DOC dosyalarını sıkıştırın

Eski .doc formatı

Bir .doc dosyası, Word 97’den Word 2003’e kadar kullanılan ikili formattaki bir Microsoft Word belgesidir. İçinde kendine ait küçük bir dosya sistemi olan bir Compound File Binary kapsayıcısı bulunur (OLE2 veya yapılandırılmış depolama olarak da bilinir); metin, biçimlendirme tabloları, gömülü resimler ve nesneler için akışlar içerir. Word 2007 onun yerine DOCX’i getirdi, ancak .doc dosyaları hâlâ her yerde: eski arşivlerde, ofislerde yirmi yıldır elden ele dolaşan şablonlarda, eski iş yazılımlarının dışa aktarımlarında ve Word’ün varsayılan ayarını hiç değiştirmemiş kişilerden gelen e-postalarda.

Microsoft formatın tam spesifikasyonunu ancak 2008’de yayımladı ve birçok program onu hâlâ geçici çözümlerle okuyor. Bir aracın bir .doc dosyasını güvenle parçalarına ayırıp yeniden oluşturamamasının nedeni bu geçmiştir.

.doc dosyaları neden bu kadar büyür

• Sıkıştırılmadan saklanan resimler. Eski Word sürümleri yapıştırılan ekran görüntülerini ve taramaları çoğu zaman BMP veya sıkıştırılmamış bitmap olarak saklıyor ya da hem resmi hem de büyük bir önizleme kopyasını tutuyordu.
• Hızlı kaydetme. Word 97–2003’te, değişiklikleri dosyayı yeniden yazmak yerine sonuna ekleyen bir “Hızlı kaydetmeye izin ver” seçeneği vardı. Silinen metin ve eski resimler içeride kalıyor, dosyalar büyümeye devam ediyordu.
• Gömülü nesneler. OLE nesnesi olarak yapıştırılan Excel grafikleri ve tabloları yanlarında koca bir elektronik tablo taşır.
• İç sıkıştırma yok. DOCX’in aksine ikili format içeriğini sıkıştırmaz; bu yüzden metin ve biçimlendirme tabloları ZIP tabanlı bir dosyada olacağından daha fazla yer kaplar.

Araç bir .doc ile neler yapabilir

İkili yapıyı bir tarayıcıda yeniden yazmak, Word’ün açmayı reddettiği bir belge üretme riski taşır; bu yüzden araç bunu denemez. Bunun yerine iki dürüst seçenek sunar:

1. Dosyayı en yüksek sıkıştırmayla bir ZIP’e paketlemek. .doc formatı kendi içeriğini sıkıştırmadığından, metin ağırlıklı bir belge bu yolla çoğu zaman çok küçülür ve her işletim sistemi ZIP dosyalarını ek yazılım olmadan açar. Alıcı dosyayı açar ve orijinalin aynısını alır.
2. Önce DOCX’e dönüştürmek. Dosyayı Word’de açıp Dosya › Farklı Kaydet › Word Belgesi (.docx) seçeneğini seçin ya da LibreOffice Writer veya Google Dokümanlar’ı kullanın. Ardından DOCX’i, içindeki resimleri yeniden sıkıştıran Word sıkıştırıcı ile sıkıştırın.

İkinci seçenek genellikle daha küçük bir sonuç verir, çünkü resim ağırlıklı dosyalar bir ZIP’te pek küçülmez: içindeki JPEG fotoğraflar zaten sıkıştırılmıştır. Ayrıca elinizde her yerde açılan modern bir dosya kalır.

Dönüştürmeden önce ipuçları

• Orijinal .doc dosyasının bir kopyasını saklayın. Metin kutuları, eski alanlar veya makrolar içeren karmaşık düzenler dönüştürmede biraz kayabilir.
• Belge makro içeriyorsa onu .docx yerine .docm olarak kaydedin; DOCX dosyaları makro barındıramaz.
• Dönüştürdükten sonra Word’de Resim Biçimi › Resimleri Sıkıştır seçeneği de baskı, web veya e-posta çözünürlüğü seçenekleriyle içerideki resimlerin boyutunu küçültebilir.
• Eski bir .doc dosyasını “hızlı kaydetme” kapalıyken bir kez yeniden kaydetmek, kalıntı verileri tek başına silebilir.

DOC hakkında sorular

İlgili sayfalar

Diğer belge araçları belge sıkıştırıcı sayfasındadır. Eski elektronik tablo ve sunu formatları için XLS ve PPT sayfalarına bakın; gizlilik tarafı için nasıl çalışır sayfasını okuyun.