Kompres file DOC

Format .doc yang lama

File .doc adalah dokumen Microsoft Word dalam format biner yang dipakai sejak Word 97 hingga Word 2003. Di dalamnya terdapat kontainer Compound File Binary, semacam sistem file kecil tersendiri (disebut juga OLE2 atau structured storage), dengan stream untuk teks, tabel format, gambar, dan objek yang disematkan. Word 2007 menggantinya dengan DOCX, tetapi file .doc masih ada di mana-mana: di arsip lama, di templat yang beredar di kantor selama dua puluh tahun, di ekspor dari perangkat lunak bisnis lama, dan di email dari orang-orang yang tidak pernah mengubah pengaturan bawaan Word.

Microsoft baru menerbitkan spesifikasi lengkap format ini pada 2008, dan banyak program masih membacanya dengan berbagai akal-akalan. Sejarah itulah alasan sebuah alat tidak bisa membongkar .doc dan menyusunnya ulang dengan aman.

Mengapa file .doc bisa sangat besar

• Gambar yang disimpan tanpa kompresi. Versi Word lama sering menyimpan tangkapan layar dan pindaian yang ditempel sebagai BMP atau bitmap tanpa kompresi, atau menyimpan gambar beserta salinan pratinjaunya yang besar.
• Penyimpanan cepat. Word 97–2003 memiliki opsi "Izinkan penyimpanan cepat" yang menambahkan perubahan ke akhir file alih-alih menulis ulang seluruhnya. Teks yang dihapus dan gambar lama tetap tersimpan di dalam, dan file terus membesar.
• Objek yang disematkan. Grafik dan tabel Excel yang ditempel sebagai objek OLE membawa seluruh lembar kerjanya.
• Tanpa kompresi internal. Berbeda dengan DOCX, format biner tidak mengompres isinya, sehingga teks dan tabel format memakan lebih banyak ruang daripada di file berbasis ZIP.

Yang bisa dilakukan alat ini pada .doc

Menulis ulang struktur biner di browser berisiko menghasilkan dokumen yang tidak mau dibuka Word, jadi alat ini tidak mencobanya. Sebagai gantinya, alat ini menawarkan dua pilihan yang jujur:

1. Mengemas file ke dalam ZIP dengan kompresi maksimum. Karena format .doc tidak mengompres isinya sendiri, dokumen yang banyak teksnya sering menyusut banyak dengan cara ini, dan setiap sistem operasi bisa membuka file ZIP tanpa perangkat lunak tambahan. Penerima mengekstraknya dan mendapat file asli yang identik.
2. Mengonversinya ke DOCX terlebih dahulu. Buka file di Word lalu pilih File › Simpan Sebagai › Dokumen Word (.docx), atau gunakan LibreOffice Writer atau Google Dokumen. Setelah itu kompres DOCX-nya dengan kompresor Word, yang mengompres ulang gambar di dalamnya.

Pilihan kedua biasanya memberi hasil lebih kecil, karena file yang penuh gambar hampir tidak menyusut dalam ZIP: foto JPEG di dalamnya sudah terkompresi. Selain itu, Anda mendapat file modern yang bisa dibuka di mana saja.

Tips sebelum mengonversi

• Simpan salinan .doc aslinya. Tata letak yang rumit dengan kotak teks, field lama, atau makro bisa sedikit bergeser saat dikonversi.
• Jika dokumen berisi makro, simpan sebagai .docm, bukan .docx; file DOCX tidak bisa menyimpan makro.
• Di Word, Format Gambar › Kompres Gambar setelah konversi juga bisa memperkecil gambar di dalamnya, dengan pilihan resolusi untuk cetak, web, atau email.
• Menyimpan ulang .doc lama satu kali dengan "penyimpanan cepat" dinonaktifkan bisa dengan sendirinya menghapus data sisa.

Pertanyaan seputar DOC

Halaman terkait

Alat dokumen lainnya ada di halaman kompresor dokumen. Untuk format lembar kerja dan presentasi lama, lihat XLS dan PPT, dan baca cara kerja untuk sisi privasinya.