Excel 통합 문서 압축
그림이 든 XLSX를 줄이고, 데이터가 많은 통합 문서를 가볍게 하는 Excel 작업도 알아보세요.
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Excel (XLSX) 파일 압축 방법
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XLSX 통합 문서의 구조
Excel은 Excel 2007부터 통합 문서를 XLSX로 저장합니다. DOCX와 마찬가지로 이 파일은 XML 파트를 담은 ZIP 압축 파일입니다. xl/worksheets 아래 워크시트마다 파일 하나, 서로 다른 텍스트 값을 한 번씩만 저장하는 공유 문자열 테이블, 스타일 정의, 정의된 이름, 차트, 그리고 그림을 담는 xl/media 폴더가 있습니다. 최신 워크시트는 1,048,576행과 16,384열을 담을 수 있으며, 이 용량 때문에 아무도 모르는 사이에 통합 문서가 거대해지기도 합니다.
큰 통합 문서에 무엇이 들어 있는지는 다른 어떤 오피스 형식보다 제각각입니다. 데이터 때문에 큰 것도 있고, 서식 때문에 큰 것도 있고, 붙여 넣은 로고가 알고 보니 1500만 화소 사진이라서 큰 것도 있습니다.
XLSX가 무거워지는 흔한 원인
xl/media의 그림과 스크린샷: 로고, 가격표의 제품 사진, 테스트 보고서의 스크린샷.- 피벗 캐시. 피벗 테이블마다 원본 없이도 새로 고칠 수 있도록 원본 데이터의 전체 사본을 파일 안에 저장할 수 있습니다.
- 데이터보다 훨씬 큰 '사용 범위'. 열 전체에 적용한 서식이나 900,000행에 남은 값 하나 때문에 Excel은 눈에 보이는 것보다 훨씬 많은 셀을 저장하고 처리합니다. Ctrl+End를 누르면 Excel이 시트의 끝이라고 여기는 위치를 볼 수 있습니다.
- 다른 통합 문서에서 복사되어 들어온 수천 개의 스타일, 복사·붙여넣기로 중복된 조건부 서식 규칙, 쓰이지 않는 이름 정의.
- 수십만 행의 원시 데이터 내보내기. 어떤 압축기도 데이터를 지우지 않고는 작게 만들 수 없습니다.
Excel 압축기가 바꾸는 것
도구는 xl/media의 그림을 다시 압축하고(시트에 표시되는 크기에 맞춰 선택한 해상도로 줄이고, JPEG는 설정한 품질로 다시 인코딩), 기본적으로 썸네일을 제거하며, 통합 문서를 ZIP 최대 압축으로 다시 묶습니다. 셀 값, 수식, 서식, 차트, 피벗 테이블, .xlsm 파일의 매크로는 정확히 그대로 둡니다. LibreOffice Calc의 OpenDocument 스프레드시트(.ods)도 같은 방식으로 처리합니다.
즉 결과는 통합 문서에 무엇이 들어 있느냐에 달려 있습니다. 제품 사진이 있는 가격표는 몇 분의 일로 줄어들 수 있지만, 데이터나 피벗 캐시 때문에 큰 통합 문서는 거의 바뀌지 않으며, 파일이 이미 만들 수 있는 최소 크기라면 도구가 알려 줍니다.
데이터가 많은 통합 문서를 줄이는 Excel 작업
- 사용 범위를 초기화하세요. 데이터 아래와 오른쪽의 빈 행과 열을 삭제(선택, 마우스 오른쪽 버튼, 삭제)한 뒤 저장하세요.
- 필요 없는 피벗 캐시를 버리세요. 피벗 테이블 옵션 › 데이터에서 '파일에 원본 데이터 저장'을 해제하세요. 파일을 열 때 피벗이 원본에서 새로 고쳐집니다.
- 서식을 정리하세요. 쓰이지 않는 범위의 조건부 서식 규칙을 지우고, 열 전체에 서식을 적용하지 마세요.
- Excel 바이너리 통합 문서(.xlsb)로 저장하세요. 데이터가 아주 많다면 XLSB가 눈에 띄게 작고 Excel에서 더 빨리 열리는 경우가 많으며, 모든 기능이 유지됩니다. 다른 프로그램의 지원은 부족하므로 공유용으로는 XLSX를 쓰세요.
받는 사람이 수치만 읽으면 된다면, 필요한 시트를 PDF로 내보내거나 데이터를 CSV로 보내는 편이 어떤 통합 문서보다 훨씬 작습니다.
Excel에 관한 질문
압축 후에도 수식이 작동하나요?
네. 도구는 셀 내용, 수식, 참조를 건드리지 않습니다. 바뀌는 것은 그림과 ZIP 압축 방식뿐입니다.
데이터가 거의 없는데 Excel 파일이 왜 큰가요?
그림, 열 전체에 적용된 서식, 많은 스타일, 데이터를 훨씬 넘어선 사용 범위를 찾아보세요. Ctrl+End를 누르면 Excel이 저장하는 마지막 셀이 보입니다.
XLSB가 XLSX보다 작나요?
데이터가 많은 통합 문서라면 보통 그렇습니다. 셀을 XML 대신 바이너리로 저장하기 때문입니다. 용량이 같은 최신 형식이며, 오래된 XLS가 아닙니다.
암호로 보호된 통합 문서도 압축할 수 있나요?
열기 암호로 암호화된 통합 문서는 더 이상 ZIP 압축 파일이 아니므로 압축할 수 없습니다. 열기 암호 없이 시트 보호만 걸린 경우는 괜찮습니다.
오래된 .xls 파일은 어떻게 하나요?
Excel 97–2003의 바이너리 형식을 씁니다. 가능한 방법은 XLS 페이지를 참고하세요.
다른 문서 도구
프레젠테이션은 PowerPoint 압축기를, 모든 오피스 파일은 문서 압축기를 쓰세요. 기밀 수치가 담긴 통합 문서도 여기서 안전하게 압축할 수 있는 이유는 작동 원리에서 확인하세요.