Komprimujte dokumenty Word
Zmenšite súbory DOCX prekomprimovaním obrázkov vo vnútri. Text a rozloženie zostanú bez zmeny.
Pretiahnite súbory sem
alebo
Vybrať súboryDOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Súbory nikdy neopustia vaše zariadenie
Načítava sa kompresor…
Ako komprimovať súbory Word (DOCX)
Pridajte súbory
Pretiahnite súbory do poľa, vložte ich zo schránky alebo ich vyberte zo zariadenia. Nič sa nenahráva.
Skontrolujte nastavenia
Predvolená predvoľba sa hodí pre väčšinu súborov. Ak potrebujete menší súbor, zmeňte kvalitu, veľkosť alebo formát.
Stiahnite výsledok
Uložte každý súbor zvlášť alebo všetky v jednom ZIP. Ak sa súbor nedá zmenšiť, zostane vám originál.
Čo je vo vnútri súboru DOCX
Od Wordu 2007 sa dokumenty ukladajú ako DOCX, súčasť štandardu Office Open XML (ECMA-376, neskôr ISO/IEC 29500). DOCX je archív ZIP: premenujte kópiu na .zip a môžete ho otvoriť. Vo vnútri nájdete word/document.xml s textom, súbory so štýlmi, číslovaním, hlavičkami a komentármi a priečinok word/media so všetkými obrázkami dokumentu uloženými ako pôvodné súbory JPEG, PNG či iné.
Keďže text už skomprimoval ZIP, takmer nikdy nie je problémom. 50-stranová správa s obyčajným textom má zvyčajne výrazne menej než 200 KB. Keď má DOCX 20, 50 alebo 100 MB, pozrite sa do priečinka media: fotky z telefónu vložené v plnom rozlíšení, snímky obrazovky z displeja s vysokým rozlíšením alebo vložené skeny.
Ako funguje kompresor Word
Nástroj otvorí ZIP vo vašom prehliadači a pracuje s časťami, na ktorých záleží:
- Obrázky v
word/mediasa zmenšia na zvolené rozlíšenie vzhľadom na veľkosť, v akej sa zobrazujú v dokumente, a súbory JPEG sa znova zakódujú so zvolenou kvalitou. - Obrázky BMP sa zmenia na PNG. Fotky uložené ako PNG bez priehľadnosti sa zmenia na JPEG (možnosť „Fotky uložené ako PNG previesť na JPG“ je predvolene zapnutá) a odkazy v dokumente sa aktualizujú, aby ich Word stále našiel. Snímky obrazovky, diagramy a priehľadné obrázky zostanú v PNG.
- Miniatúra dokumentu sa predvolene odstráni; vložené písma sa dajú odstrániť, ak si to zvolíte.
- Všetko sa znova zbalí s maximálnou kompresiou ZIP.
Text, štýly, sledované zmeny, komentáre, tabuľky ani polia sa nemenia. Ten istý nástroj funguje aj pre súbory .docm s makrami a pre súbory OpenDocument .odt z LibreOffice, ktoré majú podobnú štruktúru ZIP s obrázkami v priečinku Pictures.
Nastavenia podľa účelu
| Účel | Nastavenia obrázkov |
|---|---|
| Príloha e-mailu alebo zdieľanie na pripomienkovanie | Odporúčaná: 150 DPI, kvalita 75 |
| Nahratie na portál s prísnym limitom | Silná: 96 DPI, kvalita 60 |
| Dokument, ktorý sa bude tlačiť v kancelárii | Vlastná: 220 DPI, kvalita 80 |
| Hlavná kópia, ktorú ďalej upravujete | Nekomprimujte; ponechajte originál |
Obrázok cez celú šírku strany A4 alebo Letter, teda asi 16 cm alebo 6,3 palca medzi okrajmi, potrebuje na tlač pri 300 DPI zhruba 1900 pixelov na šírku a pri 150 DPI asi 950. Fotka z telefónu so 4000 pixelmi má v každom smere viac než štvornásobok potrebnej šírky.
Vlastné nástroje Wordu na veľkosť
Word má zabudované možnosti, ktoré nástroj dopĺňajú, a pri dokumentoch, ktoré vytvárate sami, sa ich oplatí poznať:
- Komprimovať obrázky (karta Formát obrázka) zníži rozlíšenie vybraných alebo všetkých obrázkov a dokáže odstrániť orezané oblasti, ktoré by inak Word v súbore ponechal.
- Súbor › Možnosti › Rozšírené › Veľkosť a kvalita obrázka nastavuje predvolené rozlíšenie obrázkov a má začiarkavacie políčko „Zahodiť údaje o úpravách“.
- Súbor › Možnosti › Uložiť › Vložiť písma do súboru môže pridať mnoho megabajtov; vypnite to, ak má príjemca štandardné písma.
- Obrázky vkladajte cez Vložiť › Obrázky, nie kopírovaním a prilepením z iných aplikácií, ktoré niekedy pridá druhú kópiu v inom formáte.
Otázky o Worde
Bude môj dokument vyzerať inak?
Rozloženie, text a formátovanie sa nezmenia. Obrázky môžu byť pri veľkom zväčšení podľa nastavenia kvality o niečo mäkšie; pri bežnej veľkosti na čítanie je rozdiel viditeľný len zriedka.
Funguje to s Dokumentmi Google a LibreOffice?
Malo by. V DOCX sa nahradia len údaje obrázkov a každý výsledok sa skontroluje skôr, než ho dostanete: XML musí byť čitateľné a každý obrázok musí byť na svojom mieste. Dokument Google si najprv stiahnite ako DOCX, pretože vlastný formát Googlu sa nedá vložiť ako súbor.
Prečo sa môj DOCX takmer nezmenšil?
Pravdepodobne obsahuje málo obrázkov alebo žiadne, prípadne už boli obrázky skomprimované. Čisto textové súbory už zbalil ZIP, takže veľa sa získať nedá.
Je prevod do PDF menší?
Často áno, najmä po kompresii PDF kompresorom PDF. PDF zvoľte, keď príjemca potrebuje dokument len čítať alebo vytlačiť, a DOCX, keď ho potrebuje upravovať.
A čo starý formát .doc?
Súbory z Wordu 97–2003 používajú inú, binárnu štruktúru. Majú vlastnú stránku: kompresor DOC.
Ďalšie nástroje na dokumenty
Všetky formáty dokumentov vrátane zošitov Excel nájdete na stránke kompresora dokumentov. Stránka Ako to funguje opisuje, čo zostáva vo vašom zariadení.