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XLS 파일 압축

오래된 Excel 97–2003 통합 문서를 위한 방법: 압축된 ZIP 또는 XLSX로 변환.

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XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX

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XLS 파일 압축 방법

  1. 파일 추가

    상자에 파일을 끌어다 놓거나, 붙여넣거나, 기기에서 선택하세요. 아무것도 업로드되지 않습니다.

  2. 설정 확인

    기본 프리셋은 대부분의 파일에 잘 맞습니다. 더 작은 파일이 필요하면 품질, 크기 또는 형식을 바꾸세요.

  3. 결과 다운로드

    파일을 하나씩 저장하거나 모두 ZIP 하나로 받으세요. 더 작아지지 않는 파일은 원본이 그대로 유지됩니다.

바이너리 XLS 형식

XLS는 Excel 97부터 Excel 2003까지의 통합 문서 형식입니다. 내부 형식은 BIFF8(Binary Interchange File Format)이라고 하며, 셀, 수식, 서식, 차트를 위한 바이너리 레코드의 연속으로, 오래된 Word·PowerPoint 파일과 마찬가지로 Compound File Binary 컨테이너 안에 저장됩니다. Excel 2007이 XLSX를 새 기본 형식으로 도입했지만, XLS 파일은 여전히 흔합니다. 회계 시스템, 은행, ERP 소프트웨어에서 내보낸 파일, 정부 통계, 몇 년 동안 복사해 쓴 서식 파일, 아카이브 등이 그렇습니다.

이 형식에는 오늘날 사람들을 자주 놀라게 하는 고정된 한계가 있습니다. 워크시트 하나는 최대 65,536행과 256열(IV열까지)만 담습니다. 그 이상의 데이터는 XLS로 저장할 때 잘려 나가며, 큰 데이터 세트를 내보낸 파일이 불완전해 보이는 이유 중 하나입니다.

XLS 파일이 비대해지는 이유

  • 내부 압축 없음. 모든 레코드가 있는 그대로 저장됩니다. 같은 데이터를 ZIP 압축 파일인 XLSX로 저장하면 보통 훨씬 작습니다.
  • 프로그램이 생성한 파일. 많은 보고서 도구는 셀 하나하나마다 별도의 서식 레코드를 쓰거나, 비어 있지만 서식이 적용된 행을 수천 개 채웁니다.
  • 쌓인 이력. 몇 년 동안 편집한 통합 문서에는 삭제된 스타일, 숨긴 시트, 예전 이름, 찌꺼기가 남아 있으며, 최신 Excel은 XLSX로 저장할 때 이를 정리합니다.
  • 포함된 그림과 OLE 객체. 예를 들어 압축되지 않은 비트맵으로 저장된 로고가 있습니다.

도구가 XLS에 제공하는 것

브라우저에서 BIFF 레코드를 다시 쓰는 것은 너무 위험합니다. 손상된 통합 문서가 열리기는 해도 잘못된 숫자를 보여 줄 수 있는데, 스프레드시트에는 최악의 결과입니다. 그래서 도구는 XLS 자체는 바꾸지 않고 두 가지 선택지를 드립니다.

  1. 원본을 압축한 ZIP. 바이너리 스프레드시트는 반복되는 레코드로 가득하므로 XLS 파일은 보통 ZIP으로 아주 잘 압축됩니다. 받는 사람이 압축을 풀면 똑같은 통합 문서를 받게 되므로, 시스템 가져오기처럼 원래 형식을 유지해야 할 때 이상적입니다.
  2. XLSX로 변환한 뒤 압축. Excel에서 파일을 열고 파일 › 다른 이름으로 저장 › Excel 통합 문서(.xlsx)를 선택하거나, LibreOffice Calc나 Google Sheets에서 열어 XLSX로 다운로드하세요. 변환만으로도 대개 훨씬 작아지며, 그다음 Excel 압축기로 안의 그림을 줄일 수 있습니다.

XLS를 변환하기 전에

  • 매크로. VBA 매크로가 있는 XLS는 .xlsm으로 저장해야 합니다. 일반 XLSX는 매크로를 담을 수 없으며, Excel이 매크로를 버리기 전에 경고합니다.
  • XLS를 요구하는 시스템. 은행이나 회계 소프트웨어의 일부 오래된 가져오기 기능은 XLS만 받습니다. ZIP 방식을 쓰거나 XLSX가 허용되는지 문의하세요.
  • 수식과 연결. 다른 XLS 통합 문서로의 연결은 예전 파일 이름을 유지합니다. 연결된 파일도 변환한다면 연결을 갱신하세요.
  • 호환성 보고서를 확인하세요. Excel의 호환성 검사는 다르게 작동하는 기능을 보여 줍니다. 일반적인 표에는 해당 사항이 없습니다.

XLS에 관한 질문

도구가 XLS를 직접 압축하지 않는 이유는 무엇인가요?

바이너리 형식은 브라우저에서 안전하게 다시 만들 수 없고, 스프레드시트에서는 작은 오류 하나로도 값이 바뀔 수 있습니다. ZIP으로 묶거나 변환하면 데이터가 정확히 그대로 유지됩니다.

XLS를 XLSX로 변환하면 숫자가 바뀌나요?

아니요. 값과 수식은 그대로 옮겨집니다. 드물게 숫자 서식과 차트가 조금 다르게 보일 수 있으니, 복잡한 통합 문서는 변환 후 검토하세요.

내보낸 XLS가 65,536행에서 잘립니다. 왜 그런가요?

XLS 형식의 행 제한입니다. 시스템에서 100만 행 이상을 담을 수 있는 XLSX나 CSV로 내보내 달라고 요청하세요.

받는 사람이 ZIP으로 묶은 XLS를 휴대폰에서 열 수 있나요?

네. iPhone과 Android의 파일 앱이 ZIP 압축을 풀고, Excel과 Google Sheets 앱이 XLS 파일을 엽니다.

관련 페이지

오래된 Word와 PowerPoint 형식은 DOC와 PPT를 참고하세요. 문서 압축기 페이지에 모든 문서 도구가 있으며, 개인정보 보호 방식은 작동 원리에서 설명합니다.