XLS 압축

간단한 수식이 있고 연결된 테이블이 없는 각 1000줄의 여러 시트를 포함하는 Microsoft Excel 통합 문서 파일의 무게가 100 또는 200MB라는 불합리한 양을 측정하기 시작하는 경우가 발생합니다. 저장조차 거부한다. 이 경우 어떻게 해야 합니까? 알아봅시다. 문서의 그림을 압축하여 파일 크기를 줄이고 디스크 공간을 절약할 수 있습니다. 압축 옵션은 화면이나 이메일 메시지에서 보는 것과 같이 사진을 사용하려는 방식에 따라 사진의 파일 크기와 크기를 줄입니다. 파일의 모든 이미지를 압축하거나 특별히 선택한 이미지만 압축할 수 있습니다.

종종 xls 파일의 작업 영역이 실제 영역과 일치하지 않습니다. 열리면 프로그램은 작업에 필요하지 않은 많은 빈 셀을 처리합니다. 따라서 파일 크기와 작업 속도가 모두 증가합니다. 테이블을 열고 Ctrl + End를 누릅니다. 프로그램은 작동하는 것으로 간주되는 마지막 줄로 사용자를 이동합니다. 테이블이 실제로 끝나는 위치와 끝 셀 번호를 비교하십시오. 테이블이 5 x 5 셀을 차지한다고 해서 Excel이 이 파일을 저장할 때 25개의 데이터 셀만 기억한다는 의미는 아닙니다. 과거에 이 시트의 셀을 사용한 적이 있는 경우 해당 셀은 책을 저장할 때 기억되는 사용 범위(소위 사용 범위)에 자동으로 포함됩니다. 문제는 사용된 셀을 지울 때 Excel이 항상 사용된 범위에서 자동으로 제외하지 않는다는 것입니다. 즉, 실제로 사용 가능한 것보다 더 많은 데이터를 파일에 저장하기 시작합니다.