Komprimujte súbory PPT

Formát PowerPoint 97–2003

Súbor .ppt je prezentácia v binárnom formáte, ktorý PowerPoint používal od verzie 97 do roku 2003. Podobne ako staré súbory Word a Excel je to kontajner Compound File Binary, tu so streamom „PowerPoint Document“ s binárnymi záznamami pre snímky, text a tvary a so samostatným streamom „Pictures“, v ktorom sú všetky obrázky. Od PowerPointu 2007 je predvoleným formátom PPTX, ale súbory .ppt prežívajú v archívoch prednášok, školiacich materiáloch, konferenčných prednáškach z prvého desaťročia 21. storočia a v šablónach, ktoré sa stále znova používajú.

Príbuzný formát .pps je ten istý súbor nastavený tak, aby sa spustil ako prezentácia. Všetko na tejto stránke platí aj preň.

Čo zapĺňa súbor .ppt

• Obrázky. Stream Pictures ukladá obrázky viac-menej tak, ako boli vložené, pri všetkom, čo bolo prilepené zo schránky, často ako nekomprimované bitmapy.
• Orezané oblasti. Keď obrázok orežete, PowerPoint si ponechá celý pôvodný obrázok, aby ste orezanie mohli neskôr vrátiť, pokiaľ niekto nespustil Komprimovať obrázky s možnosťou odstrániť orezané oblasti.
• Vložené objekty. Grafy a tabuľky z Excelu, rovnice a vložené písma nesú vlastné údaje.
• Prepojené médiá. Videá a zvuky v súboroch .ppt sú zvyčajne prepojené, nie vložené; problém s veľkosťou vznikne, keď spolu so súborom posielate aj priečinok s médiami.

Možnosti pre súbor .ppt

Nástroj binárne prezentácie neprepisuje: štruktúra záznamov je spletitá a čiastočne poškodený súbor .ppt sa môže otvoriť s chýbajúcimi snímkami alebo obrázkami, čo by ste si možno všimli až pred publikom. Dostanete dve bezpečné možnosti:

1. Maximálna kompresia ZIP originálu. Vhodná, keď súbor musí zostať .ppt, napríklad pre starý počítač pri projektore alebo vzdelávaciu platformu, ktorá ho vyžaduje. Úspora závisí od obsahu: nekomprimované bitmapy sa zmenšia dobre, fotky JPEG takmer vôbec.
2. Uložiť ako PPTX a potom skomprimovať. Otvorte súbor v PowerPointe a zvoľte Súbor › Uložiť ako › Prezentácia programu PowerPoint (.pptx), prípadne ho otvorte v LibreOffice Impress alebo Prezentáciách Google a stiahnite ako PPTX. Kompresor PowerPoint potom prekomprimuje obrázky vo vnútri. Takto zvyčajne dostanete oveľa menší výsledok.

Tipy pre staré prezentácie

• Po prevode skontrolujte snímky s objektmi WordArt, starými animáciami a vloženými objektmi; v aktuálnych verziách môžu vyzerať trochu inak.
• Pred prevodom pozbierajte prepojené videá a zvuky: otvorte prezentáciu, overte, či sa médiá prehrávajú, a chýbajúce súbory znova vložte z ich priečinka.
• Ak je prezentácia len na čítanie, exportujte ju do PDF a skomprimujte kompresorom PDF. PDF sa otvorí na každom zariadení bez PowerPointu.
• Pôvodný súbor .ppt si ponechajte, kým prevedenú verziu neskontrolujete od prvej snímky po poslednú.

Otázky o PPT

Súvisiace stránky

Ďalšie staršie formáty opisujú stránky o DOC a XLS. Všetky nástroje na dokumenty sú na stránke kompresora dokumentov a stránka Ako to funguje vysvetľuje, čo sa deje s vašimi súbormi.