XLS dosyalarını sıkıştırın

İkili XLS formatı

XLS, Excel 97’den Excel 2003’e kadarki çalışma kitabı formatıdır. İç formatına BIFF8 (Binary Interchange File Format) denir; hücreler, formüller, biçimler ve grafikler için ikili kayıtlardan oluşan bir akıştır ve eski Word ve PowerPoint dosyaları gibi bir Compound File Binary kapsayıcısının içinde saklanır. Excel 2007 yeni varsayılan olarak XLSX’i getirdi, ancak XLS dosyaları hâlâ yaygındır: muhasebe sistemlerinden, bankalardan ve ERP yazılımlarından dışa aktarımlar, resmî istatistikler, yıllardır kopyalanan şablonlar ve arşivler.

Formatın bugün insanları sıkça şaşırtan sabit sınırları vardır. Bir çalışma sayfası en fazla 65.536 satır ve 256 sütun (IV sütununa kadar) barındırır. XLS olarak kaydettiğinizde bunun ötesindeki veriler kesilir; büyük veri kümeleri içeren dışa aktarımların eksik görünmesinin bir nedeni budur.

XLS dosyaları neden çoğu zaman şişkindir

• İç sıkıştırma yok. Her kayıt olduğu gibi saklanır. Aynı verinin bir ZIP arşivi olan XLSX olarak kaydedilmiş hâli genellikle çok daha küçüktür.
• Programların ürettiği dosyalar. Pek çok raporlama aracı her bir hücre için ayrı bir biçim kaydı yazar ya da binlerce boş ama biçimlendirilmiş satırı doldurur.
• Birikmiş geçmiş. Yıllarca düzenlenen çalışma kitapları silinmiş stilleri, gizli sayfaları, eski adları ve yeni Excel sürümlerinin XLSX’e kaydederken temizlediği kalıntıları tutar.
• Gömülü resimler ve OLE nesneleri, örneğin sıkıştırılmamış bitmap olarak saklanan logolar.

Araç XLS için neler sunar

BIFF kayıtlarını bir tarayıcıda yeniden yazmak çok risklidir: hasarlı bir çalışma kitabı yine açılabilir ama yanlış sayılar gösterebilir; bu da bir elektronik tablo için olabilecek en kötü sonuçtur. Bu yüzden araç XLS dosyasının kendisini değiştirmeden bırakır ve size iki seçenek sunar:

1. Orijinalin sıkıştırılmış bir ZIP’i. İkili elektronik tablolar tekrarlayan kayıtlarla doludur, bu yüzden XLS dosyaları bir ZIP’te genellikle çok iyi sıkışır. Alıcı dosyayı çıkarır ve aynı çalışma kitabını alır; bu, örneğin bir sisteme içe aktarma için orijinal formatın korunması gerektiğinde idealdir.
2. XLSX’e dönüştürüp sonra sıkıştırmak. Dosyayı Excel’de açıp Dosya › Farklı Kaydet › Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) seçeneğini seçin ya da LibreOffice Calc veya Google E-Tablolar’da açıp XLSX olarak indirin. Dönüştürme tek başına genellikle dosyayı çok küçültür; ardından Excel sıkıştırıcı içerideki resimleri küçültebilir.

Bir XLS’i dönüştürmeden önce

• Makrolar. VBA makroları içeren bir XLS .xlsm olarak kaydedilmelidir; düz bir XLSX makro barındıramaz ve Excel onları atmadan önce sizi uyarır.
• XLS bekleyen sistemler. Bankacılık veya muhasebe yazılımlarındaki bazı eski içe aktarma rutinleri yalnızca XLS kabul eder. ZIP seçeneğini kullanın ya da XLSX’in kabul edilip edilmediğini sorun.
• Formüller ve bağlantılar. Diğer XLS çalışma kitaplarına verilen bağlantılar eski dosya adlarını korur. Bağlantılı dosyaları da dönüştürürseniz bunları güncelleyin.
• Uyumluluk raporunu kontrol edin. Excel’in Uyumluluk Denetleyicisi farklı davranan özellikleri listeler; sıradan tablolarda böyle bir özellik yoktur.

XLS hakkında sorular

İlgili sayfalar

Eski Word ve PowerPoint formatları için DOC ve PPT sayfalarına bakın. Belge sıkıştırıcı sayfası her belge aracını listeler; nasıl çalışır sayfası gizlilik modelini açıklar.