บีบอัดเอกสาร Word

ภายในไฟล์ DOCX

ตั้งแต่ Word 2007 เอกสารถูกบันทึกเป็น DOCX ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน Office Open XML (ECMA-376 และต่อมาคือ ISO/IEC 29500) ไฟล์ DOCX คือไฟล์ ZIP ลองเปลี่ยนชื่อสำเนาเป็น .zip แล้วคุณจะเปิดได้ ข้างในมี word/document.xml ที่เก็บข้อความ ไฟล์สำหรับสไตล์ การกำหนดหมายเลข หัวกระดาษ และความคิดเห็น และโฟลเดอร์ word/media ที่มีทุกรูปภาพในเอกสาร โดยเก็บเป็นไฟล์ JPEG, PNG หรือไฟล์ต้นฉบับอื่น

เนื่องจากข้อความถูก ZIP บีบอัดไว้แล้ว ข้อความจึงแทบไม่เคยเป็นปัญหา รายงานข้อความล้วนยาว 50 หน้ามักมีขนาดไม่ถึง 200 KB เมื่อ DOCX หนัก 20, 50 หรือ 100 MB ให้ดูที่โฟลเดอร์ media ได้แก่ รูปถ่ายจากมือถือที่แทรกด้วยความละเอียดเต็ม ภาพหน้าจอจากจอความละเอียดสูง หรือภาพสแกนที่วางไว้

เครื่องมือบีบอัด Word ทำงานอย่างไร

เครื่องมือจะเปิด ZIP ในเบราว์เซอร์ของคุณและทำงานกับส่วนที่สำคัญ

• รูปภาพใน word/media ถูกย่อให้เหลือความละเอียดที่เลือกตามขนาดที่แสดงในเอกสาร และ JPEG ถูกเข้ารหัสใหม่ที่คุณภาพที่เลือก
• รูปภาพ BMP กลายเป็น PNG รูปถ่ายที่บันทึกเป็น PNG โดยไม่มีความโปร่งใสจะกลายเป็น JPEG (ตัวเลือก "แปลงรูปถ่ายที่บันทึกเป็น PNG ให้เป็น JPG" เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น) และการอ้างอิงในเอกสารจะถูกอัปเดตเพื่อให้ Word ยังหารูปเจอ ภาพหน้าจอ แผนภาพ และรูปภาพที่มีความโปร่งใสยังคงเป็น PNG
• ภาพตัวอย่างของเอกสารถูกลบโดยค่าเริ่มต้น และลบฟอนต์ที่ฝังไว้ได้หากคุณเลือก
• ทุกอย่างถูกแพ็กใหม่ด้วยการบีบอัด ZIP สูงสุด

ข้อความ สไตล์ การติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น ตาราง และฟิลด์ไม่ถูกแก้ไข เครื่องมือเดียวกันนี้ใช้ได้กับไฟล์ .docm ที่มีมาโคร และไฟล์ OpenDocument .odt จาก LibreOffice ซึ่งมีโครงสร้าง ZIP คล้ายกันโดยเก็บรูปภาพไว้ในโฟลเดอร์ Pictures

การตั้งค่าตามวัตถุประสงค์

รูปที่เต็มความกว้างของหน้า A4 หรือ Letter ประมาณ 16 ซม. หรือ 6.3 นิ้วระหว่างระยะขอบ ต้องใช้ประมาณ 1900 พิกเซลในแนวกว้างเพื่อพิมพ์ที่ 300 DPI และประมาณ 950 สำหรับ 150 DPI รูปถ่ายจากมือถือขนาด 4000 พิกเซลจึงมีความกว้างมากกว่าที่ต้องการถึงสี่เท่าในแต่ละทิศทาง

ตัวควบคุมขนาดในตัวของ Word

Word มีตัวเลือกในตัวที่ช่วยเสริมเครื่องมือนี้ และควรรู้ไว้สำหรับเอกสารที่คุณสร้างเอง

• บีบอัดรูปภาพ (แท็บรูปแบบรูปภาพ) ลดความละเอียดของรูปที่เลือกหรือทุกรูป และลบส่วนที่ครอบตัดออกได้ ซึ่งปกติ Word จะเก็บไว้ในไฟล์
• ไฟล์ › ตัวเลือก › ขั้นสูง › ขนาดและคุณภาพของรูป ตั้งความละเอียดเริ่มต้นสำหรับรูปภาพ และมีช่องทำเครื่องหมาย "ละทิ้งข้อมูลการแก้ไข"
• ไฟล์ › ตัวเลือก › บันทึก › ฝังฟอนต์ในไฟล์ อาจเพิ่มขนาดหลายเมกะไบต์ ให้ปิดไว้หากผู้รับมีฟอนต์มาตรฐาน
• แทรกรูปภาพด้วย แทรก › รูปภาพ แทนการคัดลอกและวางจากแอปอื่น ซึ่งบางครั้งจะเพิ่มสำเนาที่สองในรูปแบบอื่น

คำถามเกี่ยวกับ Word

เครื่องมือเอกสารอื่น ๆ

รูปแบบเอกสารทั้งหมดอยู่ในหน้าบีบอัดเอกสาร รวมถึงเวิร์กบุ๊ก Excel หน้าวิธีการทำงานอธิบายว่าอะไรอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ