DOCファイルを圧縮

古い.doc形式

.docファイルは、Word 97からWord 2003まで使われていたバイナリ形式のMicrosoft Word文書です。中身はCompound File Binaryというコンテナで（OLE2や構造化ストレージとも呼ばれます）、それ自体が小さなファイルシステムになっており、テキスト、書式のテーブル、埋め込まれた画像やオブジェクトのストリームが入っています。Word 2007でDOCXに置き換えられましたが、.docファイルは今もあちこちにあります。古いアーカイブ、20年にわたって社内で回されてきたテンプレート、古い業務ソフトの書き出し、Wordの初期設定を一度も変えなかった人からのメールなどです。

Microsoftがこの形式の完全な仕様を公開したのは2008年になってからで、今でも多くのソフトが回避策を使って読み込んでいます。ツールが.docを安全に分解して組み立て直せないのは、こうした経緯があるからです。

.docファイルが大きくなる理由

• 非圧縮で保存された画像。古いバージョンのWordは、貼り付けたスクリーンショットやスキャンをBMPや非圧縮のビットマップで保存したり、画像と大きなプレビュー用コピーの両方を保存したりすることがよくありました。
• 高速保存。Word 97〜2003には「高速保存を行う」というオプションがあり、ファイルを書き直す代わりに変更を末尾に追加していました。削除したテキストや古い画像が中に残り、ファイルは大きくなり続けました。
• 埋め込みオブジェクト。OLEオブジェクトとして貼り付けたExcelのグラフや表には、スプレッドシート全体が含まれています。
• 内部での圧縮がない。DOCXと違い、バイナリ形式は中身を圧縮しないため、テキストや書式のテーブルが、ZIPベースのファイルよりも多くの容量を使います。

このツールで.docに対してできること

ブラウザでバイナリ構造を書き直すと、Wordが開けない文書になってしまうおそれがあるため、ツールはそれを試みません。代わりに、誠実な2つの選択肢を用意しています。

1. ファイルを最大圧縮でZIPにまとめる。.doc形式は自分の中身を圧縮しないため、テキストの多い文書はこの方法で大きく縮むことがよくあります。ZIPファイルはどのOSでも追加のソフトなしで開けます。受け取った人が展開すれば、元とまったく同じファイルが手に入ります。
2. 先にDOCXに変換する。Wordでファイルを開き、「ファイル」›「名前を付けて保存」›「Word文書（*.docx）」を選ぶか、LibreOffice WriterやGoogleドキュメントを使います。そのうえでDOCXを、中の画像を再圧縮するWord圧縮ツールで圧縮します。

通常は2つ目の方法のほうが小さくなります。画像の多いファイルは、中のJPEG写真がすでに圧縮されているため、ZIPにしてもほとんど縮まないからです。また、どこでも開ける現代的なファイルが手に入ります。

変換する前のヒント

• 元の.docのコピーを残しておきましょう。テキストボックス、古いフィールド、マクロを含む複雑なレイアウトは、変換で少しずれることがあります。
• 文書にマクロが含まれている場合は、.docxではなく.docmで保存してください。DOCXファイルにはマクロを保存できません。
• 変換後にWordの「図の形式」›「図の圧縮」を使っても中の画像を小さくでき、印刷用、ウェブ用、メール用の解像度を選べます。
• 古い.docを、「高速保存を行う」をオフにして一度保存し直すだけでも、残りデータを取り除けることがあります。

DOCに関する質問

関連ページ

そのほかの文書ツールは文書圧縮ツールのページにあります。古い表計算とプレゼンテーションの形式についてはXLSとPPTのページを、プライバシーの面については仕組みのページをご覧ください。