XLS'yi sıkıştır

Öyle olur ki, her biri 1000 satırlık birkaç sayfa içeren, basit formüller içeren ve bağlantılı tablolar içermeyen bir Microsoft Excel çalışma kitabı dosyası, makul olmayan bir miktarda - 100 veya hatta 200 megabayt, dosya çok uzun bir süre açılırken, bazen de olur. bile kurtarmayı reddediyor. Bu durumda ne yapmalı? Anlayalım. Belgenizdeki resimleri sıkıştırarak dosya boyutunu küçültebilir ve disk alanından tasarruf edebilirsiniz. Sıkıştırma seçenekleri, resmi ekranda veya e-posta iletisinde görüntüleme gibi nasıl kullanmayı planladığınıza bağlı olarak resmin dosya boyutunu ve boyutlarını azaltır. Dosyadaki tüm görüntüleri veya yalnızca özel olarak seçilenleri sıkıştırabilirsiniz.

Genellikle xls dosyasının çalışma alanı gerçek olanla eşleşmez. Açıldığında, program iş için gerekli olmayan bir grup boş hücreyi işler. Buna göre hem dosya boyutu hem de içindeki çalışma hızı artar. Tabloyu açın ve Ctrl + End tuşlarına basın. Program sizi çalışmayı düşündüğü son satıra taşıyacaktır. Tablonuzun gerçekte nerede bittiğini ve son hücre numarasını karşılaştırın. Tablonuz 5'e 5 hücre kaplıyorsa, bu, Excel'in bu dosyayı kaydederken yalnızca 25 veri hücresini hatırladığı anlamına gelmez. Geçmişte bu sayfada herhangi bir hücre kullandıysanız, bunlar otomatik olarak, kitabı kaydettiğinizde hatırlanan kullanılan aralığa (Kullanılan Aralık olarak adlandırılır) dahil edilir. Sorun şu ki, kullanılmış hücreleri temizlerken, Excel bunları her zaman otomatik olarak kullanılan aralığın dışında bırakmaz, yani dosyada gerçekte mevcut olandan daha fazla veri depolamaya başlar.