Przejdź do treści

Kompresuj skoroszyty Excel

Zmniejszaj pliki XLSX z obrazami i poznaj kroki w Excelu, które odchudzają skoroszyty pełne danych.

Przeciągnij pliki tutaj

lub

Wybierz pliki

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

Pliki nie opuszczają twojego urządzenia

Ładowanie kompresora…

Jak skompresować pliki Excel (XLSX)

  1. Dodaj pliki

    Przeciągnij pliki na pole, wklej je lub wybierz z urządzenia. Nic nie jest wysyłane.

  2. Sprawdź ustawienia

    Domyślny profil pasuje do większości plików. Jeśli potrzebujesz mniejszego pliku, zmień jakość, rozmiar lub format.

  3. Pobierz wynik

    Zapisz każdy plik osobno albo wszystkie w jednym archiwum ZIP. Jeśli pliku nie da się zmniejszyć, zostaje oryginał.

Jak zbudowany jest skoroszyt XLSX

Excel zapisuje skoroszyty jako XLSX od wersji 2007. Podobnie jak DOCX plik jest archiwum ZIP z częściami XML: jeden plik na arkusz w xl/worksheets, tabela ciągów współdzielonych, która przechowuje każdą odrębną wartość tekstową raz, definicje stylów, nazwy zdefiniowane, wykresy oraz folder xl/media na obrazy. Nowoczesny arkusz mieści 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumny, a ta pojemność to jeden z powodów, dla których skoroszyty mogą urosnąć do ogromnych rozmiarów, zanim ktokolwiek to zauważy.

Zawartość dużego skoroszytu jest bardziej zróżnicowana niż w przypadku jakiegokolwiek innego formatu biurowego. Jedne są duże przez dane, inne przez formatowanie, a jeszcze inne przez wklejone logo, które okazało się 15-megapikselowym zdjęciem.

Typowe przyczyny ciężkiego pliku XLSX

  • Obrazy i zrzuty ekranu w xl/media: logo, zdjęcia produktów w cenniku, zrzuty ekranu w raporcie z testów.
  • Pamięci podręczne tabel przestawnych. Każda tabela przestawna może przechowywać w pliku pełną kopię danych źródłowych, żeby dało się ją odświeżyć bez oryginału.
  • „Używany zakres” dużo większy niż dane. Formatowanie zastosowane do całych kolumn albo przypadkowa wartość w wierszu 900 000 sprawiają, że Excel przechowuje i przetwarza znacznie więcej komórek, niż widzisz. Naciśnij Ctrl+End, by zobaczyć, gdzie według Excela kończy się arkusz.
  • Tysiące stylów skopiowanych z innych skoroszytów, reguły formatowania warunkowego zduplikowane przez kopiowanie i wklejanie oraz nieużywane nazwane zakresy.
  • Surowe eksporty danych z setkami tysięcy wierszy, których żaden kompresor nie zmniejszy bez usuwania danych.

Co zmienia kompresor Excel

Narzędzie ponownie kompresuje obrazy w xl/media (zmniejszając je do wybranej rozdzielczości względem ich rozmiaru w arkuszu i kodując pliki JPEG z ustawioną jakością), domyślnie usuwa miniaturę i pakuje skoroszyt ponownie z maksymalną kompresją ZIP. Wartości komórek, formuły, formatowanie, wykresy, tabele przestawne i makra w plikach .xlsm zostają dokładnie takie, jakie były. Arkusze OpenDocument (.ods) z LibreOffice Calc są obsługiwane w ten sam sposób.

To oznacza, że wynik zależy od zawartości skoroszytu. Cennik ze zdjęciami produktów może skurczyć się do ułamka rozmiaru; skoroszyt duży z powodu danych lub pamięci podręcznych tabel przestawnych zmieni się niewiele, a narzędzie poinformuje cię, gdy plik jest już tak mały, jak tylko potrafi go zrobić.

Kroki w Excelu, które odchudzają skoroszyty pełne danych

  1. Zresetuj używany zakres. Usuń puste wiersze i kolumny poniżej i na prawo od danych (zaznacz je, kliknij prawym przyciskiem, Usuń), a potem zapisz plik.
  2. Pozbądź się niepotrzebnych pamięci podręcznych tabel przestawnych. W Opcjach tabeli przestawnej › Dane wyczyść pole „Zapisz dane źródłowe z plikiem”. Tabela przestawna odświeży się ze źródła przy otwarciu pliku.
  3. Uporządkuj formatowanie. Usuń reguły formatowania warunkowego z nieużywanych zakresów i unikaj formatowania całych kolumn.
  4. Zapisz jako skoroszyt binarny programu Excel (.xlsb). Przy bardzo dużych danych XLSB jest często wyraźnie mniejszy i szybciej otwiera się w Excelu, zachowując wszystkie funkcje. Inne programy obsługują go gorzej, więc do udostępniania zostań przy XLSX.

Jeśli odbiorca ma tylko odczytać liczby, eksport odpowiednich arkuszy do PDF lub danych do CSV jest znacznie mniejszy niż jakikolwiek skoroszyt.

Pytania o Excela

Czy moje formuły nadal będą działać?

Tak. Narzędzie nie rusza zawartości komórek, formuł ani odwołań. Zmieniają się tylko obrazy i spakowanie ZIP.

Dlaczego mój plik Excela jest duży, choć prawie nie ma danych?

Poszukaj obrazów, formatowania zastosowanego do całych kolumn, wielu stylów i używanego zakresu sięgającego daleko poza dane. Ctrl+End pokazuje ostatnią komórkę przechowywaną przez Excela.

Czy XLSB jest mniejszy niż XLSX?

W przypadku skoroszytów pełnych danych zwykle tak, bo zapisuje komórki binarnie zamiast w XML. To nowoczesny format o tej samej pojemności, a nie stary XLS.

Czy mogę skompresować skoroszyt chroniony hasłem?

Skoroszyt zaszyfrowany hasłem do otwarcia nie jest już archiwum ZIP, więc nie da się go skompresować. Ochrona arkusza bez hasła do otwarcia nie przeszkadza.

A co ze starymi plikami .xls?

Używają binarnego formatu Excela 97–2003. Co da się z nimi zrobić, opisuje strona o XLS.

Więcej narzędzi do dokumentów

Do prezentacji użyj kompresora PowerPoint, a do dowolnego pliku biurowego – kompresora dokumentów. Przeczytaj, jak to działa, by dowiedzieć się, dlaczego skoroszyty z poufnymi danymi można tu bezpiecznie kompresować.