İçeriğe geç

Excel çalışma kitaplarını sıkıştırın

Resim içeren XLSX dosyalarını küçültün ve veri yüklü çalışma kitaplarını hafifleten Excel adımlarını öğrenin.

Dosyaları buraya bırakın

veya

Dosya seçin

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

Dosyalar cihazınızdan hiç çıkmaz

Sıkıştırıcı yükleniyor…

Excel (XLSX) dosyaları nasıl sıkıştırılır

  1. Dosyalarınızı ekleyin

    Dosyaları kutuya bırakın, yapıştırın veya cihazınızdan seçin. Hiçbir şey yüklenmez.

  2. Ayarları kontrol edin

    Varsayılan ön ayar çoğu dosyaya uygundur. Daha küçük bir dosya gerekiyorsa kaliteyi, boyutu veya formatı değiştirin.

  3. Sonucu indirin

    Her dosyayı ayrı ayrı ya da hepsini tek bir ZIP olarak kaydedin. Bir dosya küçülemiyorsa orijinali sizde kalır.

Bir XLSX çalışma kitabı nasıl oluşur

Excel, Excel 2007’den beri çalışma kitaplarını XLSX olarak kaydeder. DOCX gibi bu dosya da XML parçalarından oluşan bir ZIP arşividir: xl/worksheets altında her çalışma sayfası için bir dosya, her farklı metin değerini bir kez saklayan paylaşılan bir dize tablosu, stil tanımları, tanımlı adlar, grafikler ve resimler için bir xl/media klasörü. Modern bir çalışma sayfası 1.048.576 satır ve 16.384 sütun barındırabilir ve bu kapasite, çalışma kitaplarının kimse fark etmeden devasa boyutlara ulaşabilmesinin nedenlerinden biridir.

Büyük bir çalışma kitabının içinde ne olduğu, diğer tüm ofis formatlarına göre daha çok değişkenlik gösterir. Bazıları veri yüzünden büyüktür, bazıları biçimlendirme yüzünden, bazıları da 15 megapiksellik bir fotoğraf olduğu ortaya çıkan yapıştırılmış bir logo yüzünden.

Ağır bir XLSX’in olağan nedenleri

  • xl/media içindeki resimler ve ekran görüntüleri: logolar, bir fiyat listesindeki ürün fotoğrafları, bir test raporundaki ekran görüntüleri.
  • Pivot önbellekleri. Her pivot tablo, orijinal olmadan yenilenebilmek için kaynak verilerinin tam bir kopyasını dosyanın içinde saklayabilir.
  • Verilerden çok daha büyük bir “kullanılan aralık”. Sütunların tamamına uygulanan biçimlendirme veya 900.000. satırda unutulmuş bir değer, Excel’in gördüğünüzden çok daha fazla hücreyi saklayıp işlemesine yol açar. Excel’in sayfanın nerede bittiğini düşündüğünü görmek için Ctrl+End tuşlarına basın.
  • Başka çalışma kitaplarından kopyalanmış binlerce stil, kopyala-yapıştırla çoğaltılmış koşullu biçimlendirme kuralları ve kullanılmayan adlandırılmış aralıklar.
  • Yüz binlerce satır içeren ham veri dışa aktarımları; bunları hiçbir sıkıştırıcı veri silmeden küçültemez.

Excel sıkıştırıcı neleri değiştirir

Araç xl/media içindeki resimleri yeniden sıkıştırır (sayfadaki boyutları için seçilen çözünürlüğe küçültür ve JPEG’leri ayarladığınız kalitede yeniden kodlar), küçük resmi varsayılan olarak kaldırır ve çalışma kitabını en yüksek ZIP sıkıştırmasıyla yeniden paketler. Hücre değerleri, formüller, biçimlendirme, grafikler, pivot tablolar ve .xlsm dosyalarındaki makrolar tam olarak olduğu gibi bırakılır. LibreOffice Calc’tan gelen OpenDocument elektronik tabloları (.ods) da aynı şekilde işlenir.

Bu, sonucun çalışma kitabınızın içeriğine bağlı olduğu anlamına gelir. Ürün fotoğrafları içeren bir fiyat listesi boyutunun küçük bir kısmına inebilir; veri veya pivot önbellekleri yüzünden büyük olan bir çalışma kitabı ise pek değişmez ve araç, dosya yapabileceği kadar küçük olduğunda bunu size bildirir.

Veri yüklü çalışma kitaplarını küçülten Excel adımları

  1. Kullanılan aralığı sıfırlayın. Verilerinizin altındaki ve sağındaki boş satır ve sütunları silin (seçin, sağ tıklayın, Sil), ardından kaydedin.
  2. İhtiyacınız olmayan pivot önbelleklerini kaldırın. PivotTable Seçenekleri › Veri bölümünde “Kaynak verileri dosyayla kaydet” seçeneğinin işaretini kaldırın. Pivot, dosya açıldığında kaynaktan yenilenir.
  3. Biçimlendirmeyi temizleyin. Kullanılmayan aralıklardaki koşullu biçimlendirme kurallarını silin ve sütunların tamamını biçimlendirmekten kaçının.
  4. Excel İkili Çalışma Kitabı (.xlsb) olarak kaydedin. Çok büyük verilerde XLSB çoğu zaman belirgin şekilde daha küçüktür ve Excel’de daha hızlı açılır; tüm özellikleri de korur. Diğer programlar onu daha az iyi destekler, bu yüzden paylaşmak için XLSX’te kalın.

Alıcının yalnızca rakamları okuması gerekiyorsa, ilgili sayfaların PDF dışa aktarımı veya verilerin CSV dosyası her çalışma kitabından çok daha küçüktür.

Excel hakkında sorular

Formüllerim hâlâ çalışacak mı?

Evet. Araç hücre içeriklerine, formüllere veya başvurulara dokunmaz. Yalnızca resimler ve ZIP paketlemesi değişir.

Excel dosyamda neredeyse hiç veri yokken neden büyük?

Resimlere, sütunların tamamına uygulanmış biçimlendirmeye, çok sayıda stile ve verilerinizin çok ötesine uzanan bir kullanılan aralığa bakın. Ctrl+End, Excel’in sakladığı son hücreyi gösterir.

XLSB, XLSX’ten daha mı küçük?

Veri yüklü çalışma kitaplarında genellikle evet, çünkü hücreleri XML yerine ikili biçimde saklar. Aynı kapasiteye sahip modern bir formattır, eski XLS değildir.

Parola korumalı bir çalışma kitabını sıkıştırabilir miyim?

Açılış parolasıyla şifrelenmiş bir çalışma kitabı artık bir ZIP arşivi değildir, bu yüzden sıkıştırılamaz. Açılış parolası olmadan yapılan sayfa koruması sorun değildir.

Peki eski .xls dosyaları?

Bunlar Excel 97–2003’ün ikili formatını kullanır. Onlarla nelerin mümkün olduğu için XLS sayfasına bakın.

Diğer belge araçları

Sunular için PowerPoint sıkıştırıcıyı, her tür ofis dosyası için belge sıkıştırıcıyı kullanın. Gizli rakamlar içeren çalışma kitaplarının neden burada güvenle sıkıştırılabileceğini öğrenmek için nasıl çalışır sayfasını okuyun.