Word文書を圧縮
中の画像を再圧縮してDOCXファイルを小さくします。テキストとレイアウトはそのままです。
ここにファイルをドロップ
または
ファイルを選択DOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX
ファイルが端末の外に出ることはありません
圧縮ツールを読み込み中…
Word(DOCX)ファイルを圧縮する方法
ファイルを追加
ボックスにファイルをドロップするか、貼り付けるか、端末から選んでください。何もアップロードされません。
設定を確認
初期設定のプリセットはほとんどのファイルに適しています。もっと小さくしたい場合は、品質、サイズ、形式を変更してください。
結果をダウンロード
ファイルを1つずつ、またはまとめて1つのZIPで保存します。小さくできなかったファイルは、元のファイルがそのまま残ります。
DOCXファイルの中身
Word 2007以降、文書はOffice Open XML規格(ECMA-376、のちにISO/IEC 29500)の一部であるDOCXで保存されます。DOCXはZIPアーカイブで、コピーの名前を.zipに変えれば開けます。中には、テキストが入ったword/document.xml、スタイル、段落番号、ヘッダー、コメントのファイル、そして文書内のすべての画像を元のJPEGやPNGなどのファイルのまま収めたword/mediaフォルダーがあります。
テキストはすでにZIPで圧縮されているため、問題になることはほとんどありません。テキストだけの50ページのレポートなら、通常は200KBを大きく下回ります。DOCXが20MB、50MB、100MBもある場合は、mediaフォルダーを見てください。フル解像度のまま挿入したスマートフォンの写真、高解像度ディスプレイのスクリーンショット、貼り付けたスキャンなどが入っているはずです。
Word圧縮ツールの仕組み
ツールはブラウザ内でZIPを開き、重要な部分に手を加えます。
word/media内の画像を、文書内の表示サイズに対して指定した解像度まで縮小し、JPEGは指定した品質で再エンコードします。- BMP画像はPNGになります。透過のないPNGで保存された写真はJPEGになり(「PNGで保存された写真をJPGに変換」オプションは初期設定でオン)、Wordが引き続き画像を見つけられるよう文書内の参照も更新されます。スクリーンショット、図、透過のある画像はPNGのままです。
- 文書のサムネイルは初期設定で削除されます。埋め込みフォントは、選択した場合に削除できます。
- すべてを最大の圧縮率で再びZIPにまとめます。
テキスト、スタイル、変更履歴、コメント、表、フィールドは変更されません。同じツールで、マクロを含む.docmファイルや、LibreOfficeのOpenDocument形式.odtファイル(似たZIP構造で、画像はPicturesフォルダーに入っています)も処理できます。
目的別の設定
| 目的 | 画像の設定 |
|---|---|
| メールの添付や確認用の共有 | おすすめ:150DPI、品質75 |
| 上限の厳しいポータルへのアップロード | 強力:96DPI、品質60 |
| オフィスで印刷する文書 | カスタム:220DPI、品質80 |
| 編集を続けるマスターのコピー | 圧縮せず、元のファイルを保管 |
A4やレターサイズのページ幅いっぱい、余白の間で約16cm(6.3インチ)の画像を300DPIで印刷するには横に約1900ピクセル、150DPIなら約950ピクセルが必要です。4000ピクセルのスマートフォン写真は、縦横それぞれ必要な幅の4倍以上を持っています。
Word自体のサイズ調整機能
Wordにはこのツールを補う機能が組み込まれており、ご自身で作る文書のために知っておく価値があります。
- 図の圧縮(「図の形式」タブ)は、選択した画像またはすべての画像の解像度を下げ、トリミングした部分を削除できます。この操作をしないと、Wordはトリミングした部分もファイル内に残します。
- 「ファイル」›「オプション」›「詳細設定」›「イメージのサイズと画質」で画像の既定の解像度を設定でき、「編集データを破棄する」のチェックボックスもあります。
- 「ファイル」›「オプション」›「保存」›「ファイルにフォントを埋め込む」は何MBも増やすことがあります。相手が標準のフォントを持っているならオフにしてください。
- 画像はほかのアプリからコピー&ペーストするのではなく、「挿入」›「画像」で挿入しましょう。貼り付けると、別の形式のコピーがもう1つ追加されることがあります。
Wordに関する質問
文書の見た目は変わりますか?
レイアウト、テキスト、書式は変わりません。品質の設定によっては、大きく拡大したときに画像がわずかに柔らかく見えることがありますが、通常の閲覧サイズで違いが見えることはまれです。
GoogleドキュメントやLibreOfficeでも使えますか?
使えるはずです。置き換えるのはDOCX内の画像データだけで、結果はお渡しする前に必ずチェックされます。XMLが正しく解析でき、すべての画像が所定の位置にあることが条件です。Googleドキュメント独自の形式はファイルとしてドロップできないので、先にDOCXとしてダウンロードしてください。
DOCXがほとんど小さくならなかったのはなぜですか?
画像がほとんど、またはまったく含まれていないか、画像がすでに圧縮されていたと考えられます。テキストだけのファイルはすでにZIPで圧縮されているので、得られるものはあまり残っていません。
PDFに変換したほうが小さくなりますか?
多くの場合はそうです。特にPDF圧縮ツールでPDFを圧縮した後は小さくなります。相手が文書を読んだり印刷したりするだけならPDFを、編集する必要があるならDOCXを選んでください。
古い.doc形式はどうなりますか?
Word 97〜2003のファイルは、別のバイナリ構造を使っています。専用のページ(DOC圧縮ツール)をご覧ください。
そのほかの文書ツール
Excelのブックを含め、すべての文書形式は文書圧縮ツールのページにまとめています。何がお使いの端末に残るのかは仕組みのページで説明しています。