Kompresuj pliki PPT

Format PowerPoint 97–2003

Plik .ppt to prezentacja w formacie binarnym, którego PowerPoint używał od wersji 97 do 2003. Podobnie jak stare pliki Worda i Excela jest to kontener Compound File Binary, tutaj ze strumieniem „PowerPoint Document” z binarnymi rekordami slajdów, tekstu i kształtów oraz osobnym strumieniem „Pictures”, w którym są wszystkie obrazy. Od PowerPointa 2007 domyślnym formatem jest PPTX, ale pliki .ppt przetrwały w archiwach wykładów, materiałach szkoleniowych, wystąpieniach konferencyjnych z pierwszej dekady XXI wieku i szablonach, których wciąż się używa.

Pokrewny format .pps to ten sam plik ustawiony tak, by uruchamiał się jako pokaz slajdów. Wszystko na tej stronie dotyczy również jego.

Co wypełnia plik .ppt

• Obrazy. Strumień Pictures przechowuje obrazy mniej więcej w takiej postaci, w jakiej zostały wstawione, często jako nieskompresowane bitmapy w przypadku wszystkiego, co wklejono ze schowka.
• Przycięte obszary. Gdy przycinasz obraz, PowerPoint zachowuje cały oryginał, żeby dało się później cofnąć przycięcie – chyba że ktoś użył Kompresji obrazów z opcją usuwania przyciętych obszarów.
• Osadzone obiekty. Wykresy i tabele z Excela, równania i osadzone czcionki niosą własne dane.
• Połączone multimedia. Filmy i dźwięki w plikach .ppt są zwykle połączone, a nie osadzone; problem z rozmiarem pojawia się, gdy wysyłasz razem folder z plikami multimedialnymi.

Możliwości dla pliku .ppt

Narzędzie nie przepisuje binarnych prezentacji: struktura rekordów jest zawiła, a częściowo uszkodzony plik .ppt może otworzyć się bez niektórych slajdów lub obrazów, co zauważysz być może dopiero przed publicznością. Masz dwie bezpieczne możliwości:

1. Maksymalna kompresja ZIP oryginału. Dobra, gdy plik musi pozostać plikiem .ppt, np. dla starego komputera przy projektorze albo platformy e-learningowej, która go wymaga. Oszczędności zależą od zawartości: nieskompresowane bitmapy dobrze się kurczą, zdjęcia JPEG prawie wcale.
2. Zapis jako PPTX, a potem kompresja. Otwórz plik w PowerPoincie i wybierz Plik › Zapisz jako › Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) albo otwórz go w LibreOffice Impress lub Prezentacjach Google i pobierz jako PPTX. Kompresor PowerPoint ponownie skompresuje wtedy obrazy w środku. Zwykle daje to znacznie mniejszy plik.

Wskazówki dla starych prezentacji

• Po konwersji sprawdź slajdy z WordArtem, starymi animacjami i osadzonymi obiektami; w aktualnych wersjach mogą wyglądać nieco inaczej.
• Przed konwersją zbierz połączone filmy i dźwięki: otwórz prezentację, sprawdź, czy multimedia się odtwarzają, i ponownie wstaw brakujące pliki z ich folderu.
• Jeśli prezentacja służy tylko do czytania, wyeksportuj ją do PDF i skompresuj kompresorem PDF. PDF otworzy się na każdym urządzeniu bez PowerPointa.
• Zachowaj oryginalny plik .ppt, dopóki nie sprawdzisz przekonwertowanej wersji od pierwszego do ostatniego slajdu.

Pytania o PPT

Powiązane strony

Pozostałe stare formaty omawiają strony o DOC i XLS. Wszystkie narzędzia do dokumentów znajdziesz na stronie kompresora dokumentów, a strona Jak to działa wyjaśnia, co dzieje się z twoimi plikami.