XLSファイルを圧縮

バイナリ形式のXLS

XLSは、Excel 97からExcel 2003までのブックの形式です。内部形式はBIFF8（Binary Interchange File Format）と呼ばれ、セル、数式、書式、グラフを表すバイナリのレコードが連なったもので、古いWordやPowerPointのファイルと同じくCompound File Binaryコンテナに収められています。Excel 2007で新しい標準としてXLSXが導入されましたが、XLSファイルは今もよく使われています。会計システム、銀行、ERPソフトからの書き出し、官公庁の統計、何年もコピーされ続けてきたテンプレート、アーカイブなどです。

この形式には、今では意外に思われる固定の上限があります。ワークシートに入るのは最大65,536行、256列（IV列まで）です。それを超えるデータはXLSで保存するときに切り捨てられ、大きなデータセットの書き出しが不完全に見える理由のひとつになっています。

XLSファイルが肥大化しがちな理由

• 内部での圧縮がない。すべてのレコードがそのまま保存されます。同じデータをZIPアーカイブであるXLSXで保存すると、通常ははるかに小さくなります。
• プログラムが生成したファイル。多くの帳票ツールは、セル1つ1つに別々の書式レコードを書き込んだり、空なのに書式だけ設定された行を何千行も埋めたりします。
• 積み重なった履歴。何年も編集されてきたブックには、削除したスタイル、非表示のシート、古い名前、残骸が残っています。新しいバージョンのExcelでは、XLSXで保存するときにこれらが整理されます。
• 埋め込まれた画像やOLEオブジェクト：非圧縮のビットマップとして保存されたロゴなど。

このツールがXLSに用意している選択肢

ブラウザでBIFFのレコードを書き直すのはリスクが高すぎます。壊れたブックが開けてしまい、間違った数値が表示されるかもしれません。スプレッドシートにとって最悪の結果です。そのため、ツールはXLS自体には手を加えず、2つの選択肢を用意しています。

1. 元のファイルを圧縮したZIP。バイナリのスプレッドシートは繰り返しの多いレコードだらけなので、XLSファイルは通常ZIPで非常によく圧縮できます。受け取った人がファイルを展開すれば、まったく同じブックが手に入ります。システムへの取り込みなど、元の形式を保つ必要がある場合に最適です。
2. XLSXに変換してから圧縮する。Excelでファイルを開いて「ファイル」›「名前を付けて保存」›「Excelブック（*.xlsx）」を選ぶか、LibreOffice CalcやGoogleスプレッドシートで開いてXLSXとしてダウンロードします。変換するだけでたいていは大幅に小さくなり、そのうえでExcel圧縮ツールを使えば中の画像も縮小できます。

XLSを変換する前に

• マクロ。VBAマクロを含むXLSは.xlsmで保存する必要があります。通常のXLSXにはマクロを保存できず、Excelはマクロを破棄する前に警告を表示します。
• XLSを前提とするシステム。銀行や会計ソフトの古い取り込み機能の中には、XLSしか受け付けないものがあります。ZIPの方法を使うか、XLSXが使えるかどうか問い合わせてください。
• 数式とリンク。ほかのXLSブックへのリンクは古いファイル名のままです。リンク先のファイルも変換する場合は、リンクを更新してください。
• 互換性のレポートを確認する。Excelの「互換性チェック」は、動作が異なる機能を一覧表示します。一般的な表なら該当するものはありません。

XLSに関する質問

関連ページ

古いWordとPowerPointの形式についてはDOCとPPTのページをご覧ください。文書圧縮ツールのページにはすべての文書ツールがあり、プライバシーの仕組みは仕組みのページで説明しています。