที่โปร่งใสยังคงเป็น PNG เพื่อให้โลโก้และภาพตัดพื้นหลังดูสะอาดบนพื้นหลังใดก็ได้
• โดยค่าเริ่มต้น ภาพตัวอย่างของสไลด์แรกจะถูกลบ ส่วนการลบฟอนต์ที่ฝังไว้เป็นตัวเลือกเพิ่มเติม
• งานนำเสนอจะถูกแพ็กใหม่ด้วยการบีบอัด ZIP สูงสุด

สไลด์ ข้อความ ภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนสไลด์ บันทึกย่อของผู้บรรยาย และต้นแบบสไลด์จะไม่เปลี่ยน คลิปวิดีโอและเสียงที่ฝังอยู่ในงานนำเสนอจะถูกคัดลอกไปโดยไม่เปลี่ยน หากต้องการย่อคลิปเหล่านั้น ดูหัวข้อถัดไป เครื่องมือยังรองรับไฟล์ .pptm ที่มีมาโครและงานนำเสนอ OpenDocument .odp

การตั้งค่าสำหรับการใช้งานต่าง ๆ

วิดีโอขนาดใหญ่ในงานนำเสนอ

หาก ppt/media มีไฟล์ MP4 หรือ MOV ไฟล์เหล่านั้นมักเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของงานนำเสนอ ใน PowerPoint สำหรับ Windows เมนู ไฟล์ › ข้อมูล › บีบอัดสื่อ จะแปลงเป็น 1080p, 720p หรือ 480p หรือคุณจะบีบอัดวิดีโอด้วยเครื่องมือบีบอัด MP4ของเราแล้วแทรกใหม่ หรืออัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มวิดีโอแล้วลิงก์จากสไลด์ก็ได้

ตัวควบคุมขนาดใน PowerPoint

• รูปแบบรูปภาพ › บีบอัดรูปภาพ พร้อม "ลบพื้นที่ที่ครอบตัดของรูปภาพ" และความละเอียดเป้าหมาย ยกเลิก "นำไปใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น" เพื่อประมวลผลทั้งงานนำเสนอ
• ไฟล์ › ตัวเลือก › ขั้นสูง › ขนาดและคุณภาพของรูป ใช้ตั้งความละเอียดเริ่มต้น และมี "ละทิ้งข้อมูลการแก้ไข" ซึ่งลบข้อมูลที่ PowerPoint เก็บไว้สำหรับยกเลิกการแก้ไขรูปภาพ
• เลย์เอาต์สไลด์และต้นแบบที่ไม่ได้ใช้ ในเทมเพลตอาจมีรูปพื้นหลังขนาดใหญ่ ลบรายการที่คุณไม่ใช้ใน มุมมอง › ต้นแบบสไลด์
• แทรกรูปถ่ายเป็นไฟล์แทนการวาง ซึ่งอาจเพิ่มสำเนาในรูปแบบอื่นเข้าไปอีก

คำถามเกี่ยวกับ PowerPoint

เครื่องมืออื่น ๆ

ใช้เครื่องมือบีบอัด Wordสำหรับเอกสาร และเครื่องมือบีบอัดเอกสารสำหรับไฟล์สำนักงานทุกชนิด วิธีการทำงานอธิบายว่าทำไมงานนำเสนอที่มีเนื้อหายังไม่เผยแพร่จึงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น