Langsung ke konten

Kompres file XLS

Pilihan untuk buku kerja Excel 97–2003 lama: ZIP terkompresi atau konversi ke XLSX.

Seret file ke sini

atau

Pilih file

XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX

File tidak pernah keluar dari perangkat Anda

Memuat kompresor…

Cara mengompres file XLS

  1. Tambahkan file Anda

    Seret file ke kotak, tempel, atau pilih dari perangkat Anda. Tidak ada yang diunggah.

  2. Periksa pengaturan

    Preset bawaan cocok untuk sebagian besar file. Ubah kualitas, ukuran, atau format jika Anda butuh file yang lebih kecil.

  3. Unduh hasilnya

    Simpan file satu per satu atau semuanya sebagai satu ZIP. Jika file tidak bisa diperkecil, Anda tetap mendapat file aslinya.

Format biner XLS

XLS adalah format buku kerja Excel 97 hingga Excel 2003. Format internalnya disebut BIFF8 (Binary Interchange File Format), deretan record biner untuk sel, rumus, format, dan grafik, yang disimpan di dalam kontainer Compound File Binary seperti file Word dan PowerPoint lama. Excel 2007 memperkenalkan XLSX sebagai format bawaan baru, tetapi file XLS masih umum: ekspor dari sistem akuntansi, bank, dan perangkat lunak ERP, statistik pemerintah, templat yang sudah disalin bertahun-tahun, dan arsip.

Format ini memiliki batas tetap yang sering mengejutkan orang saat ini. Satu lembar kerja paling banyak menampung 65.536 baris dan 256 kolom (hingga kolom IV). Data di luar batas itu terpotong saat Anda menyimpan sebagai XLS, yang menjadi salah satu alasan ekspor dengan kumpulan data besar tampak tidak lengkap.

Mengapa file XLS sering membengkak

  • Tanpa kompresi internal. Setiap record disimpan apa adanya. Data yang sama jika disimpan sebagai XLSX, yang merupakan arsip ZIP, biasanya jauh lebih kecil.
  • File yang dibuat program. Banyak alat pelaporan menulis record format tersendiri untuk setiap sel, atau mengisi ribuan baris kosong yang tetap diformat.
  • Riwayat yang menumpuk. Buku kerja yang diedit selama bertahun-tahun menyimpan gaya yang sudah dihapus, lembar kerja tersembunyi, nama lama, dan sisa-sisa yang dibersihkan Excel versi baru saat menyimpan ke XLSX.
  • Gambar dan objek OLE yang disematkan, seperti logo yang disimpan sebagai bitmap tanpa kompresi.

Yang ditawarkan alat ini untuk XLS

Menulis ulang record BIFF di browser terlalu berisiko: buku kerja yang rusak mungkin masih bisa dibuka tetapi menampilkan angka yang salah, yang merupakan akibat terburuk untuk sebuah lembar kerja. Karena itu alat ini membiarkan file XLS-nya tidak berubah dan memberi Anda dua pilihan:

  1. ZIP terkompresi dari file asli. Lembar kerja biner penuh record yang berulang, sehingga file XLS biasanya terkompresi sangat baik dalam ZIP. Penerima mengekstrak file dan mendapat buku kerja yang identik, cocok jika format aslinya harus dipertahankan, misalnya untuk impor ke suatu sistem.
  2. Konversi ke XLSX, lalu kompres. Buka file di Excel lalu pilih File › Simpan Sebagai › Buku Kerja Excel (.xlsx), atau buka di LibreOffice Calc atau Google Spreadsheet lalu unduh sebagai XLSX. Konversi saja biasanya sudah membuatnya jauh lebih kecil, lalu kompresor Excel bisa memperkecil gambar di dalamnya.

Sebelum Anda mengonversi XLS

  • Makro. XLS dengan makro VBA harus disimpan sebagai .xlsm; XLSX biasa tidak bisa menyimpannya, dan Excel memperingatkan Anda sebelum membuangnya.
  • Sistem yang mengharuskan XLS. Sebagian rutin impor lama di perangkat lunak perbankan atau akuntansi hanya menerima XLS. Gunakan pilihan ZIP atau tanyakan apakah XLSX diterima.
  • Rumus dan tautan. Tautan ke buku kerja XLS lain tetap memakai nama file lamanya. Perbarui jika Anda juga mengonversi file yang ditautkan.
  • Periksa laporan kompatibilitas. Pemeriksa Kompatibilitas Excel mencantumkan fitur yang berperilaku berbeda; untuk tabel biasa tidak ada.

Pertanyaan seputar XLS

Mengapa alat ini tidak langsung mengompres XLS saya?

Format biner tidak bisa disusun ulang dengan aman di browser, dan pada lembar kerja, kesalahan kecil pun bisa mengubah nilai. Mengemas ke ZIP atau mengonversi menjaga data Anda persis seperti semula.

Apakah mengonversi XLS ke XLSX mengubah angka saya?

Tidak. Nilai dan rumus ikut dipindahkan. Format angka dan grafik dalam kasus langka bisa tampak sedikit berbeda, jadi periksa buku kerja yang rumit setelah dikonversi.

Ekspor XLS saya terpotong di baris 65.536. Mengapa?

Itu batas baris format XLS. Minta ekspor XLSX atau CSV dari sistemnya, yang bisa menampung lebih dari satu juta baris.

Apakah penerima bisa membuka XLS yang di-zip di ponsel?

Bisa. Aplikasi pengelola file di iPhone dan Android bisa mengekstrak arsip ZIP, dan aplikasi Excel serta Google Spreadsheet bisa membuka file XLS.

Halaman terkait

Untuk format Word dan PowerPoint lama, lihat DOC dan PPT. Halaman kompresor dokumen memuat semua alat dokumen, dan cara kerja menjelaskan model privasinya.