Kompresuj dokumenty

Dlaczego dokumenty robią się takie duże

Tekst nie kosztuje prawie nic. Powieść liczącą 100 000 słów zapisana jako zwykły tekst zajmuje znacznie poniżej megabajta i nadal jest niewielka w pliku DOCX czy PDF. Gdy dokument ma dziesiątki megabajtów, ciężar niemal zawsze stanowią obrazy: zdjęcia z telefonu wstawione w pełnej rozdzielczości, zrzuty ekranu z wyświetlaczy o dużej gęstości pikseli, zeskanowane strony, logo powtarzane na każdej stronie albo film wklejony do prezentacji. Na drugim miejscu są osadzone czcionki i pozostałości po edycji.

To dobra wiadomość, bo obrazy w dokumencie można znacznie zmniejszyć, nie ruszając ani jednego słowa, tabeli czy formuły. Dokładnie to robi kompresor dokumentów.

Co narzędzie robi z każdym formatem

Treść nigdy się nie zmienia: żaden tekst nie jest przepisywany, żadna strona nie zamienia się w obraz, a formuły, komentarze, śledzone zmiany, animacje i makra zostają takie, jakie były. Jeśli pliku nie da się zmniejszyć, narzędzie o tym informuje i zachowuje oryginał.

Poziomy kompresji PDF i jakość obrazów

Dla plików PDF trzy poziomy pokrywają większość potrzeb, a poziom Własny pozwala samodzielnie ustawić rozdzielczość (od 72 do 300 DPI) i jakość JPEG:

• Lekki jedynie porządkuje plik, nie zmieniając ani jednego piksela żadnego obrazu – do umów i formularzy, które muszą pozostać dokładnie takie, jakie są.
• Zalecany ogranicza obrazy do 150 DPI przy jakości JPEG 75: ostro na każdym ekranie i na drukarkach biurowych.
• Mocny ogranicza obrazy do 96 DPI przy jakości 60 – na potrzeby surowych limitów przesyłania i dokumentów czytanych tylko na ekranie.

Pliki Office korzystają z tych samych poziomów; rozdzielczość jest mierzona względem rozmiaru, w jakim każdy obraz jest pokazany w dokumencie, a pliki PNG przypominające zdjęcia i pozbawione przezroczystości są konwertowane do JPEG, chyba że to wyłączysz. Obraz na całą szerokość strony potrzebuje ok. 1900 pikseli do wyraźnego druku, a do czytania na ekranie znacznie mniej; zdjęcie z telefonu o szerokości 4000 pikseli ma ich dużo więcej.

Poufne dokumenty zostają na twoim komputerze

Umowy, odcinki wypłaty, dokumentacja medyczna, zeznania podatkowe i niepublikowane raporty to właśnie te pliki, które ludzie muszą zmniejszyć dla portalu lub e-maila, i właśnie tych plików nie powinni wysyłać na nieznane serwery. Tutaj dokument jest otwierany i przebudowywany w karcie przeglądarki. Żadna kopia nie trafia do nas ani do nikogo innego; gdy strona i kompresor się załadują, możesz nawet odłączyć się od internetu, a wszystko dalej działa.

Pytania o kompresję dokumentów

Zobacz też

Przeczytaj, jak to działa, by poznać szczegóły przetwarzania w przeglądarce, i sprawdź limity rozmiaru plików usług pocztowych, zanim wyślesz dokument.