Langsung ke konten

Kompres buku kerja Excel

Perkecil file XLSX yang berisi gambar, dan pelajari langkah Excel untuk merampingkan buku kerja yang sarat data.

Seret file ke sini

atau

Pilih file

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

File tidak pernah keluar dari perangkat Anda

Memuat kompresor…

Cara mengompres file Excel (XLSX)

  1. Tambahkan file Anda

    Seret file ke kotak, tempel, atau pilih dari perangkat Anda. Tidak ada yang diunggah.

  2. Periksa pengaturan

    Preset bawaan cocok untuk sebagian besar file. Ubah kualitas, ukuran, atau format jika Anda butuh file yang lebih kecil.

  3. Unduh hasilnya

    Simpan file satu per satu atau semuanya sebagai satu ZIP. Jika file tidak bisa diperkecil, Anda tetap mendapat file aslinya.

Bagaimana buku kerja XLSX disusun

Excel menyimpan buku kerja sebagai XLSX sejak Excel 2007. Seperti DOCX, file ini adalah arsip ZIP berisi bagian-bagian XML: satu file per lembar kerja di bawah xl/worksheets, tabel string bersama yang menyimpan setiap nilai teks berbeda satu kali saja, definisi gaya, nama yang ditentukan, grafik, dan folder xl/media untuk gambar. Lembar kerja modern bisa menampung 1.048.576 baris dan 16.384 kolom, dan kapasitas itulah salah satu alasan buku kerja bisa membengkak tanpa disadari siapa pun.

Isi buku kerja yang besar lebih beragam daripada format kantor lainnya. Ada yang besar karena datanya, ada yang karena formatnya, dan ada yang karena logo tempelan yang ternyata foto 15 megapiksel.

Penyebab umum XLSX yang berat

  • Gambar dan tangkapan layar di xl/media: logo, foto produk di daftar harga, tangkapan layar di laporan pengujian.
  • Cache pivot. Setiap tabel pivot bisa menyimpan salinan lengkap data sumbernya di dalam file agar bisa diperbarui tanpa file aslinya.
  • "Rentang terpakai" yang jauh lebih besar dari datanya. Format yang diterapkan pada seluruh kolom atau satu nilai nyasar di baris 900.000 membuat Excel menyimpan dan memproses jauh lebih banyak sel daripada yang terlihat. Tekan Ctrl+End untuk melihat di mana Excel menganggap lembar kerja berakhir.
  • Ribuan gaya yang ikut tersalin dari buku kerja lain, aturan pemformatan bersyarat yang terduplikasi karena salin-tempel, dan rentang bernama yang tidak terpakai.
  • Ekspor data mentah dengan ratusan ribu baris, yang tidak bisa diperkecil kompresor mana pun tanpa menghapus data.

Yang diubah kompresor Excel

Alat ini mengompres ulang gambar di xl/media (memperkecilnya ke resolusi yang dipilih sesuai ukurannya di lembar kerja dan mengenkode ulang JPEG dengan kualitas yang Anda atur), menghapus thumbnail secara bawaan, dan mengemas ulang buku kerja dengan kompresi ZIP maksimum. Nilai sel, rumus, format, grafik, tabel pivot, dan makro dalam file .xlsm dibiarkan persis seperti semula. Lembar kerja OpenDocument (.ods) dari LibreOffice Calc ditangani dengan cara yang sama.

Artinya, hasilnya bergantung pada isi buku kerja Anda. Daftar harga dengan foto produk bisa menyusut menjadi sebagian kecil ukurannya; buku kerja yang besar karena data atau cache pivot hanya sedikit berubah, dan alat ini memberi tahu Anda jika file sudah sekecil yang bisa dicapai.

Langkah di Excel untuk memperkecil buku kerja yang sarat data

  1. Atur ulang rentang terpakai. Hapus baris dan kolom kosong di bawah dan di sebelah kanan data Anda (pilih, klik kanan, Hapus), lalu simpan.
  2. Buang cache pivot yang tidak diperlukan. Di Opsi PivotTable › Data, hapus centang "Simpan data sumber dengan file". Pivot akan diperbarui dari sumbernya saat file dibuka.
  3. Rapikan format. Hapus aturan pemformatan bersyarat pada rentang yang tidak terpakai dan hindari memformat seluruh kolom.
  4. Simpan sebagai Buku Kerja Biner Excel (.xlsb). Untuk data yang sangat besar, XLSB sering jauh lebih kecil dan lebih cepat dibuka di Excel, dengan semua fitur tetap tersedia. Program lain kurang mendukungnya, jadi tetap gunakan XLSX untuk dibagikan.

Jika penerima hanya perlu membaca angkanya, ekspor PDF dari lembar kerja yang relevan atau CSV dari datanya jauh lebih kecil daripada buku kerja mana pun.

Pertanyaan seputar Excel

Apakah rumus saya tetap berfungsi?

Ya. Alat ini tidak menyentuh isi sel, rumus, maupun referensi. Yang berubah hanya gambar dan pengemasan ZIP.

Mengapa file Excel saya besar padahal datanya hampir tidak ada?

Cari gambar, format yang diterapkan pada seluruh kolom, banyaknya gaya, dan rentang terpakai yang jauh melampaui data Anda. Ctrl+End menunjukkan sel terakhir yang disimpan Excel.

Apakah XLSB lebih kecil daripada XLSX?

Untuk buku kerja yang sarat data biasanya ya, karena sel disimpan dalam format biner, bukan XML. XLSB adalah format modern dengan kapasitas yang sama, bukan XLS lama.

Bisakah saya mengompres buku kerja yang dilindungi kata sandi?

Buku kerja yang dienkripsi dengan kata sandi untuk membuka bukan lagi arsip ZIP, jadi tidak bisa dikompres. Proteksi lembar kerja tanpa kata sandi pembuka tidak menjadi masalah.

Bagaimana dengan file .xls lama?

File tersebut memakai format biner Excel 97–2003. Lihat halaman XLS untuk mengetahui apa yang bisa dilakukan dengannya.

Alat dokumen lainnya

Gunakan kompresor PowerPoint untuk presentasi dan kompresor dokumen untuk file kantor apa pun. Baca cara kerja untuk mengetahui mengapa buku kerja berisi angka rahasia bisa dikompres di sini dengan aman.